招投标纪念圆桌会议通知

招投标纪念圆桌会议通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一场招投标纪念圆桌会议，乙方具备相关资质和经验，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供会议组织、策划、实施等服务事宜，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方负责会议的总体策划、组织和实施，确保会议的顺利进行。1.2乙方应根据甲方提供的会议内容和要求，制定详细的会议方案，包括会议议程、会场布置、嘉宾邀请等，并报甲方审批。1.3乙方负责会议期间的现场管理、沟通协调及突发事件处理，确保会议安全、有序进行。1.4乙方应按照甲方要求，提供会议所需的设施、设备和服务，保证会议质量。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本内容和要求，包括但不限于会议主题、参会人员、发言嘉宾等。2.2甲方应对乙方提供的会议方案进行审批，并提出修改意见，以便乙方及时调整。2.3甲方应协助乙方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的相关信息。2.4甲方应按照约定时间向乙方支付会议服务费用。三、会议费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），包括但不限于会议策划、组织、实施、现场管理等费用。3.2甲方应于会议开始前____个工作日，将会议服务费用支付至乙方指定的账户。3.3乙方提供的会议服务费用发票由甲方按照约定时间向乙方索取。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对会议期间获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。根据不可抗力的影响，双方可协商部分或全部免除违约责任。六、争议解决6.1双方在签订本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____个工作日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方会议策划方案5.会议费用支付凭证6.会议服务费用发票7.不可抗力证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用，违约金为合同金额的10%。2.乙方未按约定时间提供会议服务，违约金为合同金额的10%。3.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私，需承担违约责任。4.因不可抗力导致无法履行合同，需提供相关证明，并根据影响部分或全部免除违约责任。三、法律名词及解释：1.招投标纪念圆桌会议：指为纪念招投标活动而举办的圆桌讨论会议。2.甲方：指委托乙方提供会议服务的一方。3.乙方：指承担会议组织、策划、实施等服务的乙方公司。4.会议服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付延迟：甲方应在约定时间内支付会议服务费用，如延迟支付，需支付违约金。2.会议策划方案调整：乙方根据甲方要求调整会议方案，并及时报甲方审批。3.会议期间突发事件处理：乙方负责现场管理及突发事件处理，确保会议安全顺利进行。4.保密义务履行：双方应严格履行保密义务，如有泄露，需承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为举办招投标纪念圆桌会议，委托乙方提供会议组织、策划、实施等服