保利档案管理提高办公效率

保利档案管理提高办公效率合同编号：__________合同双方：鉴于甲方为提高办公效率，需要对档案管理进行改进，乙方具备提供相关服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经充分协商，就甲方委托乙方提供档案管理提高办公效率服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的档案管理需求，提供专业的档案管理咨询服务，协助甲方制定档案管理提高办公效率的实施方案。1.2乙方负责为甲方培训相关工作人员，确保甲方员工熟练掌握档案管理系统及操作方法。1.3乙方应确保在服务期间，甲方档案管理系统的正常运行，并提供7x24小时的售后技术支持。第二条服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的档案管理提高办公效率服务，费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款期限和付款方式，向乙方支付服务费用。3.3双方约定付款期限为服务期限届满后____个工作日内，付款方式为银行转账。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。4.2乙方未按照约定时间完成服务项目，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，逾期违约金为本合同服务费用的____%。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方档案管理需求说明书2.乙方档案管理提高办公效率实施方案3.培训资料及相关教材4.档案管理系统操作手册5.售后技术支持服务协议6.付款凭证及转账记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，违约金为本合同服务费用的10%。2.乙方未按照约定时间完成服务项目，逾期违约金为本合同服务费用的5%。3.甲方未按照约定提供必要的配合和支持，导致乙方无法正常履行合同义务。4.乙方提供的服务不符合约定标准，导致甲方损失。三、法律名词及解释：1.甲方：指保利档案管理有限公司。2.乙方：指提供档案管理提高办公效率服务的公司。3.档案管理：指对企事业单位的文件、资料、档案进行整理、分类、归档、保存、利用等工作。4.办公效率：指通过改进档案管理方式，提高工作人员的工作效率和档案利用率。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的档案管理需求不明确或不完整，导致乙方无法制定合理的实施方案。解决办法：双方进行充分沟通，明确需求，必要时可组织专业人员到甲方现场调研。2.乙方在服务期间出现技术故障，影响甲方正常办公。解决办法：乙方应及时采取措施解决问题，必要时可调用专业技术人员支持。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，导致乙方无法正常履行合同义务。解决办法：甲方应按时支付服务费用，违约金按照合同约定扣除。4.乙方提供的服务不符合约定标准，导致甲方损失。解决办法：乙方应按照约定标准提供服务，如出现质量问题，乙方应负责整改并承担相应责任。五、所有应用场景：1.企事业单位需要提高档案管理效率，实现档案的电子化和信息化。2.企事业单位需要对档案进行专业化管理，提高档案的利