合同签署与履行制度

合同签署与履行制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同签约与履行的程序，确保合同签署和履行的合法性和有效性，保障公司合法权益，提高合同管理水平，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部与客户、供应商、合作伙伴以及其他协作单位签订的各类合同。第三条定义合同：指公司与外部单位、个人签订的具有合法效力的书面文件，包含不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。合同签订人：指被授权代表公司与外部单位、个人签订合同的人员。合同履行人：指被指派或委托负责履行合同内容、完成合同交付等事项的人员。第二章合同签署程序第四条合同签署权限公司内合同的签署权限划分为三个级别：一般合同、紧要合同、重点合同。一般合同：由具有法人代表权限的公司负责人或相关部门主管授权的人员具备签署权限。紧要合同：由法人代表和公司总经理共同签署。重点合同：由公司董事会授权的人员具备签署权限。公司内部对签署权限的划分和授权应进行书面记录，相关授权文件由公司法务部门保管。第五条合同签署程序依据合同类型和金额，由合同签署人提出合同签署申请，并供应相关签约文件和资料。合同签署人将合同签署申请提交给上级主管或法务部门进行核查和审批。上级主管或法务部门对合同的内容、风险等进行综合评估后，决议是否同意签署。签署人收到批准后，依照授权人的要求，进行合同的签署，并在合同上注明签署日期、签署人信息等。签署后的合同由签署人存档，并通知相关部门进行后续操作。第三章合同履行管理第六条合同履行责任合同履行人应严格依照合同规定和商定的时间、质量、数量、方式等要求履行合同，并保证履行的合法合规。合同履行人应及时与对方单位或个人进行沟通、协调，并保持良好的合作关系。第七条合同履行进度管理合同履行人应依照合同商定的进度布置和要求进行履行，并定期向上级主管或相关部门报告履行进度。如遇到无法按计划履行的情况，合同履行人应及时向上级主管汇报，并与对方单位或个人进行沟通，协商解决方案。第八条合同更改和增补如合同履行过程中需要更改和增补合同项的，需经合同签署人审批同意。更改和增补的合同应经签署人重新签署，并在更改和增补合同上注明相关信息和日期。第九条合同履行的风险管理合同履行人应及时了解合同履行过程中可能存在的风险，并采取相应的风险防控措施。如发生合同纠纷或争议，应乐观与对方单位或个人进行协商、调解或采取其他合理方式解决。第四章合同档案管理第十条合同档案的存储合同签署人应将签署后的合同归档存储，并依照肯定的分类和编号方式进行管理。合同档案存储应保证安全性和机密性，防止丢失、损坏和泄露。第十一条合同档案的查阅和借阅合同签署人、履行人以及相关部门有权查阅和借阅相关合同档案。任何人查阅或借阅合同档案前，应填写查阅申请，并经过合同档案管理人员的审核和批准。第十二条合同档案的保管期限合同档案的保管期限依照相关法律法规和公司规定执行。合同档案到达保管期限后，应依据要求进行归档、销毁或转存。第五章法律责任第十三条违反制度的责任追究对于违反本制度的行为，将视情况予以相应的纪律处分，并承当相应的法律责任。如因合同签署和履行欠妥导致公司产生损失的，违规人员应承当相应的赔偿责任。第六章附则第十四条制度的解释和修改本制度的解释权归公司法务部门全部。对本制度的修改需要经公司法务部门审核批准，并在公司内部进行公告和培训。第十五条本制度自发布之日起正式执行，修改前的制度自行废止。以上为本公司的