会议服务合同协议(2024版)

会议服务合同协议(2024版)合同编号：__________会议服务合同协议（2024版）甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及后勤保障等服务，确保会议的顺利进行。1.2会议内容包括：会议场地预订、会议设施布置、会议接待、会议餐饮、会议活动安排等。1.3乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议服务团队，包括会议策划人员、现场执行人员、客服人员等。二、会议时间、地点及规模2.1会议时间：____年__月__日____时____分至____年__月__日____时____分。2.2会议地点：__________。2.3会议规模：预计____人参加。三、服务费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照双方约定的付款进度，向乙方支付服务费用。3.3支付方式：____（转账、现金等）。四、乙方的义务和责任4.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3乙方应对会议涉及的保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。五、甲方的义务和责任5.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。5.2甲方应向乙方提供会议相关的资料和信息，确保乙方能够顺利进行会议服务。5.3甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价，并提出合理改进意见。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未能按照约定提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：

1.会议服务内容详细说明

2.会议时间、地点及规模的具体计划

3.服务费用明细表

4.支付凭证

5.会议资料和信息清单

6.会议服务评价表二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定提供会议服务，或服务质量不符合约定标准的，视为违约。

2.甲方未能按照约定时间支付服务费用，或提供必要资料和信息的，视为违约。

3.未经甲方同意，乙方披露会议涉及的保密信息，视为违约。

4.双方未按协议约定履行义务，导致协议无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：

1.会议服务合同：指甲方委托乙方提供会议策划、组织、实施及后勤保障等服务的合同。

2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。

3.保密信息：指会议涉及的商业秘密、个人隐私等信息。

4.管辖权：指合同争议解决的地域法院的权力。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议规模变动导致费用调整：双方协商确定新的费用，并签订补充协议。

2.会议场地预订问题：及时与场地提供方沟通，确保会议顺利进行。

3.支付问题：确保双方约定的付款进度，如有疑问，及时沟通解决。

4.会议资料和信息遗漏：尽快补充提供，确保乙方顺利进行会议服务。

5.会议服务未达到预期：及时反馈，乙方根据实际情况进行改进