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文档简介
总经理致辞
欢迎您加盟福建百联实业有限公司,成为本公司光荣一员,您的加入
是对百联公司的信任和支持,深信您会热爱本职工作。
本公司以开明的管理方式,先进的生产技术,务实的经营风格及高效、
稳健的运作,为广大消费者提供适应现代快节奏生活的、均衡营养的、休
闲及速简型系列优质食品及完善的服务,每位员工都应把树立和维护百联
企业及品牌的良好形象与声誉作为自己的神圣职责,并为此做出贡献。
为使您对公司的工作有清楚的了解,自觉、严格地遵守各项规章制度,
公司编篡了这本《营销培训手册》,请您认真研读、铭记于心,并在实际
工作中认真贯彻实施。若有不详或疑问,请随时向部门主管或办公室咨询。
“人才”是一个企业的生存之本、发展之源。公司二次创业发展战略
构想实现的关键在于拥有一批致力为公司服务的高素质人才。谨希望您在
以后的工作中敬业乐业,真诚合作。为使“百联”成为国内食品业最具实
力的公司,最优秀的品牌,为丰富人们的生活而努力!
总经理签署:
阅读导言
本培训手册是根据《公司管理规章》和《营销管理手册》、并结合营
销工作实际编写而成,逐年补充完善。
本《手册》涵盖了基层营销人员所应具备的基础知识、专业知识、专
业技能三大部分内容。欲成为合格的百联营销人员,谨细读铭记,并以此
指导各项实际工作。
此外,本《手册》还编制相关附件材料,作为背景知识,以飨读者。
《手册》各章节后均有加黑部分的重点作为学习提示。
《手册》后附有培训提纲,作为阅读、培训学习的导引。
2005年6月30日
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目录
第一章管理总纲
第一节经营指导思想...............................................5
第二节决策原则...................................................5
第三节管理基本原则..............................................5
第二章公司简介........................................................6
第三章营销部组织架构.................................................11
第四章人力资源管理...................................................12
第一节人事管理总则...............................................12
第二节考勤......................................................14
第三节异动......................................................17
第四节离职......................................................18
第五节异动、离职移交...........................................19
第六节工作要求细则及奖惩条例....................................20
第七节考绩.....................................................23
第八节薪资管理制度...............................................25
第九节福利.....................................................28
第十节教育培训...................................................29
第十一节员工申诉制度..............................................31
第十二节会议管理制度..............................................31
第十三节报表及保密安全管理规定...................................32
第五章费用管理
第一节差旅管理...................................................33
第二节通讯补贴管理体.............................................37
第三节办公用品报销规定...........................................37
第四节办事处(联络处)管理规定..................................38
第五节市场费用管理...............................................39
第六章税票管理.........................................................41
第七章炒货生产工艺流程图..............................................42
第八章经销商的运作规程................................................44
第九章经销渠道管理规范................................................48
第十章渠道/价格管理规定...............................................52
第十一章零售终端管理规范..............................................53
第十二章促销管理办法...................................................55
第十三章产品退、换货管理规定..........................................59
第十四章基层业务员手册................................................63
第十五章附则...........................................................70
附件一税务登记证副本范本...........................................70
附件二产品知识问答.................................................71
附件三经销商初访告知书.............................................77
附件四营销部权责划分明细表.........................................78
附件五会展参会细则.................................................80
附件六表单.........................................................81
表1新员工试用/合同期满检测表......................................81
表2请假条..........................................................82
表3员工职务异动/薪资调整申请表....................................83
表4离/调职移交清册.................................................84
表5处罚通知单.....................................................85
表6周工作报表(省内)............................................86
表7周工作报表(省外)............................................87
表8周行程与工作计划表(省外)....................................88
表9录用审批表.....................................................89
表10应聘人员登记表.................................................90
表11人员增补审批表.................................................91
表12员工晋升考核评定表.........................................92
表13差旅费报销单...................................................94
表14差旅费用报销清单...............................................95
附件七外勤人员综合考评标准.......................................96
附件八推销的基本技能与客户的管理..................................100
附件九营销人员培训提纲.............................................102
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第一章管理总纲
第一节经营指导思想
百联人秉持“优质、诚信、高效、稳健”的企业精神,实施“以百联品牌为主导,
以市场为基础,以科学管理为中心”的内强素质,外拓市场的名牌发展战略。为使“百
联”成为中国驰名商标,跻身中国食品业最具实力的集团公司行列;为丰富人们的生
活;为中国食文化的发扬光大,百联人将与全体事业伙伴共同努力!
重点:了解公司经营指导思想。
第二节决策原则
一、公司的最高权力机构为股东大会。公司董事会为股东大会的常务机构,在公司的
常规运作上享有最高决策权。
二、公司采取“授权不授责”的授权原则,拥有决策权的人可以将独立决策权授予他
人,但决策所引起的责任却不因授权而转移。
三、公司的经营决策权主要集中于以总经理为首的高级管理层。
第三节管理基本原则
一、权力与责任一致原则。部门与职位的设置,人事的安排,必须做到职权与职责的
一致,没有无权的责,也没有无责的权,通过有效的授予权力来强化其职责。
二、管理的适度层次与幅度原则。公司实行直线一一职能管理制,贯彻“总经理一一
部门经理一一基层主管”的三级管理体制。
三、日常管理分权原则。公司实行总经理领导下的部门分权制,即重大事项由高层管
理者决策,一般事项由中基层管理者决定的机制。
四、开源节流原则。公司不仅要向市场要效益,更要向管理要效益。
五、分工协作原则。协作既是部门间的协作,也是部门内岗位间的基本协作。
第二章公司简介
A福建百联实业有限公司成立于八十年代,崛起于九十年代。秉承“优质、诚信、
豆般高效、稳健”的经营理念,经历四个时期的艰辛创业。已从单一贸易发展成为
集开发、生产、销售、投资为一体的实业型工贸企业。
目前拥有四家食品厂和三个原料供应基地,厂房总面积40000多平方米、员工2000
多人、专业技术人员200多人、生产量30000多吨;专业生产炒货、蜜饯、巧克力、
肉制品等系列二百多种产品。百联产品以其多样的品种、独特的品味、优良的品质,
倍受社会大众的青睐,主导产品“百联瓜子”更是盛誉八闽、畅销省内外。“百联”商
标荣获“福州市著名商标”、“福建省著名商标”;百联系列食品荣获“福建名牌产品”、
“中国名优食品”、“中国知名食品信誉品牌”、“国家质量达标食品”、“国家质量推荐
产品”、“消费者信得过产品”、“中国食品工业协会推荐产品“;百联公司被评为“重合
同、守信用”、“福建省食品行业质量管理先进企业”等荣誉称号。
公司已通过IS09001国际质量体系认证,并获得进出口经营权。公司将一如既往
地坚持“以人为本、精益求精”的经营宗旨,为消费者提供健康安全、营养丰富、风
味独特的休闲食品。公司诚心与各界同仁合作,增进交流,为繁荣市场、发展经济携
手共进。
工厂的基本状况:
炒货厂(独资):福州市盖山镇红星农场洋中村0号。主要生产产品有黑瓜子、南瓜
子、葵花籽、花生、兰花豆、坚果。
蜜饯厂(联营):福州市仓山区城门胪厦工业区。主要生产产品有山楂、橄榄、李果
三大类加工产品,以人参榄、乌神梅、蜜山楂为主要产品。
巧克力厂(联营):福州市福厦路21公里处尚干工业区。主要生产产品有纯巧克力和
酥心巧克力。受温度影响,夏季停止销售。
肉制品厂(联营):昆明市官渡区小板桥镇中闸村七甲一社工业园。主要生产产品为牛
肉干。
原料基地:设在内蒙古、新疆、甘肃,委托当地收购原料(瓜子、葵花子等),并经过一道精
选加工。
6
解析:
一、商标图案注释:
标志图案呈不等边对称三角形,由“百联”两字拼音字头BL构成。这两个拼音字
头,也是英文单词“平衡”一词的音节字母组合,它恰巧蕴含着现代食品追求均衡营
养的意境,也体现着公司始终坚持工贸一体平衡发展的稳健经营风范。
百联标志同时展现了百联龙头产品一枚开心瓜子的图形,其三角形内边的反白正
象征着种子的萌芽,春天的萌芽,表示着百联企业及产品的勃勃生机,让人联想到百
联品牌春光明媚的发展前景。
二、理念的含义:公司的理念指企业的使命追求和核心价值观
三、理念的重要性:企业的发展取决于企业的境界和追求。一个没有理念,没有明
确战略目标的企业是不可能持续发展的。
四、公司理念“优质、诚信、高效、稳健”释义。
优质:产品质量精益求精,办事作风一丝不苟,务求尽善尽美。
诚信:诚实信用是经商的基本原则,产品不以次充好,更不短斤少两;对客户的
承诺均能兑现;对协作单位恪守承诺;不论是货款结算时间和价格,绝不
食言,对内部员工待遇等言而有信,社会各界均有很好的信誉。
高效:坚持主人翁态度,办事力求高效率,雷厉风行,绝不拖拉。
稳健:企业的发展战略的制定、实施和发展速度的把握上均坚持(包括广告宣传)
不片面追求轰动效应,坚持一步一个脚印,扎扎实实做工作;对内要求员
工从基层做起,从小事做起,反对夸夸其谈,对眼高手低的员工不予留用。
五、市场划分:
1、福建省市场分为四种不同类型的对象:
(1)福建省渠道市场;
(2)终端客户部(以福州市区KA、A卖场为主);
(3)外贸出口;
(4)第二经营部;
2、省外市场以成熟度分为老区和新区(新开发区域)两种
(1)老区指江西、江苏、浙江、山东、湖南
(2)新区指河北、河南等新开发的省区(2003年以后)
注:目前新、老区已合并为省外分部。
六、企业发展的四个时期及对公司发展的贡献
1,第一个时期是初创时期,从1982年1月夫妻店的开张到1986年10月福州市台
江区百联副食品商行的创建。
其贡献在于:
(1)培养和造就了百联企业的核心管理人才;
(2)完成了企业的原始积累、资金积累、知识经验的积累;
(3)构架了原始的销售网络。
2、第二个时期是自然成长期。从1986年10月百联商行的创立到1994年12月福州
百联食品有限公司的组建。
其贡献在于:
(1)完成了商行从贸易为主到工贸结合的经营模式的转变,百联产品逐步成为销售
的主导产品,开始树立百联品牌的形象。
(2)在市场普遍低落的情况下,百联商行销售额仍呈强劲上扬的势头,特别是百联
产品所占份额急剧增大,取得良好的经济效益,为企业发展积累了经济实力。
(3)探索、构建了合股与联营的合作模式,主要原则为平等互利、以销定产、独立
核算、自负盈亏、密切合作、共同发展的模式。
3、第三个时期是快速拓展期。从1994年12月市公司的组建到1998年8月福建百
联实业有限公司的诞生。
其贡献在于:
(1)奠定了百联公司向现代化企业发展的基础,包括硬件和软件;
(2)确定了百联公司在本省食品行业名列前茅的地位,著名商标和知名品牌的形象;
(3)在空前的市场竞争中仍取得可观增幅,为省公司的组建和二次创业提供了有利
条件。
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4、第四个时期是二次创业时期。从1998年8月省公司的诞生到现在(以及今后若
干一段时间)
(1)建立和完善有百联特色的现代企业制度、管理模式和工作规范。
(2)实施“精品工程”,逐步建立和完善质量保证体系;
(3)引进人才、培养人才,为百联二次创业准备必要的人才;
(4)拟定了初步的市场营销策略和计划,设立了省外分公司和营业部,为进一步拓展
省外市场做准备。
(5)配合公司总体战略,加大公司企业形象宣传的力度,特别在广告宣传方面,着
力提高广告宣传水平和效果。
(6)公司发展战略构想
以建立和完善现代企业制度为二次创业的立足点和发展动力;以食品加工为主导,
工贸一体化;以福建市场为依托,辐射周边省,拓展内陆省份地区的市场;改善公司
内部管理,探索适合今后发展的联合联营模式,进一步提高产品质量,建立创新机制,
增强新产品开发的能力,在扩大市场范围的前提下不断增加市场占有率,以达到提高
企业品牌知名度和增加经济效益,力争在不久的将来,使''百联"成为福建省食品行
业的著名品牌,将百联公司建成福建省食品行业一流的企业集团。
七、董事长兼总经理的创业历程
百联公司的成功,得益于“百联人”的不懈努力,更得益于总经理陈居根先生高瞻
远瞩,运筹帏幄的经营谋略。
百联公司的前身是现任总经理陈居根先生经营的夫妻店。夫妻店的全部家当是400
元现金,一张工商部门核发的个体经营许可证,以及租赁的台江市场一带的居民门面。
最初以经营食杂品为主,兼及家庭作坊生产的瓜子、花生等。时值改革开放之初,百废
俱兴、百端待举,为个私经济的发展提供了良好的天时,再加上夫妻勤勉、敬业、讲信
誉、重承诺,经营规模逐步扩大、经营品种达到上百种,商店从批零兼营转到批发为主,
生意日益兴旺。
当夫妻店的规模无法造就日益兴隆的生意需要时,扩大经营规模,组建合伙性质的
百联商行就应运而生、水到渠成了。1986年,百联商行注册成立了,在当时是福州最早
注册的私营企业之一。百联商行最初与其它商行一样经营“大路货”。经过分析,意识
到卖什么都赚钱只是短缺商品经济特有的现象,于是经过考虑,果敢的调整经营思路,
经营的商品从包罗万象、量少面广逐步归并到以食品有主,主营炒货、糖果、味精、蜜
饯等。为百联后来跻身食品行业奠定了基础。
经过不懈努力,百联商行在台江农贸市场名声鹊起,吸引了一批食品厂家前来联系
厂商合作事宜,先后有四家工厂加盟到百联商行中,形成全资、合股、联营多种模式的
工贸企业。众多厂商的加盟联营,使百联商行不足以涵盖它日益丰富的内容,它需要找
一个与自身发展相适应的组织形式。1994年12月,福州百联公司食品有限公司成立。
随着市场竞争的日益激烈,优胜劣汰的残酷现实使总经理意识到必须进行二次创业,
寻找新的发展后劲,1998年8月福建百联实业有限公司诞生。并力争在不久的将来,使
“百联”成为福建省食品行业的著名品牌,将百联公司建成福建省食品行业一流的企业
集团。
深信,在总经理的正确决策领导下,百联公司二次创业也必将取得辉煌业绩。
重点:
1、公司的经营理念以及释义。
2、公司发展的四个时期。
3、福建百联实业有限公司创立于哪一年?
4、公司获得哪些荣誉称号?
5、公司目前处于什么时期?
6、二次创业时期,公司的发展战略总体构想是什么?
7、百联公司的商标是什么?商标图案含义。
8、市场怎样划分?
9、能够口述董事长创业历程。
10、公司目前各厂生产产品及特性。
11、公司的原料基地在何处?
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第三章营销部组织架构
注:1、助理业代包括一级助代、二级助代、三级助代;
2、所设置的岗位、级别根据业务发展需要及提供晋升的空间;
3、省内销管助理包含五区六县销管助理。
重点:
1、明确自己在公司中所处的位置。
2、掌握整个营销部人员配置结构。
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第四章人力资源管理制度
第一节人事管理总则
一、人员增补
各部门在人力编制外需增补人员时,可由相关部门填写《人员增补申请表》(R-R-01),
报办公室,呈公司领导核准。
二、人员招聘
1、在招聘过程中要严格按照公司的有关规定办理相关报批手续,应将其个人资料及
录用审批表传真至总公司办公室存档。其程序如下:
增员申请—►确定录用人—►传真至总公司办公室―►领导签批―►正式录用
(1)审批表中需注明正式上班日期、薪资标准(含试用和转正)及负责区域。
(2)办公室需对录用人员的编制、正式录用日期、薪资标准、负责区域等情况进行
审查。
(3)员工正式录用日期以公司领导签批日为生效日。特殊情况需电话联系。否则,
不予核薪。
注:《应聘人员登记表》必须由本人填写。
2、非公司统一招聘的驻外人员回公司除无市内交通补贴外,其它按公司有关差旅费
报销标准执行。
3、凡有下列情况之一者,由办公室审核一律不录用:
(1)曾被追究刑事责任者。
(2)未按公司规定办理手续,限期催告仍未补办完成者。
(3)曾被公司开除的人员一律不得再予以录用。
(4)经销商或公司员工的直系亲属不予录用,特殊情况须经总经理批准方可录用。
三、报到
录用人员应在规定的时间内报到并上交办公室以下证件及资料正本。(驻外人员可邮
寄至公司)
1、身份证复印件;
2、学历证明复印件;
3、近期免冠照片;
4、个人简历;
5、应聘人员登记表;
四、人员试用
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1、所有新进人员须经岗前培训测试合格后,方可上岗。
公共课程培训:在总部上班的业务人员由办公室统筹安排,时间1天;
驻外人员由上级主管负责培训(逐级培训)。
专业基础培训:由所在部门主管(逐级)安排培训,时间1天;
专业实践培训:由所在部门安排指定地点实习培训,时间不超过90天。
2、试用期:基层人员为三个月,中层及以上人员为六个月。可根据试用人员的工作表
现、能力大小及特殊技能可相应的缩短或延长试用期,但须提供具体事由并经公司
领导签批。试用人员如有品行不良或工作技能、态度欠佳时,部门主管可随时通知
办公室停止试用或延长试用期。
3、试用人员只享受公司确定的试用工资和综合外勤津贴,原则上不享受公司其它福利
和奖金。
五、转正
新员工试用期满,(在总部招收的业务人员应提交个人工作述职)经用人部门主管
对转正人员进行考核(工作述职/合同期满检测表)交办公室,并由办公室对其测试合
格,呈交公司领导批准后方可予以转正加薪;员工转正后享有转正薪资/业绩提成,以
及公司规定的其它福利和奖金。
六、劳动合同的签订、续签及解除
1、新员工经公司录用后,于10日内签订《试用合同》,并办妥各项手续。(助代除外)
2、试用期满转正或合同期满续签者,签定正式聘用合同,合同期限双方协商而定(正
式合同期限一般为一年),由办公室于每月初将当月转正或续签者报各部门主管进
行考核(助代人员直接由区域主管考核),办公室依据被测人及部门主管填写的检
测表,经公司领导核准,并由办公室负责与员工签定《聘用合同》。
3、员工正式聘用合同期限从员工入司之日计。
4、公司员工的行为如果违反相关劳动法规、公司规章、劳动合同中关于解除劳动合
同的有关条款,公司可以解除劳动合同。违约保证金不予退还。
重点:
1、什么情况下需填写人员增补申请表?
2、人员招聘流程。
3、哪些情况,应聘者不予录用?
4、助代人员的岗前培训由谁来组织?
5、员工转正、合同签订需办理哪些手续?
6、员工试用期为多长时间?
7、保证金在什么情况下不予退还?
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第二节考勤
一、工作制及作息时间
公司实行每周工作六天,每日上班8小时工作制,驻外人员具体作息时间可根据
当地的实际情况,由区域主管确定上下班的时间,但每天不低于8小时。(每天上下班
要到经销商处报到,区域主管/经理不定时进行抽查。)
二、签到规定
1、公司本部签到实行打卡制度,外勤主管回总公司时需按公司的作息时间按时上下
班并打卡。
2、打卡要求:
(1)有规定打卡的员工上下班都必须打卡。
(2)不许代他人打卡,或授意他人打卡,违者均以旷工2小时论处。
(3)卡片不得私自涂改,不得毁坏,若打印时间无法辩认,应交办公室登记,否则
以旷工论处。
(4)因打卡机故障,无法打卡者,需及时交办公室签卡备查。
(5)打卡完毕,应放回原处,不得将卡片带走。
3、若漏打卡时,应于次日填写《未打卡证明单》,经证明人核实后交直属主管签字证
明。漏打又未填写《未打卡证明单》者以旷工论处。
4、因公外出无特殊情况须回公司打卡,确实不能返回公司者应电话告知直属主管,
并在次日填写《未打卡证明单》,交直属主管签核后交办公室,否则以旷工论处。
5、福州业代上午上班、下午下班须到公司打卡报到,特殊情况不能到公司者,须填
写《未打卡证明单》交直属主管签核后交办公室备查。
6、外地设办事处的由办事处主管负责签到,签到表(即考勤表)公开张贴,同时经
主管签字后上报公司办公室。
7、委托经销商签到的助代、理货员,主管应负责督查签到情况,考勤表经主管、经
销商签字后上报公司办公室。
8、营销部外勤人员考勤表每月5日前传回公司,未按时呈报考勤表工资不予发放,
直属主管未按时呈报,责任由主管负责(年度内首次扣罚100元,第二次扣罚300
元,第三次扣罚当月工资)。
三、迟到、早退、脱岗
1、未按时到岗或提前退岗的被视为迟到或早退,未经批准擅离工作岗位的被视为脱岗。
2、在总部上班(含外勤主管回公司开会)的业务人员迟到或早退10分钟内(含10
分钟)月累计2次(含)扣5元,超过2次,按实际次数每次扣10元。迟到或早
退11-30分钟(含30分钟),每次扣人民币20元,超过30分钟但有电话告知原
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因并征得主管同意的,按请假处理,否则按旷工处理。一个月中迟到达3次以上
的视为经常迟到,年累计迟到达20次者,扣发其一个月的业绩提成,并由此类推。
3、出差或驻地招聘人员迟到、早退发现一次扣款50元,并记入年终考核(视情节轻
重扣减综合分)。
4、无故脱岗2小时以下,按旷工2小时计,无故脱岗2小时以上,4小时以内的按旷
工半天处理;脱岗4小时以上,8小时以内的按旷工一天处理,并记入年终考核(视
情节轻重扣减综合分)。
四、外出
1、在总部上班的业务人员因公外出应事先在总台处填写''公出记录本”,经主管签
字后方可外出,并于当日返回。如有特殊情况应事后主动向主管作解释说明并补
办手续,未按规定办理手续,一律按旷工论处。
2、外出公务人员无特殊情况必须回公司打卡,否则按旷工处理。
3、由总公司统一招收的主管级以上人员被派驻到各市场视为出差。
五、请假
1、请假统一使用“请假条”,由主管签字同意后,交办公室负责考勤记录人员存档,
以便核对。
2、员工请假须提前办妥手续,因特殊情况未能及时办理手续的,应电话先征得主管
同意,事后及时补办手续,否则以旷工处理。
3、请假采用分级审批制度,员工请假一天由部门主管/主任审批,请假二天(含节假
0)由部门经理/分部经理审批,请假三天(含节假日)以上需公司领导批准,
部门主管/主任/经理/分部经理请假需报分管领导批准。未经批准者以旷工论处。
4、请假时间按实计算,最少不低于4小时。
5、员工享受年休假、婚丧假等假期,须经部门主管同意,由分管领导核准。
6、病、事假的均按实际天数扣综合津贴和工资。
7、一年中病、事假累计超过7天扣半个月的业绩提成。超过15天但在30天内的扣1
个月的业绩提成。30天以上的取消业绩提成。
六、旷工
1、员工未按规定办理有关请假手续,又无特殊情况擅离工作岗位,均按旷工论处。
2、因打架斗殴或酗酒等造成伤病而缺勤的一律按旷工论处。
3、旷工一天应扣当事人日工资的三倍,并记入员工档案作为年终考核依据。
4、年旷工天数达3天,除扣相应工资外,并取消业绩提成;旷工达5天者,予以辞退。
七、假期、年休
1、国家法定节假日
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(1)“元旦”放假1天;
(2)“春节”放假3天;(由总部招聘的外地人员另加路途时间)
a、福州五区人员提前半天放假(路途)
b、福州八县提前1天放假(路途)
c、省外、省内八地市人员根据实际回家路途所需时间确定提前放假天数,但节后
须提供往返车票,否则提前时间均按事假论处。
(3)“三八”国际妇女节:女员工下午提前1小时下班;
(4)“五一”国际劳动节放假3天;
(5)“十一”国庆节放假3天;
(6)农历正月十五(元宵节)、农历五月初五(端午节)、农历八月十五(中秋节),
下午提前1小时下班;
注:节假日期间根据市场实际情况决定是否安排人员上班。上班人员在不影响正常工
作的前提下由各级主管安排调休,并应于本月内调休完毕,特殊情况需呈报公司
办公室。
2、员工本人结婚按国家规定给假7天含周日(外地人员另加路途时间)。
3、员工直系亲属死亡给假3天(外地人员另加路途时间)。
X助代人员司龄满一年后方可享有婚、丧假。
4、年休
(1)省内、外主管级以上人员全年休假2周,分别为夏季(5、6、7月)1周、春
节(春节前后)1周。入司未满1年不享受当年夏季1周休假。
(2)福州直营全年休假7天。入司未满半年不享受当年的休假,半年以上一年以内
可享受3天的休假。
(3)休假期间享受薪资及话费补贴。
(4)休假前需提出书面申请上报公司办公室,经部门主管同意报公司领导批准后方
可休假(可分期),否则以旷工论处。
(5)休假期间要求手机正常开通,保证正常的业务工作,违者按公司有关规定处理。
(6)休假人员从工作地点至总公司往返路费公司予以报销。或从工作地点直接回家
休假其往返路费低于规定(工作地点至总公司往返路费)的情况下可实报,若
超额,所超部分由个人承担。(特殊情况另行处理)
(7)厉行节约,原则上休假时间尽量安排在营销会议前后,减少路费开支。
(8)凡开除或自动离职者,均扣除未享用的年假。
重点:
1、员工作息时间是怎样规定的?
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2、漏打卡及公出无法回公司打卡者,需补办什么手续?未按规定办理应如何处罚?
3、代人打卡或授意他人打卡将受到怎样的处罚?
4、外勤人员考勤表于每月什么时间传回公司?
5、外勤人员未按规定呈报考勤表将受到怎样的处蜀?
6、员工迟到、早退处罚规定?
7、哪些情况视为脱岗?
8、员工脱岗处罚规定?
9、因公外出需办理哪些手续?未按规定办理手续将受怎样的处罚?
10、员工请事(病)假须办理哪些手续?及审批权限规定。
11、请假时间最少不得低于几小时?
12、员工请事(病)假多少天扣除或取消业绩提成?
13、什么情况下视为旷工?
14、员工旷工处罚规定。
15、外勤人员节日加班调休规定。
16、一年中员工节假日分别是哪几天。
17、员工婚假、丧假规定。
18、省内、外主管及福州直营人员的休假规定。
第三节异动
一、异动类型:人事异动包括晋升、调职、降职、裁员等。
1、晋升:晋升包括晋升职级或晋升职等两种。
(1)公司根据员工的工作业绩或工作表现,经主管提名,公司领导批准后使其职务或
其等级提高,可同时增加薪资。
(2)晋升原则:公平公开、逐级晋升
(3)晋升方式:员工晋升要经过考核(包括工龄、学历、工作能力、专业能力、工作
态度、组织能力),根据考核结果,优者获得晋升。
2、调职:迁调包括部门内调动和跨部门(区域)调动两种。
(1)公司因工作需要,在公司编制内,参考其个人素质,兴趣能力,给予同等职位的
平行调动,调职分为部门内调动或跨部门(区域)调动两种。
(2)员工跨区域调动时按出差管理办法支付差旅费。
3、降职(降低调职人员的职务、薪资):降职包括降低职级或职等
(1)违反公司规章制度者。
(2)犯有严重业务失职者。
(3)身体不适应或能力不能胜任本职工作,经教育、培训后仍不能胜任者。
(4)人员职位精简时。
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(5)降职人员薪资以所降职等结算薪资。
4、裁员:指根据公司业务状况,取消部门职位或裁减冗余人员。
二、异动程序
异动前部门主管必须填具职务异动申请表(R-Y-01),经上一级主管同意签字呈报
公司领导核准后,由人事部发布人事令(注明生效日)。
三、异动期限
(1)本县/市异动在人事令发布2日内完成移交工作,就任新职;
(2)跨县/市异动在人事令发布5日内完成移交工作,就任新职。
四、异动代理
异动员工在接任者未到职前,其原任职务由直属主管亲自或指派代理人接管。
五、异动逾期
(1)异动逾期者,直属主管报办公室,呈公司领导论处;
(2)异动员工无故推辞者,公司予以开除。
重点:
1、人事异动种类?
2、人事异动程序?
第四节离职
一、辞职
员工因本人原因欲离职,试用期提前三天、聘用期提前十五天以书面形式提出申
请(财务、销管及主管级以上人员须提前一个月提出申请),并按规定办妥离职手续。
员工辞职在未获准前擅自离岗,取消当月工资。
二、辞退
凡经岗位考核不合格,无法胜任本职工作的员工,经公司培训,帮助教育无效时,
将作解除合同处理,公司将在规定时间内通知其本人。员工有属以下情况之一者,公
司将予以辞退。(1—5项立即辞退)。
(1)触犯国家法律、法规;
(2)与公司离心离德,泄露公司重大机密和损害公司利益及声誉;
(3)在外兼职或以公司名义获得个人商业利润;
(4)偷盗公司及员工财物,窃取公司有关机密;
(5)无故旷工达五天(含)以上;
(6)员工考核等级极差;
18
(7)工作态度不端正,经常违反公司各种规章制度的员工,经帮助、警告仍不悔改;
(8)无法胜任本职工作的员工,经三次帮助、培训仍达不到公司要求,公司将予以
辞退。
以上被辞退员工按有关规定办理离职手续。被辞退人员不享受服务期内任何奖金
及业绩提成。
三、离职程序
1、离职人员应按公司规定提出申请,经部门主管及公司领导批准后方可办理离职手
续。
2、离职人员应事先办理离职移交手续,确认移交完成后,填写《离职申请单》,经相
关部门主管及公司领导审批后,方可离开公司。
3、员工提出离职申请,公司可以劝留,若劝留无效不得阻挠。
4、欲辞职者因特殊工作需要,应待完成工作后方可离职。
重点:
1、员工离职需提前几天提出离职申请?
2、哪些情况,员工予以辞退?
3、员工离职时需办理哪些手续?
4、员工辞职未获准擅自离岗应如何处皆?
第五节异动、离职移交
一、移交内容
员工异动或离职时,应就职范围内之业务及财、物事项如实填写《离/调职移交清单》,
办理移交手续。
二、监交
1、主任以下员工移交由主任亲自或指定专人负责监交;
2、主任(含)以上员工移交由直属主管亲自或指定专人负责监交;
3、经理(含)以上员工移交由公司领导亲自或指定专人负责监交。
三、移交程序
1、《离/调职移交清单》须经相关部门主管、办公室、销管科、财务部及监交人签
字确认移交完毕后,上报公司领导审批。
2、各级员工移交应亲自办理,因故不能亲自办理者,呈公司领导核准指定专人负责
办理,所有责任仍由原移交人承担。
3、《离/调职移交清单》须经移交双方核定无误后,监交人签字方可生效。移交人、
交接人各执一份,一份交办公室备档。
19
四、移交惩处
1、移交人应如实将本职范围的所有表单、资料、未完事项移交给交接人,如拒绝移
交或移交不清者,停发未领薪资及其他可领款项(含年资奖励)。若情节严重者,
依公司规章或法律规定,追究其刑事责任。
2、移交后发现有虚造短缺事项,严惩前任人员,并令其补正、补缴,直属主管和监
交人也应提报办公室及公司领导论处。
3、离职人员的固定资产移交不清者由办公室依据物品折价赔偿处理。其未清款项或
给公司带来的经济损失由担保人共同偿还,情节严重者将移送司法机关处置。
重点:
1、员工异动或离职须办理哪些移交程序?
2、《离/调职移交清单》应一式几份?
3、离职人员未按规定移交或拒交应如何处理?
第六节工作要求细则及奖惩条例
一、工作要求细则
本工作要求细则根据情节轻重、性质严重程度共分为四类,具体如下:
A类:
1、按公司规定,按时上报或回传各种工作报表、话单等;
2、主管应及时将公司的各项指示、要求传达给下属,避免造成工作失误;
3、按时参加公司规定的各种会议,遵守会议制度,并做好会议记录,不得无故迟到
或缺席。
4、助地业代应按公司规定的作息时间到经销商处报到,不得迟到、早退。
5、对上级主管的工作安排应积极主动配合,不得推诿、敷衍;
如有违反以上条例之一,将按其工资总额的5%给予处罚。
B类:
1、未经经销商的许可,不能到经销商处乱吃食物或拿其它物品;
2、上班时间不得做与本职工作无关的任何活动,如打牌、酗酒等;
3、不能与社会上闲杂或非法人员结交;
4、未经总经理特批,主管不得招收经销商以及公司在职员工的直系亲属(父、母、
子、女、夫、妻)为公司员工;(一经发现,被招收人员予以除名)
5、主管不能要求或暗示下属、经销商请吃饭或接收礼品;
6、不能在办事处或租赁房内乱拉、乱接电线,以免造成严重后果(其造成后果由本
人承担);
7、各种报销款项应据实报销,不能弄虚作假;
20
8、发现有损公司利益或形象的迹象或事件,应主动上报上级领导,避免给公司造成损失;
9、销售主管对下属的各项报销款项应认真审核,及时指正不实之处,对弄虚作假现
象不得听之任之。
10、对于经销商的投诉应及时书面回复(7天内须回复)。
如违反以上条例之一,将按其工资总额的25%给予处罚。
C类:
1、赴外工作期间,应按周行程计划安排工作,未经主管批准,不能擅自离开负责区域;
2、销售主管不能帮其下属掩盖、搪塞、辩护在市场中存在的各类问题或违法现象;
3、未收到总经理的书面批准,不能擅自到经销商处借款(借物)或擅自出具欠条、
借据给他人(所产生的责任〈后果)一概由本人承担);
4、不能违反公司产品销售政策,擅自抬高或降低销售单价;
如违反以上条例之一,将按其工资总额的35%给予处罚:
D类
1、工作期间不得兼职;
2、在职期间不能利用公司销售渠道,介绍亲朋好友就地推销产品;
3、不能克扣或截留公司赠送给客户或促销活动使用的财物;(克扣或截留的财物必
须退还)
4、不得向他人泄露公司技术,经营之机密;
5、不得造谣生事,致使公司形象、声誉受损;
6、不得从事违反法律、法规行为。
7、员工异动或离职时必须认真移交,办理好移交手续。擅自离职者,停发未领薪资
及其他可领款项,由担保人共同偿还经济损失。情节严重者将移送司法机关处置;
如违反以上条例之一,将予以除名或降职等行政处罚(第7条已离职员工不再进行
行政处罚),将按其工资总额的50%给予经济处罚。
二、奖励
员工的奖励分为合理化建议奖及突出贡献奖两种。
(-)合理化建议奖:
公司鼓励员工参与公司制度化建设,发表自己的意见和提出合理化建议,以便进一
步改善工作。凡合理化建议被公司采纳(职责范围内的建议除外),可给予奖励200—2000
元;但职责范围内的建议如能在全国范围进行推广,产生较大的轰动效应,极大提升公
司的品牌形象者也可享有奖金。
21
1、与经营管理相关的各种建议,如销售网络、渠道建设、产品运作、工作流程等;
2、与制度相关的各种建议,如团队建设、企业文化建设等;
3、与客户管理相关的各种建议,如客户档案资料、库存管理等;
4、与促销相关的各种建议,如促销方案,促销管理等;
5、与品牌建设相关的各种建议,如户外广告、车身广告及各类媒体宣传活动等;
6、与法律监督相关的各种建议,如违法举报、考核制度、岗位工作职责等;
7、其它合理化意见或建议。
(二)突出贡献奖:
是指对公司有突出贡献的员工,经总经理决定给予的嘉奖,奖励金额为200—5000
元。具体如下:
1、工作业绩突出,远远超出公司下达的指标任务;
2、着力培养下属,使下属能力明显提高者;
3、揭发、检举他人违规或有损公司形象事件;
4、突发事件能事先预防或举报使公司免受重大损失;
5、遇紧急、突发事件,冒生命或身体伤害之危险,进行奋力救护,救死扶伤和抢救
财物;
6、有益于提高公司形象的事件;
7、其它有事实证明,值得奖励的事项。
三、审批程序:
1、部门主管提报,办公室或相关领导核实,经总经理批准后在当月工资中兑现。
2、部门主管提报时,须附注具体事实或数据。
重点:
1、熟知自己的工作细则及奖惩条例相关内容
22
第七节考绩
一、目的
1、考评员工工作实效,促进工作能力开发与改善。
2、强化组织功能,提高组织整体绩效,增强企业竞争力。
3、提供员工职务晋升、调薪、奖励、业绩提成发放及培训发展之依据。
二、适用范围
1、公司正式聘用,且在职满3个月(含)以上之员工。
2、考绩期间内申请停薪留职者或复职未满3个月的员工,不需参加考核。
三、年度考绩种类及期限
1、试用人员期满前10日进行,由被考核人员部门主管考评《工作述职/合同期满检测表》。
2、期中考绩
公司依据岗位的需要对业务等人员进行阶段性考核,具体时间由主管核定,作为激
励机制之一。
3、年度考核
考核时段从每年3月1日至次年2月28日或29,于次年3月15日前完成。
四、原则
考评者应秉承公正的原则对受评人进行综合全面考评,具体要求:
1、不以个人好恶,对受评人的考绩进行实事求是评分;
2、不以个人对受评原则与要求的不了解,对受评人给予中间等级;
3、不以不合理的工作要求,作为受评人考核的标准。
4、不以受评人的一日过错,而忽略其九日之功。
五、考评办法
1、采取扣减分数的评分原则。
2、年度内有跨单位调动/派驻或支援2个月以上,由两部门分别评核,并按其在各
部门服务期比例进行计算。
3、兼职人员分属两个部门(含)以上的员工或主管,由两个部门分别考核,取平均
23
分数为其考绩总分。
六、考绩对象及内容
1、对象:指从事产品销售且有赋予业绩目标之主管或业务人员。
2、考评内容根据受评人所担任的职位及考核期间工作责任为基础,就标准与实际表
现实施评核。主要分为业绩考评与综合考评,业绩考评占70%,指公司下达的销
售指标完成情况;综合考评占30乐具体考评标准见附件六。
七、考绩结果
1、本办法与《员工职务异动/薪资调整申请表》配合使用。
2、绩效考评表经最高主管复评及查阅后,转由办公室以“机密文件”留存,作为职
务晋升、薪资调整、评选年度优秀员工的参考依据。
重点:
1、年度考核时段分划?
2、考绩种类?
3、考绩等级划分标准。
4、哪些情况个人考绩等级受限制?
5、考核适用范围。
24
第八节薪资管理制度
一、总则
1、为了完善公司分配制度,充分调动职工的积极性,提高劳动生产率和经济效益,
形成“工资、效率、效益”的良性循环,结合公司实际情况,制订本制度。
2、决定工资水平的基本原则
(1)两低原则:遵循工资总额的增长幅度低于公司经济效益增长幅度,职工实际工
资增长幅度低于公司劳动生产率增长幅度的原则。
(2)谋求稳定、合作的劳资关系原则:为了保证公司有足够称职的员工,并使职工
安心工作,稳定发挥其工作能力,公司所确定的工资水平努力达到社会同行业
平均水平以上。
(3)公平、效率兼顾,效率优先原则:公司对优秀骨干人才将在工资合理分配的基
础上,根据其对企业贡献的大小,予以特殊考虑,制定能者多劳,多劳多得的
分配制度。
(4)综合评定原则:职工工资水平根据公司劳动生产率、经济效益及职工担任工作
责任轻重、难易程度、强度大小、结合职工年功、资历等因素,考虑社会物价
水平及同行业工资水平综合评定。
3、工资体制
公司实行基本工资为主的结构工资制,工资结构由基本工资、年功工资、年资奖励、
业绩提成和特殊奖金组成,另有综合外勤津贴(伙食补贴、市内交通补贴、手机费补贴)。
工资(除年资奖励和特殊奖金以及业绩提成)给付形式均为月薪制。
二、工资结构
1、职工基本工资、年功工资实行工资分制。目前暂以工资分1分等于人民币1元计算。
2、基本工资
公司根据各岗位在公司所处地位、作用、责任轻重、工作难易程度、劳动强度的大
小等实际情况划分岗位职务等级序列并确定各等级工资分标准。
3、年功工资由职工司龄分构成。
司龄分:职工司龄指其在公司服务年限,司龄分每满一年为20分,司龄达十五年后
每满五年为50分。
4、年资奖励
(1)员工司龄满一年后每年享有300分/年的年资奖励,其奖励随司龄增加而递增,
满五年1500分/年(即司龄六年止)后奖励额维持不变。
25
(2)计算方式:[300X(司龄-1)]
(3)员工头两年的年资奖励(900分)将作为“随意离职”和“违规移交”的风险
保证金,待合同期满离职并按规定移交时一并返还。
(4)员工司龄从员工入司之日起计。
5、综合津贴
根据所辖区域经济情况及岗位级别,外勤人员享有通讯补贴、伙食补贴和交通补贴。
6、业绩提成
外勤人员根据当年度所辖区域销售指标及回款的完成情况,按预定比例给予的奖金。
7、特殊奖金
特殊奖金是指对公司有重大突出贡献的职工,经公司总经理决定给予嘉奖。
8、特殊津贴
特殊津贴是指公司特殊人才、特殊工种、特殊情形增加的津贴,具体津贴标准由各
分管主管报总经理核定。
三、工资的支付
1、职工工资实行月薪制,以1日-31日为基准,次月初由办公室统计考勤,转交财
务核算薪资,经公司领导批准后生效。
2、工资给付时间为每月15日,以法定货币(人民币)支付,若遇支薪日为休假日
时,则提前一天给付。薪资由财务直接存入银行,员工凭卡支取。
3、驻外人员的工资卡密码由本人致电办公室索取,超过一个月未索取者将停发工资。
(驻外人员的工资卡由办公室邮寄至本人,存折待索取密码后邮寄至本人)
4、员工日工资额:基本薪资(外勤人员另加综合津贴)4-26(本公司薪资计算以每
月26日为基准)
5、工资计算期间中途聘用人员及有关职工调薪、离职、复职等情况发生时,该月份
的工资依下列公式按日计算,日工资额义实际工作日数。
6、年功工资计算办法:月15日之前入司员工,当月即可享有年功工资。于15日之
后入司员工,次月方可享有年功工资。
7、转正、业绩提成计算办法:月15日之前转正员工,当月即可享有转正工资或业
绩提成。于15日之后转正员工,次月方可享有转正工资或业绩提成。
8、业绩提成发放时间
(1)年前预发部分业绩提成(每年农历十二月三十日前);
26
(2)年后待年度考核测算完成后,予以发放业绩提成,其中预留15%的业绩提成作
为退货保证金,待6月30日左右发放。
9、业绩提成金预发标准分为
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