2024版会议会务服务合同协议书

2024版会议会务服务合同协议书合同编号：__________一、服务内容（1）会议场地预订及布置；（2）会议接待及代表注册；（3）会议餐饮及住宿安排；（4）会议交通及接送服务；（5）会议翻译及同传服务；（6）会议宣传及资料制作；（7）会议安保及医疗救护；（8）会议其他辅助性服务。1.2受托方应根据委托方的具体要求，制定详细的服务方案，并提交委托方审批。二、服务期限2.1本合同的有效期自双方签字之日起至会议结束之日止。2.2受托方应在会议前_______日完成所有服务准备工作，并将详细计划提交委托方确认。三、服务费用3.1双方同意，受托方提供的服务费用为人民币_______元（大写：____________________元整），其中包括：（1）场地租赁费：人民币_______元；（2）接待注册费：人民币_______元；（3）餐饮住宿费：人民币_______元；（4）交通接送费：人民币_______元；（5）翻译同传费：人民币_______元；（6）宣传资料制作费：人民币_______元；（7）安保医疗救护费：人民币_______元；（8）其他辅助性服务费：人民币_______元。3.2上述费用为含税价，若发生税金变动，双方另有约定的从约定，无约定的按国家相关政策执行。3.3受托方应在提供服务前向委托方提交正式的服务费用发票。四、支付方式4.1委托方应在本合同签订后_______日内，向受托方支付人民币_______元作为预付款。4.2受托方应在提供服务结束后，向委托方提交详细的费用结算报告，并由委托方在收到报告后_______日内完成最终支付。五、服务标准5.1受托方应按照我国相关法律法规及行业标准，提供优质、专业的服务。5.2受托方应确保会议的顺利进行，保障参会代表的权益。5.3受托方应对会议期间的各项数据和信息保密，未经委托方同意，不得向任何第三方泄露。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若受托方未能按照约定提供服务，或服务质量不符合约定标准的，委托方有权要求受托方在规定时间内予以改正或赔偿。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：__________代表（签字）：__________签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.会议会务服务方案2.会议场地布置效果图3.参会人员名单4.餐饮住宿安排明细5.交通接送服务方案6.翻译同传服务明细7.宣传资料制作样本8.安保医疗救护预案9.其他辅助性服务明细二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间完成服务准备工作，属于违约行为。2.受托方提供的服务质量不符合约定标准，属于违约行为。3.受托方未按照约定提供服务，属于违约行为。4.任何一方未履行合同约定的支付义务，属于违约行为。5.任何一方未履行合同约定的保密义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会议会务服务：指为会议提供的一切辅助性服务，包括场地预订、接待注册、餐饮住宿安排等。2.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。3.赔偿损失：指一方违反合同约定，导致对方遭受的直接经济损失。4.服务方案：指受托方为满足委托方要求，制定的具体服务计划。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订困难：提前与多家场地提供商沟通，备选方案，确保会议顺利进行。2.参会人员名单变动：及时更新参会人员名单，确保接待注册工作准确无误。3.餐饮住宿安排不周：加强与酒店沟通，确保参会人员住宿舒适，餐饮满意。4.交通接送服务不到位：增加接送车辆，优化接送路线，确保参会代表及时到达。5.翻译同传服务不足：提前预约知名翻译公司，确保会议语言沟通顺畅。6.宣传资料制作错误：多次校对，审查宣传资料内容，确保无误。7.安保医疗救护不力：加强与安保医疗救护团队的沟通协作，确保会议现场安全。8.