公司行政总监岗位职责（四篇）

第1页共1页公司行政总监岗位职责一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展;五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施;六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。公司行政总监岗位职责（二）行政总监岗位职责：1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。工作主要内容：1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；公司行政总监岗位职责（三）1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。公司行政总监岗位职责（四）行政总监职责行政总监（高级行政经理）是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负责处理各种行政事务与人员关系的高级行政管理人员，也称首席行政官，英文缩写cao。行政总监—企业的核心管理职位行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位，行政总监的重要性相当于副总经理，在企业的高层管理者中，没有任何职位像行政总监那样需要面对大量的事务，处理企业内部的、外部的各种人际关系。行政总监是一位多面手，即负责整个企业的各项行政事务；同时行政总监也是一位专家，即对企业的行政管理各方面都十分精通，并且具有丰富的行政管理经验。无论是新上任的，还是在这个职位上摸爬滚打多年的行政总监，要想稳坐此位，都必须清楚自己的职责和权限。行政总监的职责是代表总经理对企业的行政事务进行管理，行使行政管理职能，领导行政部门完成其职责，并参与企业的其他高层管理活动。行政总监必须在董事会或总经理的授权下行使其权利，行使的方式一般是复核、核转或批准，并在自己的职权范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属或协助总经理及董事长开展行政工作。行政总监是企业行政部门的领导者。企业的行政组织是企业权利格局的现实体现和载体。只有有了健全的组织结构，才能发挥相应的职能；只有发挥了相应的职能，才能真正实现企业行政管理的目的，才能构成现代企业行政务的完整体系。企业行政管理的职能概括起来说就是参谋建议，组织实施，统筹协调，检查监督。它们是与企业活动的过程有着密切联系的。企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而开始，经过领导决策，确定出目标和方案，由各部门的人员去执行此方案，最后通过各种管理手段去实现预定目标。行政总监作为企业行政组织结构的者，应深入研究各种行政组织的结构特点，协助总经理设计出符合本企业的组织结构，并负责监控其正常的运行，同时随着企业的发展与人员的变化，还必须进一步健全企业的组织结构。综上所述，行政总监必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术，才能担任起巨大的工作职责，行使作为企业高层管理的职权。主要要尽哪些义务：（1）组织计划的拟订和执行（指导和督导）（2）组织计划的完成情况考核、评估（3）组织企业的企划和实施（4）企业运行的监控和评估、分析（5）企业的资源性的整合3、围绕上述的几个主要义务，他的权限是督导，指导，在人事上只有建议权。4、对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。____组织制定公司行政管理制度并监督执行：（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；____日常行政工作的管理：（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通