会议现场管理与服务合同

会议现场管理与服务合同合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要召开会议，并希望乙方提供会议现场管理和服务，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：第一条会议内容1.1甲方应向乙方提供会议的主题、议程、参会人员等信息。1.2乙方应根据甲方的要求，提供相应的会议现场管理和服务。第二条会议现场管理2.1乙方负责会议场地的布置和设施的检查，确保会议的顺利进行。2.2乙方应提供专业的会议接待服务，包括参会人员的签到、接待、引导等工作。2.3乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。第三条会议服务3.1乙方应提供专业的会议秘书服务，包括会议记录、文件整理、资料分发等工作。3.2乙方负责会议期间的餐饮服务，确保参会人员的饮食安全和餐饮质量。3.3乙方应提供专业的会议翻译服务，确保参会人员的语言沟通无障碍。第四条费用和支付4.1甲方应支付乙方会议现场管理和服务费用，具体金额和支付方式由双方协商确定。4.2甲方应在会议开始前支付乙方费用，否则乙方有权拒绝提供服务。第五条保密条款5.1乙方应对会议的内容、参会人员等信息保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。5.2乙方应遵守国家的法律法规，不得利用会议信息从事非法活动。第六条违约责任6.1如甲方未按约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。6.2如乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议主题、议程、参会人员等信息2.会议场地布置要求3.会议设施清单4.会议接待服务要求5.安全保障措施方案6.会议记录、文件整理、资料分发等服务要求7.餐饮服务方案8.翻译服务要求9.会议费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付费用：指合同约定的支付时间已到，甲方未支付乙方会议现场管理和服务费用。3.甲方未按约定提供会议信息：指合同约定的会议主题、议程、参会人员等信息未在规定时间内提供给乙方。4.乙方未按约定保密信息：指乙方未经甲方同意，向第三方泄露会议的内容、参会人员等信息。三、法律名词及解释：1.会议现场管理：指对会议场地的布置、设施的检查和安全保障等工作。2.会议服务：指为会议提供的接待、秘书、餐饮、翻译等服务。3.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向对方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地布置不符合要求：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定的要求重新布置会议场地。2.会议设施损坏或缺失：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方尽快修复或补齐损坏或缺失的设施。3.会议接待服务不到位：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方加强接待服务力度，确保参会人员的满意度。4.安全保障措施不到位：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方加强安全保障措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。5.会议记录、文件整理、资料分发等工作中出现问题：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方提高工作效率，确保会议的顺利进行。6.餐饮服务质量不符合要求：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方提高餐饮服务质量，确保参会人员的饮食安全和餐饮质量。7.翻译服务不到位：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方提供专业