公司电子信息管理制度

公司电子信息管理制度1.前言为了规范公司电子信息的使用和管理，提高信息安全保障，确保企业运行的稳定性和可连续发展，特订立本《公司电子信息管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司内的全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工等，以及全部涉及公司电子信息的设备、系统和网络设施。3.定义3.1电子信息：指包含但不限于文档、文件、邮件、闲谈记录、图片、视频、数据库等形式的电子数据。3.2信息系统：指由硬件、软件和网络等构成的用于处理、存储、传输和呈现电子信息的系统。4.信息安全管理4.1信息资产分类将公司的电子信息资产依照紧要性和敏感性进行分类，并明确责任人和访问权限掌控：4.1.1机密信息：指涉及公司商业机密、客户隐私数据等敏感信息。只有经过授权的人员在必需情况下才可访问。4.1.2内部信息：指企业内部沟通、邮件、文件等信息。仅在必需时，经过授权的人员方可访问。4.1.3公开信息：指公开发布的信息，对全部员工可见。4.2信息访问掌控4.2.1验证身份：全部员工使用公司电子设备登录公司网络和系统时，需要进行身份验证，使用个人身份识别，包含用户名和密码。4.2.2个人账户管理：每位员工只能拥有一个个人账户，并负责个人账户的安全保管。4.2.3权限调配：依据员工的职责和需要，进行权限调配，确保员工只能访问其工作职责范围内的信息。4.2.4员工离职处理：员工离职时，应及时注销其账户，并收回其持有的公司电子设备，避开信息泄露和欠妥使用。4.3信息传输和存储4.3.1文件加密：对于机密信息和敏感信息，应使用加密技术进行传输和存储，确保数据安全。4.3.2网络安全：对公司网络进行安全设置，包含防火墙、入侵检测系统等，以防止未授权人员访问和攻击。4.3.3数据备份：对紧要的电子数据进行定期备份，确保数据的可恢复性与完整性。5.信息使用准则5.1合法使用5.1.1员工使用公司电子信息设备和系统，应遵守国家法律法规、公司规章制度和相关管理制度的规定。5.1.2禁止利用公司电子信息设备和系统从事违法和违规的活动，包含但不限于传播不良信息、窃取商业机密、侵害他人隐私等。5.2保护隐私5.2.1员工应当敬重他人的隐私权，不得未经授权访问、查阅他人的电子信息。5.2.2员工应妥当保管个人和客户数据，不得泄露、窜改、欠妥使用。5.3职业道德5.3.1员工在使用公司电子信息时，应遵守职业道德，不得有意传播谣言、污蔑同事或客户。5.3.2员工使用公司电子信息设备和系统时，应重视效率，不得滥用公司资源。6.信息安全意识教育公司将定期开展员工的信息安全意识教育，包含但不限于以下方面：6.1公司电子信息管理制度的宣传和培训。6.2员工信息安全意识的培养，包含密码管理、网络钓鱼识别、信息泄露防范等方面的知识。6.3不定期的模拟演练和应急处理培训，提高员工在信息安全事故发生时的应对本领。7.监督和惩罚公司电子信息管理由特地的信息安全管理部门负责监督和检查。对于违反本制度的行为，将依据公司纪律处分条例进行相应惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、有限期停职、辞退等。8.附则本制度将依据业务需要和