2024版会议服务合同范本

2024版会议服务合同范本合同编号：__________单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于委托方希望就__________事项组织会议，并聘请受托方提供会议服务，双方经协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议主题：________________________1.2会议日期：________________________1.3会议地点：________________________1.4参会人数：________________________1.5会议语言：________________________第二条受托方的义务2.1受托方应按照本合同的约定，为委托方提供会议服务，包括：（1）会议场地预订；（2）会议设施及设备提供；（3）会议餐饮服务；（4）会议安保服务；（5）会议宣传及组织；（6）其他相关服务。2.2受托方应确保会议服务的质量和安全，遵守相关法律法规，严格按照委托方的要求进行服务。第三条委托方的义务3.1委托方应按照本合同的约定，向受托方支付服务费用。3.2委托方应提供会议所需的资料、信息等，并保证其真实、准确、完整。3.3委托方应协助受托方进行会议的组织和实施，包括但不限于提供参会人员名单、会议议程等。第四条会议服务费用4.1受托方提供的会议服务费用为人民币__________元（大写：________________________元整）。4.2委托方应在会议开始前__________个工作日向受托方支付服务费用。4.3受托方提供发票，委托方按实际发生费用进行报销。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若受托方未按照约定提供会议服务，委托方有权要求受托方退还部分或全部服务费用。5.3若委托方未按照约定支付服务费用，受托方有权拒绝提供会议服务。第六条争议解决6.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2双方应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（委托方）：________________________乙方（受托方）：________________________签订日期：________________________一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地布置效果图3.会议餐饮菜单4.会议日程安排5.参会人员名单6.会议宣传资料7.会议服务费用明细二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间提供会议服务，视为违约。2.受托方提供的会议服务质量不符合约定，视为违约。3.委托方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.委托方提供的资料、信息不真实、准确、完整，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务：指受托方为委托方提供的会议组织、实施及相关服务。2.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。3.损失：指因违约行为造成的直接经济损失。4.合同签订地：指合同双方约定的签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可提前与受托方沟通，共同寻找合适的替代场地。2.会议设施及设备提供问题：如设备不符合要求，应及时与受托方沟通，要求更换或维修。3.会议餐饮服务问题：如餐饮质量不符合约定，可要求受托方立即整改或更换餐饮服务。4.会议安保服务问题：如安保措施不到位，可要求受托方加强安保措施，确保会议安全。5.会议宣传及组织问题：如宣传效果