2024版企业级视频会议技术服务合同

2024版企业级视频会议技术服务合同合同编号：__________地址：法定代表人：联系电话：地址：法定代表人：联系电话：鉴于委托方希望引进先进的视频会议技术，以提高企业内部沟通效率和对外商务洽谈的能力；受托方具备提供优质视频会议技术服务的实力和经验，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1受托方应根据委托方的实际需求，为其提供企业级视频会议系统的整体解决方案，包括硬件设备采购、软件部署、系统集成、技术支持及培训等服务。1.2受托方应确保视频会议系统具备高清画质、低延迟、强稳定性等特性，以满足委托方在日常商务沟通、远程培训、在线会议等需求。1.3受托方应在合同签订后__个工作日内，完成视频会议系统的部署和调试工作，并确保系统正常运行。1.4受托方应提供__年的质保期服务，质保期内免费提供硬件设备维修、软件升级、技术支持等服务。二、服务费用2.1委托方应支付受托方服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中包括硬件设备采购费用、软件许可费用、部署实施费用、技术支持费用等。2.2服务费用支付方式如下：（1）合同签订后__个工作日内，委托方支付服务费用的50%；（2）受托方完成视频会议系统部署和调试工作后，委托方支付剩余的50%。2.3受托方开具正规发票，委托方按约定时间支付服务费用。三、保密条款3.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。3.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。3.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的违约责任。4.2受托方如未能在约定时间内完成视频会议系统的部署和调试工作，应按逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：逾期天数×日违约金金额（人民币）。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年，自合同生效之日起计算。6.3合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约__年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.视频会议系统需求分析报告2.视频会议系统硬件设备清单3.视频会议系统软件许可协议4.视频会议系统部署方案5.技术支持与培训方案6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.受托方未能按约定时间完成视频会议系统的部署和调试工作。2.受托方提供的视频会议系统不符合合同约定的技术要求。3.受托方未按约定提供技术支持和服务。4.委托方未按约定时间支付服务费用。5.双方泄露对方的商业秘密、技术秘密等。三、法律名词及解释：1.企业级视频会议技术服务合同：双方约定提供视频会议系统解决方案、技术支持等服务的合同。2.违约行为：违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。3.质保期：受托方提供服务承诺的期限，在此期限内，受托方负责解决系统问题。4.保密义务：双方对合同履行过程中获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未能按约定时间完成部署和调试工作。解决办法：按违约金计算公式向委托方支付违约金，并尽快完成工作。2.问题：视频会议系统不符合合同约定的技术要求。解决办法：受托方应在约定时间内进行整改，直至满足要求。3.问题：受托方未按约定提供技术支持和服务。解决办法：受托方应及时提供技术支持和服务，否则委托方可要求违约金或赔偿。4.问题：委托方未按约定时间支付服务费用。解决办法：委托方应按约定时间支付服务费用，否则受托方有权暂停提供服务。五、所有应用场景：1.企业内部沟通：提高员工沟通效率，减少出差成本。2.远程培训：为员工提供便捷的培训方式，提高培训效果。3.在线会议：