会议协调与组织合同

会议协调与组织合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲乙双方同意共同合作，甲方委托乙方就甲方会议协调与组织工作提供服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议主题与目的1.1会议主题：____________________1.2会议目的：____________________第二条会议时间2.1会议日期：____________________2.2会议时间：____________________第三条会议地点3.1会议地点：____________________3.2会场布置要求：____________________第四条参会人员4.1参会人员范围：____________________4.2参会人员名单：____________________第五条会议议程5.1会议议程安排：____________________5.2议程提交时间：____________________第六条会议资料与文件6.1会议资料准备：____________________6.2会议文件提供：____________________6.3资料与文件提交时间：____________________第七条会议宣传与报道7.1会议宣传方式：____________________7.2会议报道内容：____________________7.3报道提交时间：____________________第八条会议费用8.1会议费用预算：____________________8.2费用支付方式：____________________8.3费用支付时间：____________________第九条乙方职责9.1乙方应按照甲方的要求，负责会议的协调与组织工作。9.2乙方应确保会议的顺利进行，包括会场的布置、音响、灯光等设施的调试。9.3乙方应负责参会人员的接待、住宿、交通等安排。9.4乙方应及时向甲方报告会议进展情况，并按照甲方的要求进行调整。第十条甲方职责10.1甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括会议主题、议程、参会人员名单等。10.2甲方应按照约定的时间支付会议费用。10.3甲方应对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。第十一条违约责任11.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。11.2违约方应赔偿因此给对方造成的损失。第十二条争议解决12.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议主题与目的说明2.会议时间安排表3.会议场地布置要求说明4.参会人员名单5.会议议程安排表6.会议资料与文件清单7.会议宣传与报道内容要求8.会议费用预算表9.乙方服务报告10.甲方监督与评价意见二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议相关信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单等。2.甲方未按约定时间支付会议费用。3.乙方未按约定完成会议协调与组织工作，包括但不限于会场布置、音响、灯光设施调试，参会人员接待、住宿、交通安排等。4.乙方未按约定时间向甲方报告会议进展情况，或未按甲方要求进行调整。三、法律名词及解释：1.会议协调与组织服务：指乙方按照甲方要求，就甲方会议的协调与组织工作提供的服务。2.会议费用：指为举办会议而产生的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法定责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议时间、地点等安排与参会人员时间冲突。解决办法：提前与参会人员沟通，协调时间与地点，确保会议参与度。2.问题：会议费用超支。解决办法：制定详细的费用预算，严格按照预算执行，实时监控费用支出。3.问题：会议议程安排不合理。解决办法：与乙方沟通，根据实际情况调整议程，确保会议高效进行。4.问题：会议资