培训与会议管理制度

培训与会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部培训与会议的管理，提高员工的专业本领和团队协作本领，确保培训和会议的有效性和效率，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全体员工和相关参加培训、会议的人员。第三条定义培训：指为提高员工专业本领、职业素养和综合素养而进行的学习和培养活动。会议：指组织人员就特定议题进行商讨、沟通、决策并做出记录的活动。第二章培训管理第四条培训需求分析1.部门需求汇总每个部门负责人负责依据部门业务需求和员工近况，将培训需求进行汇总，形成培训需求计划。2.培训需求评估人力资源部门将对培训需求进行综合评估，并依据企业整体战略订立培训计划。第五条培训计划订立1.培训计划编制人力资源部门依据培训需求评估情况，编制年度培训计划，并报经企业领导批准。2.培训计划公布人力资源部门将培训计划公布在公司内部媒体，让员工知晓。第六条培训组织与实施1.培训组织人力资源部门负责组织培训活动，包含培训内容、培训方式、培训授课人员等。2.培训通知人力资源部门将培训信息及时通知相关员工，并告知培训时间、地方、要求和内容。3.培训报名员工依据自身需求和意愿，进行培训报名，报名截止后，人力资源部门进行筛选和确认。4.培训实施培训依照计划进行，培训结束后，可进行培训效果评估，并供应反馈看法。第七条培训费用与报销1.培训费用预算人力资源部门负责编制培训费用预算，并报经企业领导批准。2.培训费用支出财务部门依照培训费用预算支出相关费用，同时保存发票和培训记录。3.培训费用报销参加培训的员工需依照相关规定，将培训费用发票和培训记录提交给财务部门办理费用报销手续。第八条培训效果评估培训结束后，人力资源部门将对培训的效果进行评估，包含培训内容的掌握情况、应用情况等，并将评估结果反馈给相关部门和参加培训的员工。第三章会议管理第九条会议组织与召开1.会议组织相关部门负责人或会议发起人负责组织会议，包含确定会议议题、参会人员、会议时间和地方等。2.会议通知会议组织人员将会议信息及时通知相关参会人员，包含会议目的、议题、时间、地方，要求参会人员做好准备。3.会议记录会议组织人员或会议记录人负责做好会议记录，确保会议内容得以记录并形成会议纪要。第十条会议纪要与决议1.会议纪要会议记录人将会议内容整理成会议纪要，并及时发送给相关人员，确保会议内容的沟通和沟通。2.会议决议依据会议讨论结果，会议组织人员负责起草会议决议，并报经企业领导批准。第十一条会议费用与报销1.会议费用预算会议组织人员负责编制会议费用预算，并报经企业领导批准。2.会议费用支出财务部门依照会议费用预算支出相关费用，同时保存发票和会议记录。3.会议费用报销参加会议的人员需依照相关规定，将会议费用发票和会议记录提交给财务部门办理费用报销手续。第十二条会议评估会议结束后，会议组织人员将对会议的效果进行评估，包含会议议题的解决情况、参会人员反馈等，并将评估结果反馈给相关部门和参会人员。第四章附则第十三条职责人力资源部门负责培训计划的编制、培训组织与实施，以及培训效果评估；相关部门负责员工培训需求汇总和培训计划的评估；会议组织人员负责会议的组织、召开和会议纪要的撰写；财务部门负责培训和会议费用的预算、支出和报销。第十四条违规处理对违反本制度的行为，将依据公司相关规定，进行相应处理。第十五