ARP科研计划与执行管理系统培训

ARP科研计划与执行管理系统培训ARP项目组张芳2005年10月目录第一单元ARP系统介绍第二单元科研项目系统介绍第三单元科研项目系统使用培训

1、流程介绍

2、系统使用介绍

3、练习第一单元ARP系统介绍导读什么是ARP？ARP项目整体业务框架？院ARP、所ARP及数据资源中心IRC之间的关系如何？了解ARP项目建设进程ARP是什么中国科学院资源规划项目(AcademiaResourcePlanning，简称ARP项目)

是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科研计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。ARP整体应用框架ARP蓝图ARP系统部署ARP院级系统（院机关机房）ARP所级系统(研究所机房)ARP数据资源中心（院机关机房）日常业务操作报批业务操作（VPN远程登录院级系统）基于Oracle的ERP系统完全定制开发的信息系统研究所用户数据资源中心ARP所级系统(研究所机房)数据资源中心…………院ARP所ARP实施进程总体规划ARP项目建设分两期进行一期工程（2003年－2005年）完成ARP项目总体设计及实施方案。建立和完善院所两级ARP基础设施环境。完成ARP项目核心应用系统的开发和推广，包括：科研计划与执行管理系统、人力资源管理系统、综合财务管理和监督系统、科研条件管理系统、基本建设管理系统、电子政务系统、教育资源管理系统、评估评价系统。完成院所两级ARP项目应用和信息交换平台的建设，构成ARP项目的整体运行环境。核心数据库达到一定规模，为院所两级管理提供准确、有效的数据支持。完成信息安全体系、制度规范等支撑环境的建设。二期工程（2006年－2010年）在ARP一期的基础上，全面建成和完善中科院ARP管理系统；进一步提升ARP项目的建设目标，与科研活动信息化的e-Science建设工作实现对接，初步建成“数字化的科学院”；实现中科院管理创新的战略目标，对中科院科研活动提供全面的管理、支持和服务。ARP系统建设历史回顾2002年根据新时期建院方针提出了“十五”信息化建设目标2002年9月院领导对ARP项目规划做出重要讲话2003年9月ARP项目面向社会进行招标并确定神州数码公司成为ARP项目总集成商2003年12－2004年3月ARP总体实施方案制定并通过领导审批2004年4－9月ARP项目总体业务建模并通过领导审批2004年10－2005年2月ARP所级项目试点实施和院级项目开发完成既定任务投入试运行2005年3－7月所级实施推广准备工作结束，院级开发项目04年工作完善优化完毕2005年8月所级全面推广工作正式启动，院级05年开发工作开始2005年9月院级系统推广应用开始第一单元小结ARP项目整体业务框架：8大主业务线院所2级系统管理模式，所ARP为所级资源管理系统，研究所需要到院级审批的数据采用研究所登陆院ARP系统进行填报模式，院ARP与所ARP系统的数据通过IRC数据资源中心进行交换ARP项目建设简单介绍，目前一期开发已经完成第二单元科研计划与执行管理系统介绍导读科研项目系统在ARP系统中的作用科研项目系统的主要业务范围是什么？一期上线功能点有哪些？系统概述－科项系统在ARP中定位科研项目系统－系统功能结构图科研项目整体业务概览科研项目管理的业务规划与指南项目管理科研项目综合查询与分析专家库管理IRC数据资源中心……所级ARP系统成果管理管理项目申报可行性研究任务书签订执行与监督管理中评估项目验收后评估产出物成果鉴定奖项管理成果登记实验室管理科研项目管理项目实施范围子模块功能点是否院功能是否所功能项目管理研究所项目申报

Y编辑可行性报告

Y编辑任务书

Y提交阶段进展报告

Y提交中评报告

Y提交验收报告

Y本研究所项目

Y新项目填报Y

备选项目库Y

本人管理项目Y

院所有项目Y

专业处所有项目管理Y

专业处所有项目查看Y

专业局项目列表Y

项目实施范围子模块功能点是否院功能是否所功能成果管理成果鉴定申请书YY

成果鉴定证书YY

成果登记YY查询分析项目查询Y

统计分析Y

科研信息实验室管理Y

实验室查看Y

专家库Y

规划指南规划指南管理Y

规划指南查看YY系统管理系统管理Y

系统一期开发完成数据准备：项目：将完成2005年立项数据的导入成果鉴定：将完成2005年鉴定申请书、证书数据的导入专家库：完成常用专家数据的导入实验室：完成现有国家实验室、国家重点实验室、院重点实验室等数据的导入系统目前进展第二单元小结院科研项目管理系统以项目立项、审批、监督等管理为核心，同时对成果、产出物进行管理，提供领导发布规划、指南的平台，指导科研项目的发展。院科研项目管理系统是院ARP系统的8大模块之一，分院、所两级功能第三单元系统使用培训教程流程介绍系统使用介绍练习系统使用培训教程流程介绍系统使用介绍练习导读科研项目系统有哪几个主要业务流程？科研项目管理流程分哪些阶段？成果鉴定管理流程分哪些阶段？您是否从流程中找出您的现在所处理的实际业务处于流程中的哪个位置？一、项目高阶流程流程介绍项目申报书可行性研究任务书签订阶段进展报告备选项目库项目分配中评估验收所院院院所院所院所院所院所后评估院所项目执行后评估院综合财务注：黄色框表示在该节点有领导审批项目管理流程示意图院级所级备选项目库申报项目分配管理员一般项目管理员所项目管理研究所项目管理员可行性报告ARP项目库项目分配任务书阶段进展报告中评估报告验收报告可行性认证任务书审核执行中完成项目管理权限示意表用户说明院所有项目查看用户—院领导能查看全院所有项目的详细信息院一般项目查看用户—局级领导能查看本局主管和协管的所有项目的详细信息及其他局的项目基本信息项目分配管理员—处级将本处的所有备选项目分配到各项目管理人员，能查看本处的所有项目的详细信息及其他项目的基本信息一般项目管理员对已经分配给自己的项目进行一般项目管理，能查看本处项目的详细信息及其项目的基本信息所级用户申报本所的所有项目材料，能查看本所的所有项目详细信息二、成果管理1、成果鉴定申请流程研究所申报专业评审组评审评审委员会审批专业局综合计划局计划局长审批2、成果鉴定证书申请流程研究所专业局长审批鉴定申请书研究所申报专业评审组评审评审委员会审批计划局长审批专业局长审批鉴定证书3、成果登记院ARP成果处导出研究所导入科技部软件基础版科技部软件ARP系统科技部三、查询分析主要功能：对项目进行高级查询和统计分析；查询分析提供自定义输出项功能，可以根据需要自动培训列表显示信息；统计分析主要针对经费进行统计四、实验室管理填报实验室信息实验室库查询项目基本信息中引用五、规划指南流程发布规划、指南规划指南库查看小结2个主要业务流程：项目管理流程、成果鉴定管理流程，另外提供查询分析、实验室管理、专家库、规划指南管理功能项目管理主要分为：申报、项目分配、可行性研究、任务书签订、过程监督、中评估、验收、后评估等8个阶段成果鉴定分为成果鉴定申报、成果鉴定证书申报2个流程，都经过专业局审批、专业局局长审批、成果处审批、计划局长审批等环节，最终通过后入库系统使用培训教程流程介绍系统使用介绍练习导读如何登陆ARP系统？如何进入科研项目系统？科研项目系统功能如何使用？如何进行项目填报、审批？如何进行成果鉴定申报、审批？一、准备工作IE版本必须是6.0上网助手拦截窗口功能必须关闭，可以设置“允许弹出窗口IP地址”系统使用介绍二、登录系统练习环境登陆地址：8:7777

用户名：单位代码口令：123456VPN链接

服务器：23DNS：40

用户名：

密码：正式环境登陆地址：:7778

参考用户手册（第三章）登陆2个前提：帐号已建立角色已分配三、系统截图1、登陆录入用户名和密码2、portal首页点击进入系统修改密码3、角色切换4、页面布局2菜单树1功能模块3信息处理页面布局（续）菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树页面布局（续）导航条：目前操作所处的功能层次位置5、操作说明-列表页面页面级操作按钮翻页操作行操作按钮超链接操作说明-维护界面页面操作：针对所在行进行的操作，除主界面外，一般都有返回操作弹出树操作说明-附件上传上传文件操作：类似于邮件附件操作操作说明-附件下载点击文件名下载附件四、功能操作培训新项目填报用于研究所申请新项目，根据系统提示逐步填写完各页材料后，点击提交，将项目申请书提交到项目主管专业处（国际合作项目填报的数据项有所差异）

例：使用化学所用户登陆申报项目到高技术研究与发展局的材料、能源与化工科学技术处，协管专业处为综合计划局项目处备选项目库用于项目主管专业处和协管专业处的管理人员把项目分配给本处的一般项目管理员，项目要求指定到人，一个项目可以分配给多人管理。

例：使用高技术局材料能源与化工科学技术处用户登录，将项目分配给本处的一般项目管理员；使用综合计划局项目处用户登录，将项目分配给本处的一般项目管理员。1、项目管理本人管理项目

例：先用协管专业处一般项目管理员登陆，进行项目查看；再用主管专业处一般项目管理员登陆，进行一般项目管理，修改项目状态

。本人管理项目功能点的使用，贯穿整个项目管理过程。可行性研究

例：使用化学所用户登陆，进行可行性报告填报；主管专业处一般项目管理员进行管理，两次送审通过后，可行性研究评审通过。任务书签订

例：使用化学所用户登陆，编辑上报任务书；主管专业处审核任务书，一次送审同意后，任务书签订，项目进入执行中阶段。提交阶段进展报告

在项目执行中阶段，研究所可以随时提交阶段进展报告

例：以化学所用户身份进入，进行项目阶段进展报告填报；专业处一般项目管理员可以随时进行查看。提交中评估报告

在项目执行的中期，专管专业处可以要求研究所填报中评估报告

例：专业处一般项目管理员将项目状态更改，再以化学所用户身份进入，进行中评估报告填报。提交验收报告

在项目验收阶段，专管专业处可以要求研究所填报验收报告

例：专业处一般项目管理员将项目状态更改，再以化学所用户身份进入，进行验收报告填报。本研究所项目

例：查看化学所所有项目院项目列表

用不同用户、不同角色可以看到的项目范围不同研究所申报

例：化学所申报成果鉴定申请书，提交到高技术局专业局审批

例：以高技术局成果管理员身份进入，审批成果鉴定申请书，提交局长审批2、成果鉴定管理专业局长审批

例：以高技术局局长身份进入，填写审批意见后交回本局成果管理员处，管理员将成果申请书提交给计划局成果处成果处审批

例：以成果处处长身份进入，审批成果鉴定申请书，提交计划局局长审批计划局局长审批

例：以计划局局长身份进入，填写审批意见后交回本局成果管理员处，成果处处长根据局长意见判断是否通过该申请成果鉴定