档案室安全责任书的意义

档案室安全责任书的意义合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方拥有档案室，其中包含大量具有重要价值的档案资料，为确保档案室的安全，维护双方的合法权益，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：第一条乙方的义务1.1乙方应严格按照甲方的规定进入档案室，遵守档案室的相关管理制度。1.2乙方在档案室内不得吸烟、饮酒，不得进行任何可能危害档案安全的行为。1.3乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得泄露、复制、损坏或丢失。1.4乙方在查阅、使用档案资料时，应确保不影响档案的完整性和保密性。1.5乙方在合同期限内，如发生档案室安全事故，应立即通知甲方，并积极配合甲方进行事故处理。第二条甲方的义务2.1甲方应对乙方进行档案室安全教育和培训，确保乙方了解并遵守档案室的安全规定。2.2甲方应提供必要的安全设施，确保档案室的安全。2.3甲方应对档案室内的档案资料进行定期检查、维护，确保档案的完整性和保密性。2.4甲方应对乙方在合同期限内发生的档案室安全事故进行及时处理，并依法承担相应的责任。第三条合同期限本合同自双方签字之日起生效，合同期限为____年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2乙方在合同期限内发生档案室安全事故，造成甲方损失的，乙方应依法承担赔偿责任。第五条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案室管理制度2.乙方档案查阅申请表3.档案室安全培训资料4.档案室安全事故应急预案5.档案资料清单6.安全设施设备清单7.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未遵守甲方档案室管理制度，如吸烟、饮酒或进行其他危害档案安全的行为。2.乙方泄露、复制、损坏或丢失甲方档案资料。3.乙方未妥善保管档案资料，导致档案受损或丢失。4.乙方未在发生档案室安全事故时立即通知甲方，或未积极配合甲方进行事故处理。5.甲方未对乙方进行档案室安全教育和培训。6.甲方提供的安全设施不足，导致档案室安全隐患。7.甲方未对档案资料进行定期检查、维护。8.甲方未依法承担乙方在合同期限内发生的档案室安全事故的赔偿责任。三、法律名词及解释：1.档案室：指甲方用于存放、管理和保护档案资料的专门场所。2.档案资料：指甲方在业务活动中产生的具有历史价值、法律效力、管理价值的文件、图纸、照片等载体。3.安全设施：指为保证档案室安全所设置的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等设备。4.安全事故：指在档案室发生的影响档案安全的事件，如火灾、盗窃、损坏等。6.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，应承担的经济赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在档案室内违反规定行为，甲方应及时制止并给予警告，情节严重者可根据合同约定终止合同。2.乙方泄露、复制、损坏或丢失档案资料，甲方应要求乙方立即采取补救措施，并依法承担赔偿责任。3.乙方未妥善保管档案资料，甲方应加强对乙方档案管理工作的监督和指导，确保档案安全。4.乙方未及时报告档案室安全事故，甲方应加强对乙方安全意识的培训，提高其对安全事故的敏感度。5.甲方未提供安全设施或安全设施不足，甲方应按照合同约定增加安全设施，确保档案室安全。6.甲方未对档案资料进行定期检查、维护，甲方应制定检查、维护计划，并定期执行。7.发生合同争议，甲方和乙方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.适用于各类企事业单位、政府部门、社会团体等拥有档案室的机构。2.适用于档案室管理、档案查阅、档案保管等环节。3.适用于确