合同管理与政策

合同管理与政策1.简介本规章制度旨在规范企业合同管理与政策，确保合同的有效性、合法性和规范执行，提升企业运营效率和风险掌控本领。2.适用范围本规章制度适用于企业内全部合同的签订、执行、管理、更改和停止等环节。3.合同管理流程3.1合同申请与审批流程3.1.1合同申请人应填写完整的合同申请单，包含合同类型、双方当事人、合同金额、履行地方、履行期限等相关信息，并附上相应的合同草案；3.1.2合同申请人将合同申请单及相关附件提交给合同管理部门；3.1.3合同管理部门对合同申请进行审查，验证各项信息的准确性、完整性以及合同的合法性；3.1.4合同管理部门在审查合格后，将合同申请提交给相应职能部门负责人进行审批；3.1.5职能部门负责人审核合同申请，确保合同的需要性、合理性和风险可控性；3.1.6审批通过后，职能部门负责人将合同申请退回给合同管理部门，合同管理部门通知申请人进行下一步操作；审批不通过时，应向申请人说明原因；3.1.7合同管理部门负责将最终审批通过的合同和相关文件进行归档，并将备案信息及时更新到合同管理系统。3.2合同签订与保管流程3.2.1合同签订双方应在合同的紧要条款、义务、责任和风险等方面进行充分沟通和协商，确保合同的平衡性和公平性；3.2.2合同双方应当在签署合同前认真阅读合同内容，并确保对合同内容的理解和认同；3.2.3合同签订时，应由双方当事人或其合法代表现场签字并盖章；3.2.4签订的合同应当及时归档保管，合同管理部门负责依照合同的类别和编号进行管理和存档；3.2.5合同的原件和复印件应妥当保管，确保合同的完整性和安全性，未经授权不得私自处理、拆卸或转移合同；3.2.6合同管理部门应建立有效的合同跟踪和提示机制，确保合同中的各项义务和商定得到及时履行。3.3合同更改与停止流程3.3.1合同更改应经过合同申请人提出申请，经过相关职能部门审批和合同管理部门跟踪执行；3.3.2合同更改应遵从法律法规和合同条款的规定，确保更改的合法性和有效性；3.3.3合同停止应经过合同申请人提出停止申请，并经过相应职能部门和合同管理部门的审批；3.3.4合同停止后，合同管理部门应及时进行归档，并及时通知相关部门进行结算和处理。4.合同管理的责任分工4.1合同申请人负责填写完整的合同申请单，供应相关证明料子，并确保申请的真实性和准确性；4.2合同管理部门负责审查合同申请、帮助职能部门进行合同审批、归档管理合同及进行有效的合同跟踪与提示等工作；4.3职能部门负责审核合同申请、确保合同的需要性、合理性和风险可控性，以及合同履行过程中的相关事项；4.4公司领导应加强合同管理的紧要性宣传教育，确保各部门和员工遵守合同管理规定，并定期对合同管理工作进行检查和评估。5.监督与违约处理5.1监督部门应对合同管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时矫正，确保合同管理规定的执行；5.2合同违约行为应依照相关法律法规和合同商定进行处理，违约责任由违约方承当并进行相应赔偿；5.3合同管理部门应建立健全的合同风险管理机制，及时发现合同风险，并采取相应的预警和掌控措施，最大限度减少合同纠纷和损失。6.审查与修订本规章制度由公司相关部门共同负责执行，如有需要修订或增补，应经管理层审查并报批后执行，并通知全体员工进行知悉。注：本规章制度自公布之日起执行。以上，为公