人事设备与资产管理制度

人事设备与资产管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业人事设备与资产管理工作，提高资产利用效率，保护企业资产安全，本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部人事设备与资产的管理、使用和保护。第三条定义人事设备：指全部与员工有关的设备，包含但不限于电脑、办公桌椅、通信设备等。资产：指企业全部的固定资产和无形资产。第四条责任企业负责人是全面负责企业全部人事设备与资产管理工作的责任人。各部门负责人是本部门人事设备与资产管理工作的责任人。第二章人事设备管理第五条申购和调配部门需要购买新的人事设备时，应通过书面申请提交给企业负责人，并供应认真的购买理由和预算。企业负责人依据实际需求进行审批，确定是否购买，并向申请部门进行通知。购买的人事设备由企业负责人统一调配到各部门，注明使用人和归属部门。第六条使用和维护各部门负责人需要合理布置人事设备的使用，保证设备的正常运行。使用人应妥当使用人事设备，并定期进行维护保养。对于显现故障或损坏的设备，使用人应及时报告相应部门负责人，并搭配维护和修理或更换工作。第七条报废和处理使用寿命实现或超出规定的人事设备应及时报废处理。报废的人事设备需经过确认后，方可送至企业指定的处理方进行处理。报废设备的修复、更换或处理需要经过相关部门负责人的审批。第三章资产管理第八条资产登记企业全部的固定资产和无形资产都需进行登记，包含资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。资产登记由企业负责人或委托的专人负责，确保资产清单的准确性。第九条资产使用各部门使用资产时，应依照规定进行登记和监控，包含资产领用、使用时间、使用目的等信息。资产的使用人应妥当使用并保护资产，不得私自转让、出租或擅自拆卸、改装资产。第十条资产保养与维护和修理使用人应定期进行资产的保养和维护和修理，确保其正常运行。对于需要维护和修理的资产，使用人应及时报告给所属部门负责人，并帮助维护和修理人员进行维护和修理工作。第十一条资产报废与处理超出访用寿命、严重损坏或无法修复的资产应及时报废。资产的报废需经过确认后，方可送至企业指定的处理方进行处理。资产的修复、更换或处理需要经过相关部门负责人的审批。第四章安全保护第十二条资产保管各部门负责人要加强对人事设备和资产的保管工作，确保使用人的合法使用和资产的安全。要设立特地的存放区域，定期清点和核实人事设备和资产的数量，确保与登记台账全都。第十三条资产保险企业应购买适当的资产保险，保障资产的损失。资产保险的购买和索赔工作由企业负责人或受委托的专人负责。第十四条安全防护企业应订立安全管理制度，加强企业内外部安全防护措施。人事设备和资产的工作区域要设立监控设备，加强安全监控。第十五条丢失和偷窃发现人事设备和资产丢失，使用人应立刻报告所属部门负责人，并帮助查找和调查。如发现有人偷窃企业人事设备和资产的行为，应立刻报警并收集相关证据。第五章违规与惩罚第十六条违反制度规定如发现人事设备和资产的违规使用、转让、出售或私自改装等行为，将视情节轻重予以相应的处理措施。处理措施包含口头警告、书面警告、停职、降职、解雇或追究法律责任等。第十七条违规违法行为如发现人事设备和资产的非法使用、丢失、偷窃等行为，将立刻报警并搭配相关部门进行调查处理。对于违法行为者，企业将追究其法律责任，并保存向其索赔的权利。第六章附则第十八条本制度的解释和修订本制度的解释权归企业负责人全部。如需对本制度进行修订，应征得企业负责人的同意，并进行相应的宣传和培训。第十九条实施时间本制度自发布之日起生效。以上为企业人事设备与资产管理制度，