勘察设计行业财务风险的防范与控制措施

[摘要]如今，财务部门已经不再是勘察设计企业的“后勤部门”，而是披露企业信息的重要途径，利用财务公开的数据信息能够反映一家企业的运行能力。作为重要的职能部门，财务部门如果不能防范与控制财务风险，就会使企业陷入经营危机。基于此，文章以勘察设计行业财务风险管理为研究对象，在深入分析的过程中发现部分企业财务风险防范存在问题，如缺乏财务风险管理基础、建设单位与勘察单位风险管理不当、内部应收账款管理不力、风险管理体系建设不足等问题，并提出了几点应对措施，希望能够为其风险控制提供参考。[关键词]勘察设计行业；财务风险；防范与控制一、财务风险形成的主要原因勘察设计企业在开展经济活动的过程中，面临各种因素的影响，会产生相应的财务风险，其中风险形成的主要原因有以下几点。（一）财务关系混乱在经营管理过程中，如果不能清楚地划分财务管理责任及进行利益分配，会导致内部财务管理混乱，不仅会影响企业日常财务工作的开展，而且会影响财务资源的分配，造成财务风险预防能力下降，进而引发财务风险。（二）信息不准确勘察设计企业在运行过程中，需要大量相关数据信息作为基础保障，确保业务及资金活动不受外部经济变化的影响，只有获得足够准确的信息数据，才能避免财务风险。但是，勘察设计企业信息收集、归纳整理手段较为落后，无法及时获取大量有效的信息数据，信息数据存在滞后性及不准确性，导致企业决策受到较大的影响，从而引发财务风险[1]。（三）行业环境影响当外部环境发生变化时，勘察设计行业极易受到影响，并且财务人员很难及时察觉这种变化，在此环境下企业内部的经济活动也容易受到影响。该行业财务人员的从业标准如果不能进一步提高，也会对企业内部经济运行产生不利影响，进而影响财务活动常态化开展。二、勘察设计行业财务风险的特征（一）不确定性勘察设计企业的主营业务为工程勘察、工程设计、景观设计、规划设计等工程技术和设计服务，在经营管理过程中容易出现许多不确定因素而引发财务风险。例如，对方企业内部资金出现问题，就会影响自身资金流动，累计大量的应收账款造成财务风险。这些风险是由对方企业引起的，具有很大的不确定性。勘察设计企业能够做的只有提升内部财务风险防范能力。（二）双重性勘察设计企业的财务风险具有双重性特征，即市场竞争与内部管理，当外部市场发生变化时，内部业务及经济活动都会受到相应的影响。但是，企业强化财务风险管理，在提高風险防范水平的同时，能够有效应对外部市场的竞争风险。勘察设计企业在内部构建财务风险管理体系，有利于降低内外部风险因素的影响。（三）波动性勘察设计行业提供的业务服务大都依靠专业人才，人工成本是企业重要的支出，如果企业为了留住人才，为员工提供较高的薪酬待遇，就会减少自身的经济收入，而如果压缩人工成本，则会造成专业人才外流。专业人才是企业的核心竞争力，当勘察设计企业失去核心人才时，就会影响正常的经营管理，人工成本的波动性也是财务风险的一大特征[2]。三、勘察设计行业财务风险管理的难点（一）缺乏财务风险管理基础勘察设计行业部分企业在面对内忧外患的环境时，缺乏财务风险管理意识，未能建立完善的财务管理制度，降低了财务风险防控水平。第一，财务风险防范与控制意识不足。企业在管理过程中未能将财务风险管理视作重点内容，使得内部管理层及基层员工缺乏财务风险管理意识，如管理层不参与财务部门的风险防范工作，没有设置专门的财务风险管理岗位。第二，缺乏规范的财务管理制度。日常管理过程中各部门员工无法按照规范的制度开展资金相关活动，如内部资金管理、使用、分配等工作没有具体标准，不仅降低了资金运行的安全性，而且会导致资金流失。（二）建设单位风险管理不当首先，工期不定引发风险。勘察设计施工时间需要根据客户的规划来执行，但是有的客户没有确定具体的时间，一旦要求勘察设计就比较紧急，导致最终的勘察结果不符合客户要求，客户拒绝支付费用。其次，设计方案审核不足。建设单位对于勘察设计单位提供的方案没有严加审核，对勘察技术标准及收费是否符合要求不够了解，最终的服务不符合建设单位的要求，容易引发冲突。最后，勘察设计费用管理存在问题。双方没有就实际工作内容对各项费用收费标准进行对接，容易导致双方对最终的费用产生异议，引发勘察设计企业资金难以回收的风险[3]。（三）勘察单位风险管理不当第一，财务人员风险分析水平不高。在合作前期，财务人员对建设单位的风险分析不足，制定的风险分析报告没有显示异常部分，但是在实际工作中因成本过高而导致企业利润下降。长此以往，企业虽然承接了不少业务，但是整体盈利不足。例如，A勘察设计公司近三年成本费用利润不断下跌，分别为19.25%、3.17%、2.45%，过低的利润空间使得该企业后续的经营管理没有足够的资金作为支撑。第二，人员职责划分不明确。有的企业没有针对财务工作内容划分详细的工作职责，在日常管理时会出现权责交叉、职能交叉，出现问题无人承担，无法创造良好的财务风险管理环境。（四）内部应收账款管理不力首先，应收账款管理计划不足，没有制定内部应收账款管理机制及客户信用管理政策。例如，未审核客户信用资质而与其签订应收账款合同，如果客户企业资金出现问题，将直接影响资金回收。其次，缺乏应收账款监督。赊销合同签订完成后未能对客户实行动态化监管机制，当客户信用发生变化时，企业财务人员无法及时得知，容易造成财务危机。最后，催收力度欠佳。有的企业没有制定相关催收措施，无法回收遗留的账款，同时临期的账款管理不足，容易累积应收账款，引发内部现金流风险。（五）风险管理体系建设不足首先，缺乏风险预警机制。有的企业在财务风险管理过程中，以各项财务报表的信息数据作为判断风险问题的主要方式。这种方式具有滞后性，将企业风险管理置于被动地位，无法做到“预防”。其次，风险分析指标存在问题。分析指标是相关人员判断企业经营活动中是否存在风险问题的标杆，然而企业制定的财务分析指标相对宽泛，没有具体的指向性，经常造成风险分析失误。最后，风险管理缺乏策略。面对财务风险，企业应根据条件制定适配的管理策略，例如，规模较大的勘察设计企业有一定的风险承受能力，可以选择在经营管理过程中弱化风险，降低风险带来的损失。如果中小型勘察设计企业没有制定明确的风险管理指标及措施，一个简单的风险因素都有可能造成经营危机[4]。四、勘察设计行业财务风险防范与控制措施（一）优化财务风险管理基础环境第一，提升认知。无论是财务人员还是其他部门员工，都需要树立财务风险防范意识。管理层应作为财务风险控制的主要领导者，带领财务部门及其他部门员工研究与分析该行业可能发生的财务风险、风险因素、影响大小等，使相关人员意识到风险存在于经营管理的各个方面。财务人员在此基础上制定风险管理措施，并加大宣传力度，使非财务人员意识到财务风险管理的意义，以便在后期管理中能够得到其他部门员工的配合。财务人员及相关监督人员在后续经营管理中需要监督其他员工落实预防措施，如发现问题及时开展调查并追究责任，以此有效提升财务风险预防认知。第二，健全财务管理制度。应规范资金使用管理制度，保证财务资金按照规定的程序使用。规范各项合同管理制度等，尤其是应收账款管理制度，最大程度上防止坏账问题。规范审计制度，需将审计部门独立开，保证审计部门对财务及經济活动的独立审计效果。（二）优化建设单位风险管理首先，确定工期。在合作过程中多次确认对方的施工工期，按照工期安排勘察设计时间及人员配置。如果对方要求在短时间内完成勘察设计工作，企业在衡量投入成本后，可以选择拒绝与之合作，避免最后对方不满意工作质量或服务而拒绝支付费用。其次，严格审查设计书。在提供设计服务时应告知对方负责人需要仔细阅读设计方案，以便掌握设计内容。同时勘察设计企业应在方案里注明切实可用的方法及施工标准，满足对方对设计的要求，减少后期工作中的冲突与损失。最后，合理支付勘察费用。设计费用设计应根据行业内的标准，不得为了获得设计机会而降低费用，扰乱行业收费标准。应预留一定的利润空间，避免企业投入成本过高，降低利润。（三）提高勘察单位风险水平第一，提高财务人员风险预防水平。行业内部相关机构可以组织财务人员参加风险防范与控制培训课程学习并发放考核证书，各个企业可以鼓励员工参加此类培训，使其在提升专业能力的同时，认识其他优秀的财务风险管理人员，丰富自身对财务风险的认知。此外，企业可以定期在内部组织财务风险预防方面的培训，内容需包括现金流管理、资产债务管理、合同管理、业务运行等，以此丰富财务人员的专业技能。第二，人员职责安排。财务部门需要做到岗位之间不交叉，例如：会计核算人员与审核人员职能不重叠，保证财务管理运行流畅且无风险隐患[5]。（四）强化应收账款管理工作首先，事前计划。根据企业的业务内容制定相应的应收账款管理制度，以此规范业务人员及相关人员对此类账款的管理行为，将风险控制在应收账款管理前。同时，应建立客户信用管理制度，从根源上降低信用风险，保护财务运行安全。其次，事中监督。应收账款产生后应在财务管理系统中建立专门的台账，明确账款收款日期、金额数量等，同时负责人应与客户建立关联，收集客户资信资料，一旦察觉出问题，应及时告知财务部门制定相应的对策。最后，事后管理。制定催收管理办法，可以建立一支专业的催收小组，及时回收临期未还款账，同时，可以采取风险转移措施，例如利用应收账款融资或客户抵押物资，减少企业资金损失。（五）构建财务风险管理体系首先，建立风险预警机制。从长远发展角度来看，风险预防效果不是指企业短期的盈利，而是指各项业务活动是否有足够的现金流。可以建立现金流预警机制，通过对内部现金流数据信息的分析，判断各项经营活动收支是否合理，资金使用是否具有连贯性，以此判断企业财务风险的管理效果，进而形成有效的风险预警机制。其次，完善风险分析指标。建立风险分析指标是为了给风险预警机制制定标准，同时明确风险分析的详细内容，偿债能力指标有偿还期限、资产负债情况、流动比率等；获利能力指标有毛利率、营业利润率、成本费用利润率等；资产类指标有资产使用率、资产周转率、资产报酬率等；其他指标有财务风险预防效果、风险指标质量、风险管理执行能力等。财务人员应提高财务风险管理的精细程度，在实际工作中可以根据企业的经营管理情况作出相应的调整。最后，勘察设计企业需要根据自身经营规模制定相应的策略。例如，头部企业或大型企业可以制定长期风险预防措施，使财务风险影响最小化。中小型企业应根据发展规划及经