大型宴会厅租用合同书(2024版)

编号：__________大型宴会厅租用合同书(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

大型宴会厅租用合同书(2024版)合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方第二章：宴会厅描述2.1宴会厅面积2.2宴会厅位置2.3宴会厅设施与配置第三章：租用期限3.1租用开始日期3.2租用结束日期3.3租用时间安排第四章：租用费用4.1租金金额4.2租金支付方式4.3租金支付时间表第五章：租用条款5.1双方权利与义务5.2禁止行为5.3违约责任第六章：服务内容6.1宴会厅提供的服务6.2额外服务及费用6.3特殊要求与安排第七章：餐饮服务7.1餐饮菜单选择7.2餐饮服务时间7.3餐饮费用第八章：音响与视听设备8.1设备提供8.2设备使用规定8.3设备损坏赔偿第九章：decorationsandfloralarrangements9.1场地布置9.2花卉布置9.3布置费用第十章：安全和保险10.1场地安全10.2保险责任10.3事故处理第十一章：取消和变更政策11.1取消政策11.2变更政策11.3退款政策第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2法律适用12.3仲裁或诉讼第十三章：其他条款13.1隐私保护13.2媒体拍摄与宣传13.3第三方参与者的规定第十四章：附件14.1宴会厅图片14.2餐饮菜单样本14.3音响和视听设备清单14.4保险证明文件合同编号_________第一章：前言1.2合同目的：明确双方在大型宴会厅租用过程中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行。1.3合同双方：甲方（租户）和乙方（出租方）。第二章：宴会厅描述2.1宴会厅面积：宴会厅总面积为____平方米，可容纳____人同时就餐。2.2宴会厅位置：位于____市____区____街道____号，具体位置描述为____。2.3宴会厅设施与配置：宴会厅内设有____、____、____等设施，并提供____、____、____等配置。第三章：租用期限3.1租用开始日期：____年____月____日。3.2租用结束日期：____年____月____日。3.3租用时间安排：甲方租用时间为____小时，具体时间段为____至____。第四章：租用费用4.1租金金额：甲方应支付给乙方的人民币租金为____元整。4.2租金支付方式：甲方可以通过银行转账、现金等方式支付租金。4.3租金支付时间表：甲方应在合同签订后的____个工作日内支付首期租金，后续租金按合同约定的时间支付。第五章：租用条款5.1双方权利与义务：（1）甲方有权按照合同约定使用宴会厅，并享受乙方提供的服务。（2）乙方有权按照合同约定收取租金，并提供合格的宴会厅及相关服务。（3）甲方应遵守乙方的管理规定，爱护场地设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。（4）乙方应确保宴会厅的安全，保障甲方及参会人员的人身财产安全。5.3违约责任：如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任，并支付给对方相应的赔偿金。第六章：服务内容6.1宴会厅提供的服务：乙方为甲方提供宴会厅的使用权，以及基本的会场布置、照明、音响等设施。6.2额外服务及费用：甲方如需额外的服务，如餐饮、音响设备、舞台搭建等，应提前与乙方沟通，并支付相应的费用。6.3特殊要求与安排：甲方如有特殊要求，应提前与乙方沟通，乙方将尽量满足甲方的需求。第七章：餐饮服务7.1餐饮菜单选择：甲方可以在乙方的菜单样本中选择合适的餐饮服务，也可以与乙方协商定制菜单。7.2餐饮服务时间：乙方应在甲方指定的时间内提供餐饮服务，确保甲方及参会人员的需求得到满足。7.3餐饮费用：甲方的餐饮费用为____元整，包含在租金内。如需额外服务，如酒水、甜点等，甲方应支付相应的费用。第八章：音响与视听设备8.1设备提供：乙方提供音响、麦克风、投影仪等视听设备，用于甲方的活动需求。8.2设备使用规定：甲方在使用设备时，应遵守乙方的设备使用规定，避免对设备造成损坏。8.3设备损坏赔偿：如甲方使用过程中造成设备损坏，甲方应按照市价赔偿乙方相应的损失。第九章：decorationsandfloralarrangements9.1场地布置：乙方负责场地的基本布置，包括桌椅摆放、背景板、地毯等。9.2花卉布置：乙方提供鲜花布置服务，包括花束、花环、花柱等。9.3布置费用：布置费用已包含在租金内。如甲方有特殊需求，可与乙方协商额外收费。第十章：安全和保险10.1场地安全：乙方负责场地的安全管理工作，确保甲方及参会人员的人身财产安全。10.2保险责任：甲方应自行购买活动保险，保障活动过程中的风险。10.3事故处理：如发生安全事故，乙方应积极配合甲方进行事故处理，并承担相应的法律责任。第十一章：取消和变更政策11.1取消政策：如甲方需取消活动，应提前____天通知乙方，否则乙方有权扣除甲方部分或全部租金。11.2变更政策：如甲方需变更活动时间、场地等，应提前____天通知乙方，乙方将尽量满足甲方的需求。11.3退款政策：如甲方取消或变更活动，根据上述取消和变更政策，乙方将按照实际情况进行退款。第十二章：争议解决12.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.3仲裁或诉讼：双方同意将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁，或者向____人民法院提起诉讼。第十三章：其他条款13.1隐私保护：乙方承诺对甲方的个人信息及活动内容予以保密，不得泄露给第三方。13.2媒体拍摄与宣传：如甲方同意媒体拍摄和宣传活动，乙方应提前通知甲方，并确保活动正常进行。13.3第三方参与者的规定：如甲方活动中有第三方参与者，甲方应对其行为负责，并确保其遵守本合同的各项规定。第十四章：附件14.2餐饮菜单样本：附件中包含乙方的餐饮菜单样本，供甲方选择。14.3音响和视听设备清单：附件中详细列出乙方提供的音响和视听设备清单。14.4保险证明文件：附件中包含甲方的活动保险证明文件。合同双方签字：甲方（租户）：______________________乙方（出租方）：______________________签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方特殊要求条款：甲方有权根据自身活动需要，提出对宴会厅的特殊要求，包括但不限于舞台搭建、灯光布置、背景板设计等。乙方应在收到甲方要求后，及时评估并告知甲方是否能够满足其要求，及所需额外费用。2.甲方活动内容条款：甲方应确保其举办的活动符合法律法规及社会道德标准，不得涉及违法、违规内容。如甲方活动涉及特殊行业或领域，甲方应自行办理相关手续，并保证活动合法合规进行。3.甲方场地使用条款：甲方应在约定的租用时间内使用宴会厅，不得提前或延迟。如甲方有特殊情况需调整使用时间，应提前与乙方沟通，并按照乙方提供的政策进行调整。4.甲方设备使用条款：甲方在使用乙方提供的音响、视听设备时，应遵守操作规程，避免对设备造成损坏。如甲方造成设备损坏，应按照市价赔偿乙方相应的损失。5.甲方安全保障条款：甲方应确保其参与活动的人员遵守宴会厅的安全规定，不得在场地内进行危险活动。如因甲方原因导致安全事故发生，甲方应承担相应的法律责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方服务品质条款：乙方应提供符合合同约定的服务，确保宴会厅的设施、设备正常运行。如乙方服务未达到约定标准，甲方有权要求乙方在合理时间内进行整改。2.乙方人员管理条款：乙方应负责管理宴会厅内的工作人员，确保其按照约定提供服务。如乙方工作人员存在服务质量问题，甲方有权向乙方提出投诉，并要求乙方及时处理。3.乙方食材质量条款：如乙方提供餐饮服务，乙方应保证食材的新鲜、卫生，符合食品安全标准。如乙方提供的餐饮服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在合理时间内进行整改。4.乙方活动协调条款：乙方应协助甲方办理活动相关的行政手续，包括但不限于活动备案、安全检查等。如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的责任。5.乙方合同履行条款：乙方应按照合同约定履行各项义务，如乙方未能履行合同义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责条款：第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，协助双方办理合同签订、履行等相关事宜。如第三方中介未能履行职责，甲方有权要求第三方中介承担相应责任。2.第三方中介服务费用条款：第三方中介应向甲方、乙方明确其服务费用，并在合同中约定。如第三方中介收取的服务费用不符合约定，甲方有权要求第三方中介退还多余费用。3.第三方中介保密条款：第三方中介应保守甲方、乙方的商业秘密，不得泄露给无关方。如第三方中介违反保密义务，甲方、乙方有权要求第三方中介承担违约责任。4.第三方中介合规条款：第三方中介应遵守相关法律法规，不得从事违法、违规行为。如因第三方中介原因导致合同无法正常履行，甲方、乙方有权要求第三方中介承担相应责任。5.第三方中介退出条款：如第三方中介未能履行合同义务，甲方、乙方有权解除与第三方中介的合同，并要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.宴会厅图片2.餐饮菜单样本3.音响和视听设备清单4.活动保险证明文件5.第三方中介服务协议6.特殊服务需求确认单7.活动时间调整申请表8.安全保障措施方案9.食材质量证明文件10.行政手续办理指南二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付租金视为违约。2.甲方未按照合同约定使用宴会厅，导致场地设施损坏视为违约。3.乙方未按照约定提供服务，导致活动无法正常进行视为违约。4.乙方提供的餐饮服务不符合食品安全标准视为违约。5.第三方中介未按照约定协调双方关系，导致合同无法正常履行视为违约。三、法律名词及解释：1.违约：一方未履行合同约定的义务。2.租金：甲方支付给乙方的场地租用费用。3.餐饮服务：乙方提供给甲方的食物和饮料服务。4.食品安全标准：符合国家法律法规规定的食品安全要求。5.第三方中介：协助甲方和乙方完成合同签订和履行的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方活动时间调整，导致无法按约定时间使用宴会厅。解决办法：提前与乙方沟通，按照乙方提供的政策进行时间调整。2.问题：乙方提供的餐饮服务不符合甲方要求。