档案馆钥匙保管条例

档案馆钥匙保管条例合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家需要保管重要档案的单位，乙方具有保管钥匙的能力和信誉，甲乙双方经协商一致，就甲方档案馆钥匙的保管事项达成如下协议：第一条钥匙的保管1.1乙方负责甲方档案馆钥匙的安全保管，确保钥匙不被遗失、损坏或泄露。1.2乙方应指派专门人员负责钥匙的保管工作，并保持人员稳定，不得随意更换。1.3乙方应建立完善的钥匙保管制度，包括但不限于钥匙的领取、使用、归还和检查等环节。第二条钥匙的使用2.1甲方使用档案馆钥匙时，应向乙方提出申请，并提供相关证明材料。2.2乙方应在接到甲方申请后，及时提供相应的钥匙，并做好钥匙的发放记录。2.3甲方在使用钥匙期间，应严格遵守档案馆的相关规定，确保档案的安全和完整。第三条钥匙的归还3.1甲方在使用完毕后，应将钥匙及时归还给乙方，并做好钥匙的回收记录。3.2乙方应在接到甲方归还的钥匙后，对钥匙进行检查，确保钥匙的完好无损。3.3如甲方遗失或损坏钥匙，应承担相应的赔偿责任。第四条保密条款4.1乙方应对甲方档案馆钥匙的保管情况予以保密，不得向任何第三方透露。4.2甲方应对乙方提供的钥匙保管服务予以保密，不得向任何第三方透露。第五条合同的解除和终止5.1在合同有效期内，甲乙双方均有权提前解除合同，但应提前通知对方。5.2合同期满后，自动终止，但甲乙双方对合同解除或终止前的义务仍应承担。第六条违约责任6.1如乙方未按约定提供钥匙保管服务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。6.2如甲方未按约定使用钥匙，造成损失的，乙方有权要求甲方承担赔偿责任。第七条其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.甲方授权书4.乙方钥匙保管制度证明文件5.钥匙使用记录表格6.钥匙归还记录表格7.损坏或遗失钥匙的赔偿协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定提供钥匙保管服务，视为违约。2.甲方未按约定使用钥匙，造成损失的，视为违约。3.未经甲方同意，乙方泄露甲方档案馆钥匙保管情况，视为违约。4.甲方未按约定时间归还钥匙，视为违约。5.甲方在使用钥匙期间违反档案馆相关规定，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指需要保管重要档案的单位。2.乙方：指具有保管钥匙的能力和信誉的单位或个人。3.档案馆钥匙：指用于开启档案馆门的钥匙。4.保管制度：指乙方建立的关于钥匙领取、使用、归还和检查等环节的制度。5.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在使用钥匙期间损坏或遗失钥匙。解决办法：甲方承担相应的赔偿责任，按约定赔偿乙方。2.问题：乙方未按约定时间提供钥匙。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.问题：甲方未按约定使用钥匙，造成损失。解决办法：乙方有权要求甲方承担赔偿责任。4.问题：乙方泄露甲方档案馆钥匙保管情况。解决办法：解除合同，并要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为需要保管重要档案的单位，乙方为具有保管钥匙能力和信誉的单位或个人。2.甲方在使用档案馆钥匙时，乙方负