会计档案存储与档案管理

会计档案存储与档案管理合同编号：__________鉴于甲方需要对会计档案进行存储和管理，乙方具备提供会计档案存储与管理服务的资质和能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方向乙方委托提供会计档案存储与管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会计档案存储与管理服务，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。1.2乙方应确保甲方会计档案的安全、完整、真实、准确，按照国家和地方相关法律法规、政策规定以及会计准则的要求，进行会计档案的存储与管理。1.3乙方应在甲方指定的时间和地点，提供会计档案的查询、复制等服务，并保证甲方在授权范围内使用会计档案。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2双方如需续签，应在本协议有效期届满前30日内，协商达成一致，并签订书面续签协议。三、服务费用3.1乙方按照甲方实际存储与管理会计档案的数量、类型和存储时间等，向甲方收取服务费用。具体收费标准和支付方式由双方在补充协议中约定。3.2甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。乙方开具正规发票。四、保密条款4.1乙方应对在提供会计档案存储与管理服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定保管好甲方会计档案，导致会计档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方资质证明复印件3.会计档案存储与管理服务方案4.服务费用明细表5.保密协议6.违约金计算公式7.会计档案存储与管理规范8.会计档案销毁证明二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供服务：未能在约定的时间和地点提供会计档案存储与管理服务。2.乙方未按约定保管会计档案：未能确保甲方会计档案的安全、完整、真实、准确。3.乙方未保密甲方敏感信息：未对获得的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。4.甲方未按约定支付服务费用：未按照约定的时间和方式支付服务费用。5.甲方未履行合同其他约定：未履行本协议约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会计档案：指会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料。2.保密期限：指乙方对甲方敏感信息予以保密的时间期限。3.违约金：指一方违反本协议约定时，向对方支付的违约赔偿。4.服务费用：指乙方为甲方提供会计档案存储与管理服务所收取的费用。5.补充协议：指本协议未尽事宜，甲乙双方另行签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求其在约定时间内提供服务，如乙方仍未能履行，甲方有权要求乙方支付违约金。2.问题：乙方未按约定保管会计档案。解决办法：及时与乙方沟通，要求其加强会计档案的保管，如乙方仍未能履行，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。3.问题：乙方未保密甲方敏感信息。解决办法：及时与乙方沟通，要求其采取措施防止敏感信息泄露，如乙方仍未能履行，甲方有权要求乙方支付违约金。4.问题：甲方未按约定支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，要求其按照约定的时间和方式支付服务费用，如甲方仍未能履行，乙方有权暂停提供服务。五、所有应用场景：1.企业财务部门需要对会计档案进行存储和管理。2.企业需要对历史会计档案进行整