在京中央和国家机关住房交易办公室

1、第二联：办理机构留存第二联：办理机构留存第二联：办理机构留存已购公房上市出售职工住宅(搬迁安置住房)变更职工住宅产权人姓名变更原有业务新增业务五、职工住房档案具体问题的说明：五、职工住房档案具体问题的说明：（一）（一）关于不宜上市住房问题：关于不宜上市住房问题： 严格按照国管房改严格按照国管房改20032003165165号、国机房改号、国机房改200320034141号文件的有关要求，认真审核确定本单位不宜上市住房，并号文件的有关要求，认真审核确定本单位不宜上市住房，并将符合不宜上市条件的住房及时报住房交易办公室备案。将符合不宜上市条件的住房及时报住房交易办公室备案。 按国管房改按国管房改2

2、0032003165165号文件的规定，在产权单位职工号文件的规定，在产权单位职工范围内进行交易的，可上市一套，解冻一套，需单位出具相范围内进行交易的，可上市一套，解冻一套，需单位出具相关纸质证明并完善住房档案。关纸质证明并完善住房档案。 证明中需明确注明的几项内容：证明中需明确注明的几项内容： 上市住房为不宜上市住上市住房为不宜上市住房房 ； 产权人姓名、身份证及房屋地址产权人姓名、身份证及房屋地址 ； 同意出售给本单同意出售给本单位职工位职工XXXXXX； 经办人、联系电话及公章经办人、联系电话及公章 ）。）。（二）关于中央和国家机关在京企事业单位报送本（二）关于中央和国家机关在京企事业单

3、位报送本单位住房面积标准问题：单位住房面积标准问题： 凡中央和国家机关在京企事业单位职工住房面积标准不凡中央和国家机关在京企事业单位职工住房面积标准不参照公务员执行的，应将经上级单位批复的住房面积标准报参照公务员执行的，应将经上级单位批复的住房面积标准报住房交易办公室备案后才能认可其标准，且本单位住房档案住房交易办公室备案后才能认可其标准，且本单位住房档案中的中的“职务或技术职称职务或技术职称”须按其批复标准进行录入。须按其批复标准进行录入。（三）（三）关于建立职工住房档案问题：关于建立职工住房档案问题： 凡中央和国家机关在京单位的产权房，产权单位必须建凡中央和国家机关在京单位的产权房，产权单

4、位必须建档，不论产权人是否为本单位职工（包括系统内职工）。其档，不论产权人是否为本单位职工（包括系统内职工）。其中，本单位职工建中，本单位职工建“普一表普一表”，外单位职工建，外单位职工建“普二表普二表”。 国管房改国管房改20032003205205号文，第五条明确规定了建档范围：号文，第五条明确规定了建档范围： 凡中央在京单位职工均由其所在单位建档，产权单位住凡中央在京单位职工均由其所在单位建档，产权单位住房由外单位人员居住的，也应建档案登记。（不仅限房改房）房由外单位人员居住的，也应建档案登记。（不仅限房改房）（四）（四）关于数据备份问题：关于数据备份问题： 根据国家关于信息安全和保密方

5、面的规定，从根据国家关于信息安全和保密方面的规定，从20092009年年1010月起，各单位上传的数据，一律不得向外拷贝，请各单位在月起，各单位上传的数据，一律不得向外拷贝，请各单位在做好数据上传的同时，务必做好数据备份，以方便使用和查做好数据上传的同时，务必做好数据备份，以方便使用和查询数据。（建议分机分盘保存）询数据。（建议分机分盘保存）（五）（五）领取房屋交易反馈信息：领取房屋交易反馈信息： 各单位可于每周二、四到住房交易办公室各单位可于每周二、四到住房交易办公室218218房间领取本房间领取本单位的房屋交易反馈信息，首次领取时需持单位介绍信，登单位的房屋交易反馈信息，首次领取时需持单位

6、介绍信，登记之后可定期通过邮件形式传送。记之后可定期通过邮件形式传送。（六）关于数据上报说明（六）关于数据上报说明：（七）补办单位编码盘、安装盘说明（七）补办单位编码盘、安装盘说明： 如单位编码盘或系统安装盘丢失需要补办的，需要房管如单位编码盘或系统安装盘丢失需要补办的，需要房管经办人员周一或周三持单位介绍信到交易办开具补办证明方经办人员周一或周三持单位介绍信到交易办开具补办证明方可到软件公司办理。可到软件公司办理。（八）单位更名情况说明（八）单位更名情况说明： 如单位使用软件名称与现名称（指单位全称）不符的，如单位使用软件名称与现名称（指单位全称）不符的，或涉及单位更名的，需要房管经办人员周

7、一或三持单位介绍或涉及单位更名的，需要房管经办人员周一或三持单位介绍信到交易办开具更名证明后再到软件公司将编码名称更正为信到交易办开具更名证明后再到软件公司将编码名称更正为准确名称。涉及更名的，必须提供单位历次更名的红头文件准确名称。涉及更名的，必须提供单位历次更名的红头文件复印、加盖公章及工商局的更名通知。复印、加盖公章及工商局的更名通知。（九）介绍信要求（九）介绍信要求： 介绍信抬头为介绍信抬头为“住房交易办公室住房交易办公室”；加盖单位公章，留；加盖单位公章，留经办人姓名及电话。内容依据所要办理事项写清即可。经办人姓名及电话。内容依据所要办理事项写清即可。（十）（十）关于软件操作中需注意

8、的事项：关于软件操作中需注意的事项： 1 1、涉及住房面积超标职工，在办理房屋变更手续时，必、涉及住房面积超标职工，在办理房屋变更手续时，必须由产权单位对其进行超标处理并记录在档案中。须由产权单位对其进行超标处理并记录在档案中。 2 2、产权人或配偶已故、离异等情况，必须在档案中及时、产权人或配偶已故、离异等情况，必须在档案中及时更新，确保档案真实性。更新，确保档案真实性。 已故：证件类型改为已故：证件类型改为“其他证其他证”，在，在“其他证号其他证号”里输里输入入“XXXXXX已故已故”； 离异：须在档案离异一方姓名后面录入离异：须在档案离异一方姓名后面录入“（离异）（离异）”，若填表人再婚

9、的，则需要录入再婚配偶信息。若填表人再婚的，则需要录入再婚配偶信息。 3 3、填表人及配偶均为本单位职工的，只需录入一张普一、填表人及配偶均为本单位职工的，只需录入一张普一表，系统将会自动生成另一张表。表，系统将会自动生成另一张表。 4 4、档案中若有特殊需要说明的内容，应录入到、档案中若有特殊需要说明的内容，应录入到“特殊约特殊约定或需要说明的情况定或需要说明的情况”一栏中，且尽量简明扼要，字数控制一栏中，且尽量简明扼要，字数控制在在2424个字以内。个字以内。 5 5、关于核定面积问题：、关于核定面积问题： 因补填阳台面积导致因补填阳台面积导致“核定面积核定面积”可能计算错误或无法可能计算

10、错误或无法自动计算的，应先将房屋核定面积清零，再录入阳台面积及自动计算的，应先将房屋核定面积清零，再录入阳台面积及系数后，统一保存即可。系数后，统一保存即可。 6 6、住房及职务或技术职称情况变更操作说明：、住房及职务或技术职称情况变更操作说明： 凡职工住房情况、职务或技术职称发生变化时，应在相凡职工住房情况、职务或技术职称发生变化时，应在相应的模块里完成操作（如住房情况变更模块），不能直接在应的模块里完成操作（如住房情况变更模块），不能直接在普一表中修改或删除；普一表中修改或删除； 档案普一表中档案普一表中“职务或技术职称职务或技术职称”必须录入原房改售房必须录入原房改售房时的职务职称；如职

11、工多次提职，应在时的职务职称；如职工多次提职，应在“职务或技术职称职务或技术职称”变更模块中按提职时间分次做提职操作；变更模块中按提职时间分次做提职操作； 7 7、有关、有关“地址未拆分地址未拆分”情况说明：情况说明： 单位在录入职工住房档案单位在录入职工住房档案“房屋地址房屋地址”时，先选择时，先选择“北北京市京市”、“XXXXXX区区”，之后在，之后在“地址地址”一栏，直接从具体地址一栏，直接从具体地址开始录入（无需再录入开始录入（无需再录入“北京市北京市”和和“区县名称区县名称”）。）。 8 8、有关夫妻共有的情况说明：、有关夫妻共有的情况说明： 若房产证为夫妻共同共有，档案为普一表的，

12、可在填表若房产证为夫妻共同共有，档案为普一表的，可在填表人人“姓名姓名”一栏直接录入两人名字，中间用空格隔开，一栏直接录入两人名字，中间用空格隔开，“购购房人姓名或承租人姓名房人姓名或承租人姓名”中便可以选择为两个人的名字；档中便可以选择为两个人的名字；档案为普二表的，可在姓名一栏直接录入两人名字，中间用空案为普二表的，可在姓名一栏直接录入两人名字，中间用空格隔开后即可。格隔开后即可。 9 9、身份证号原为、身份证号原为1515位的，必须更新为位的，必须更新为1818位；位； 房屋地址必须与房产证完全一致；房屋地址必须与房产证完全一致； 产权证号录入时可以全部与房产证一致（即文字与数产权证号录

13、入时可以全部与房产证一致（即文字与数字两部分），也可以直接录入数字部分；字两部分），也可以直接录入数字部分； 1010、自、自20122012年年1 1月开始建档的职工，普一表中的填表日期月开始建档的职工，普一表中的填表日期必须填写。必须填写。 1111、已发放的职工住房补贴必须录入完善，包括发放金、已发放的职工住房补贴必须录入完善，包括发放金额和发放日期，级差和按月补贴录入最后一次的信息，如正额和发放日期，级差和按月补贴录入最后一次的信息，如正申请发放没有批下来的不需要录入。申请发放没有批下来的不需要录入。 六、关于用售房款发放职工住房补贴问题六、关于用售房款发放职工住房补贴问题 ： 1 1

14、、申请的补贴基础数据表各项内容需完整填写，特别是序、申请的补贴基础数据表各项内容需完整填写，特别是序号、姓名、身份证号、职务、现住房建筑面积、补贴金额项号、姓名、身份证号、职务、现住房建筑面积、补贴金额项目等：目等： 序号：按顺序编排且要连续，不能每页序号一样或不连续。序号：按顺序编排且要连续，不能每页序号一样或不连续。 身份证号：按身份证号：按1818位或位或1515位全部显示。位全部显示。 现住房建筑面积：应填写房屋核定面积（即建筑面积现住房建筑面积：应填写房屋核定面积（即建筑面积- -阳阳台面积台面积/2/2）；大差额补贴应填写）；大差额补贴应填写“0”0”；差额补贴应填写房改；差额补贴应填写房改房面积；无房补贴应填写房面积；无房补贴应填写“0”0”。 2 2、基础数据表每页控制在、基础数据表每页控制在2020人左右，并用人左右，并用A4A4纸打印。纸打印。 3 3、基础数据表要留单位经办人姓名及联系电话（包括传真、基础数据表要留单位经办人姓名及联系电话（包