物业公司行政管理表格汇编

物业公司行政管理表格一、员工考勤表员工考勤表月份：姓名工号12345678910111213141516171819202122续表姓名工号232425262728293031出勤请假注出勤—√；旷工—×；请假—Q；迟到—/；早退—D。（）二、员工考勤汇总表员工考勤汇总表姓名工号迟到次数早退次数病假事假旷工休息实际出勤备注（）三、员工外出登记表员工外出登记表年月日姓名外出时间外出原因回来时间备注（）四、卫生状况检查表卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点事实改善事项着装茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用具工作桌椅楼道厕所…其他主管：检查员：（）五、上班清洁自查表上班清洁自查表工作项目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭大堂内玻璃及镜面2．擦拭灯罩内、外侧3．擦拭画框及镜面4．整理废纸箱及前、后镜5．保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶6．擦拭花盆及盆座7．擦拭所有木制家具8．清洁大门口、楼梯、地毯及人行道9．清洁沙发、墙缝或窗缝的垃圾10．扫地、拖地及清理垃圾当班经理签名/日期（）六、会议记录表会议记录表编号：年月日时间月日时至月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）（）七、办公用品申购单办公用品申购单填单日期：年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注申购部门负责人意见：年月日办公室主任意见：年月日总经理意见：年月日（）八、办公室用品领用单办公室用品领用单部门：年月日项次品名规格单位数量单位金额123456789101112131415合计金额保管管理部门领用部门主管经办主管经办点收（）九、用印申请单用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人（）十、印章使用登记簿印章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号印章类别盖章次数批准单位批准人印章管理人及代行人印备注（）十一、员工住宿花名册员工住宿花名册房号部门额定人数床号姓名工号职务入住日期（）十二、高级职员宿舍公物配置登记表高级职员宿舍公物配置登记表房号职员姓名部门入住日期房间公物配置序号物品名称物品数量备注水表读数电表读数入住人签名行政部签名（）十三、文件归档登记表文件归档登记表文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限说明：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录（）物业管理第一条工程项目确定以后，物业管理部门应派有关水、电等专业人员，参与专业工程的现场管理，了解和熟悉设备及管道、线路安装调试情况，以便于今后进行管理。第二条购房业主提出修改房屋的，在工程竣工前不予受理；在工程竣工后业主入伙前，经经理同意，按如下办理：1.业主入伙前，由经营部通知工程部安排施工。施工队伍由工程部安排，不得由业主选择。并向业主收取总造价5%的施工管理费。2.物业已移交给物业部门管理的，由物业部通知工程部安排施工。施工队伍由工程安排，不得由业主选择。并向业主收取5%的施工管理费。第三条工程竣工后，在1年的维修保养期间，物业部门发现工程质量等问题时，应及时向工程部反映，由工程部责成施工单位及时修缮。第四条正常使用期（不含保修期），业主装修，应先报物业部门审查批准。如有大的改动影响结构安全或影响相邻住房使用功能的，先由物业部门会同工程部审查，报经理和总工程师批准后才能施工。使用期间业主反映工程质量问题的，物业部门应立即通知工程部于24小时内派人进行维修，不得推迟拖延，影响信誉。第五条公司根据各住宅小区的特点，建立各住宅小区的物业管理处，对各住宅小区进行统一、有效的管理。第六条各住宅小区的物业管理处配备必析基层领导、管理员、保安员、水电工、清洁工等，对住宅小区的管理工作承担全部责任。第七条住宅小区的管理人员，必须遵守法律、法规和小区的各项规章制度，熟悉管理业务，为住户提供优质服务，把小区管理好。第八条物业管理处要保证住宅小区总体的美观、整洁和符合规划，严禁各种违章改建和搭建。第九条物业管理处负责对住宅小区内的道路、楼梯和公共场所（设施）进行管理和清洁，设立果皮箱和垃圾收集清运点，保持住宅小区清洁卫生，创建文明卫生小区。第十条住宅小区的绿化（树木、花草、草地等）设专人进行管理（负责淋水、施肥、喷药、剪枝、补种等）。第十一条各住宅小区按实际需要配备若干名水电工，维护供水供电，保证住户用水、用电和电梯正常运行，统管小区内水电的总表和分表，每月定期向住户收缴水电费。第十二条物业管理处负责维护和管理住宅小区内各项市政公用设施（道路、排水、排污、路灯、供气、消防等）和生活服务设施，确保各种设施有效和安全。第十三条各住宅小区建立保安队伍，维护小区的交通秩序和治安，确保小区交通安全和生活安全。第十四条物业管理处每月定期向住