工程质量检测公司RBT214-2017及ISO17025-2017设施与环境条件控制程序

文件编号：程序文件第4页共4页设施与环境条件控制程序第G版第0次修订发布日期1.目的根据工作需要，对可能影响检测结果的设施和环境条件进行控制，确保检测结果的准确性、可靠性。2.适用范围本程序适用于本公司检测场所和样品存放场所（含室外检测场）的设施和环境布局、管理和监控。3.职责3.1公司董事长:负责设施和环境配置计划的批准。3.2技术负责人:负责对各检测室提出的设施环境配置申请进行审核，对各检测室的环境条件控制计划进行审核。3.3质量负责人:负责对各检测室的设施和环境控制工作进行监督。3.4检测室主任:负责提出设施和环境的要求；建立各项管理、监控和失效补救的措施。3.5检测员:负责对检测设施和环境进行监控记录，在出现异常情况时，及时向检测室主任汇报。3.6监督员:负责定期抽检检测设施和环境的运作、测控和记录情况。4.程序4.1设施和环境目标的确定4.1.1各检测室主任根据检验标准和作业指导书上的要求，结合实际条件和对检测结果造成影响的主要因素，如灰尘、温度、湿度、噪音、照明、电力供应、震级、辐射、电磁场干扰等因素，确定检验的环境控制参数，形成检验的设施和环境目标，并制定相应的环境条件控制计划（措施），经技术负责人审批后，进行有效的监控。4.1.2各检测室编制环境要求汇总表，对每个操作间的环境要求进行汇总后报相关主管领导审批后在操作间内公示。4.2设施和环境的管理4.2.1设施的配置4.2.1.1本公司应配备足够的、满足检测需要的设施，包括满足能源、照明、温度、湿度等方面的要求；4.2.1.2对环境有特殊要求（如温度、湿度等）的检验场所，应配置相应的监控设施，监控设施必须经检测合格后才能使用。4.2.1.3各检测室负责人应根据检验标准与实际情况要求，向技术负责人提出环境设施配置（改造）的申请，包括：环境设施配置的目的、作用、具体技术要求和工程造价预算；综合管理室负责协助相关检测室做好相应的市场调查，技术负责人负责对各检测室上报的申请进行审核，审核通过后由综合管理室拟定具体实施计划，报董事长批准；配置计划批准后，由综合管理室联系设施的安装、环境的改造；环境设施的配置工作完成后，由综合管理室组织有关人员进行验收并形成记录，验收合格后相关环境设施方可投入使用。4.2.1.4试验室的能源供应、照明设备、消防设施应满足常规要求。4.2.1.5对于产生的挥发性有害物质，应安装通风排气系统。4.2.1.6对于接触腐蚀性物质的检测项目，应准备有效的防护用品和急救用品。4.2.1.7对温湿度有要求的试验室，应配备相应的温湿度控制和监控记录设备。4.2.1.8应重视灰尘、电磁干扰、辐射、湿度、供电、温度、声级和振级的影响，对于产生较大噪音和振动的检测项目应采取有效的隔声和减震措施。4.2.1.9相邻区域的检测工作不相容时，应采取有效的隔离措施，并对检测区域的范围和限制入内予以明确的标识。4.2.1.10实验室的环境监测记录应随时记录。4.2.2设施的维护4.2.2.1检测室、样品室使用人员应负责环境设施的维护和保养，根据工作需要进行连续的监控，使环境条件保持在规定的范围内，使设施保持正常运行；对工作状态稳定性要求较高的、比较敏感的检测设施和部分办公设施，各使用科室或检测人员应加强监控、做好保护防范工作；检测人员、设备管理员应严格按要求工作，做好所有关于设施的维护、管养、检修等情况的记录，记录资料每年由综合管理室归档保存。4.2.2.2当设施出现故障时，检测人员应及时向检测室主任汇报，并由室主任统一报综合管理室，有关管理人员应及时联系、组织检修并做好记录。4.2.3环境条件的控制4.2.3.1本公司根据各室的功能和用途，进行合理有效的布局，办公室应与检测试验室分离，以防止对检测工作产生不利影响；同时，应将不相容的、相邻的工作活动区域隔离，以防止交叉干扰（如污染、人流混杂等）。将试验中产生的废气、废水等有害物质进行集中存放，联系专门的回收厂家进行定期回收处理。4.2.3.3各检测室应严格控制影响检测质量区域的进入和使用，非检测人员不得进入受控区域，以确保受控区的安全与保密，详见《保护国家、客户机密和所有权程序》；对环境有特殊要求（如有恒温、恒湿等）的受控区域。环境条件出现超差，并足以影响检测结果时，监督员应立即暂停检测人员的试验工作，并及时向检测室负责人汇报，如经证实，应立即上报质量负责人，并对此前所取得的检测数据进行重新评估，具体按《不符合工作的控制与纠正程序》、《预防措施程序》执行；4.2.3.5对于不是采用连续的、自动记录的测量技术所监测的环境参数，应注意加大对有关仪表的监视记录频率。4.2.4现场检测环境条件的控制4.2.4.1在外部现场的环境条件应在进场检验前进行评估，作出相应的调整；在检测前和检测过程中，现场检测人员应做好现场环境条件的记录和监控；在环境条件突变时，现场检测人员应有相应的、有效的保护防范措施，详见《现场检测程序》。4.5设施与环境条件控制的监督4.5.1监督员应有计划地对设施与环境条件的日常监控进行监督并做好监督记录，对有特殊要求的环境条件应加大监督力度，相关的检测人员、使用人员应主动接受监督；4.5.2监督过程中如发现异常情况，应及时向质量负责人报告，必要时，应责令停止相应的检测工作，并采取必要的补救措施并做好相关记录；质量负责人应定期地对各检测室是否按规定有效监控设施和环境进行监督、检查和记录。4.5.3检测人员应在技术标准规定的环境条件下进行检测，在开始检测前，检测人员应检查环境条件是否满足检测项目的要求，当环境条件达到要求后，方可开始进行检测。4.5.4在检测前和检测过程中,应观察和记录环境条件，进行条件养护的试验室应填写“环境监测记录表”。4.5.5每年年初由综合管理室对环境影响因素进行识别并采取相应的预防措施，编制“环境因素识别调查表”，报技术负责人审批。4.5.5在检测过程中，检测人员应注意环境条件的变化，发现影响检测质量的环境因素时应及时进行调节；若调节后仍无法解决，应通知室主任采取措施加以解决；短时间无法解决的问题，应停止检测并及时向技术负责人报告。4.5.6当环境条件可能使检测结果无效时，检测人员应停止检测并向检测室主任汇报。4.5.7各检测室的监督员负责环境条件的日常监督检查，如发现环境条件不符合要求，应及时通知检测人员，并对检测数据是否有效进行分析。4.5.8应定期检查消防设施，确保其能够有效使用。4.6设施与环境条件相关记录的归档4.6.1设施与环境条件配置的相关资料（包括配置申请、验收记录）和管养制度由相应检测室在配置活动结束后及时交综合管理室归档，日常的管养、控制记录每年年底由检测室收集后交综合管理室归档；综合管理室档案管理员负责整理、存档。5.相关文