会议合作协议书模板

会议合作协议书模板合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为专业从事_______领域的研究、开发、推广和应用的企业/机构，乙方为从事_______领域的研究、开发、推广和应用的企业/机构，双方为了更好地进行学术交流、技术研讨，提升各自在_______领域的技术水平，经友好协商，达成如下协议：一、合作内容(1)甲方和乙方分别介绍各自在_______领域的最新研究进展；(2)双方就共同关心的_______领域的问题进行深入研讨；(3)甲方和乙方共同探讨未来在_______领域的合作方向。1.2甲方和乙方将共同组成会议筹备组，负责会议的筹备、组织和实施工作。1.3甲方负责会议的场地、设施、餐饮等事宜，乙方负责会议的住宿、交通等事宜。二、权利和义务2.1甲方权利和义务：(1)提供会议所需的场地、设施和餐饮等；(2)协助乙方解决会议期间的住宿、交通等问题；(3)按照约定时间、地点和方式支付乙方会议筹备费用；(4)遵守会议纪律，积极参与会议的各项活动。2.2乙方权利和义务：(1)提供会议所需的住宿、交通等服务；(2)协助甲方解决会议期间的餐饮等问题；(3)按照约定时间、地点和方式支付甲方会议筹备费用；(4)遵守会议纪律，积极参与会议的各项活动。三、会议筹备费用3.1甲方和乙方的会议筹备费用为_______元人民币（大写：_______元整）。3.2甲方和乙方应按照约定的时间和方式支付会议筹备费用。四、会议时间和地点4.1会议时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。4.2会议地点为_______。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2双方因履行本协议所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和其他秘密，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、附则8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.会议合作协议书2.会议筹备组成员名单3.会议日程安排4.会议演讲嘉宾名单5.会议宣传材料6.会议注册表格7.会议费用支付凭证8.会议保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、地点和方式提供会议场地、设施和餐饮等。2.乙方未按约定时间、地点和方式提供会议住宿、交通等服务。3.甲方和乙方未按照约定支付会议筹备费用。4.甲方和乙方未遵守会议纪律，未积极参与会议的各项活动。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密和其他秘密。三、法律名词及解释：1.会议合作协议书：指甲乙双方为举办会议而签订的具有法律效力的书面协议。2.会议筹备费用：指为举办会议所需的场地租赁、设施提供、餐饮服务等费用。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备费用不足：提前做好预算规划，及时向甲方和乙方进行费用筹集。2.会议场地、设施和餐饮等不符合约定：与甲方沟通，要求其按照约定提供合格的场地、设施和餐饮服务；如甲方未能改进，可寻求法律途径解决。3.乙方未按约定提供住宿、交通等服务：与乙方沟通，要求其按照约定提供服务；如乙方未能改进，可寻求法律途径解决。4.会议纪律混乱：制定严格的会议纪律规定，对违反纪律的参会人员进行警告或取消参会资格。5.保密义务泄露：与泄露秘密的一方沟通，要求其承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失；必要时可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方和乙方为同一领域的企业或机构，希望通过举办会议进行学术交流、技术研讨。2.甲方