招标文件的编制与控制

招标文件的编制与控制合同编号：__________甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方编制招标文件并对其进行控制的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、甲方的义务和权利1.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部资料，包括但不限于项目的性质、规模、地点、投资预算、技术要求、市场情况等。1.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。1.3甲方应对乙方的工作成果负责，包括但不限于招标文件的合法性、准确性、完整性等。1.4甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。二、乙方的义务和权利2.1乙方应根据甲方的要求，编制完整的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。2.2乙方应保证招标文件的合法性、准确性、完整性，并对招标文件的质量承担责任。2.3乙方应按照甲方的要求，对招标过程进行控制，包括但不限于组织招标文件的澄清、修改、答疑，组织开标、评标、定标等。2.4乙方应按照合同约定，向甲方开具合法的发票。三、合同的履行3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________个月。3.2乙方应在合同生效后__________日内完成招标文件的编制。3.3甲方应在合同生效后__________日内支付乙方服务费用。3.4双方应按照合同约定履行各自的义务，如因一方违约，应承担违约责任。四、争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他5.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标项目相关资料2.招标文件编制模板3.招标文件控制流程图4.招标文件澄清、修改、答疑记录5.开标、评标、定标记录6.合同履行证明文件7.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标项目相关资料，或提供的资料不合法、不准确、不完整。2.甲方泄露乙方提供的资料给第三方。3.乙方未按约定时间完成招标文件的编制。4.乙方未保证招标文件的合法性、准确性、完整性，或对招标文件质量不承担责任。5.乙方未按照甲方要求对招标过程进行控制。6.乙方未按照合同约定向甲方开具合法的发票。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。2.招标：指甲方公开邀请乙方参与项目竞争，乙方按照甲方要求提交投标文件的过程。3.招标文件：指包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等在内的完整文件。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。5.违约责任：指违约方应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供资料：甲方应提前准备并按时提供资料，如有特殊情况，应及时与乙方沟通，协商延期。2.资料泄露：甲方应加强资料保密措施，与乙方签订保密协议，确保资料安全。3.乙方未按时完成招标文件编制：乙方应合理规划时间，增加人手或调整工作计划，确保按时完成。4.招标文件质量问题：乙方应加强内部质量控制，对招标文件进行多次审核，确保质量。5.招标过程控制问题：乙方应熟悉招标流程，加强与甲方的沟通，确保招标过程顺利进行。6.发票开具问题：乙方应按照税务规定开具合法发票，如有疑问，可咨询财