档案室安全责任书签订作用

档案室安全责任书签订作用合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条安全管理1.1甲方应确保档案室的消防、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等设施设备齐全、有效，保障档案室的安全。1.2乙方应按照甲方的要求，严格执行档案室安全管理制度，确保档案资料的安全与完整。第二条档案保管2.1甲方应向乙方提供符合档案保管要求的档案室，确保档案室的环境温度、湿度、空气质量等符合档案保管的要求。2.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行科学分类、编号、登记，建立完整的档案索引体系。2.3乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得泄露、损坏、丢失、篡改、借给无关人员查阅或用于其他非法用途。第三条保密义务3.1乙方应对在档案管理过程中知晓的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以严格保密。3.2乙方不得利用甲方档案资料从事与甲方业务无关的活动，不得将甲方档案资料提供给第三方。第四条培训与指导4.1甲方应对乙方档案管理人员进行档案保管、保密、安全等方面的培训，确保乙方档案管理人员具备相应的业务素质。4.2甲方应定期对乙方进行档案管理工作的指导，帮助乙方提高档案管理水平。第五条责任划分5.1甲方应对因自身原因导致的档案室安全事故承担责任。5.2乙方应对因自身原因导致的档案资料安全事故承担责任。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本协议的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。6.2甲乙双方认为对方的行为严重违反本协议，致使协议无法继续履行的，可以书面形式终止本协议。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方档案室安全管理规定2.乙方档案管理人员培训资料3.档案室安全检查记录表4.档案保管索引体系模板5.保密协议6.档案室安全事故应急预案二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：提供不满足档案保管要求的档案室环境未对乙方档案管理人员进行培训未定期对乙方进行档案管理工作的指导2.乙方违约行为：未按照甲方要求执行档案室安全管理制度泄露、损坏、丢失、篡改甲方档案资料利用甲方档案资料从事与甲方业务无关的活动三、法律名词及解释：1.档案室：指专门用于存放、管理和保护档案资料的场所。2.档案保管：指对档案资料进行妥善存放、保护、检索和利用的活动。3.保密义务：指乙方对知晓的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以严格保密的义务。4.违约行为：指合同双方未能履行合同约定的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案室环境不满足要求：解决办法：甲方应确保档案室的消防、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等设施设备齐全、有效，保障档案室的安全。2.乙方档案管理人员业务不熟悉：解决办法：甲方应对乙方档案管理人员进行档案保管、保密、安全等方面的培训，确保乙方档案管理人员具备相应的业务素质。3.档案资料泄露、损坏、丢失：解决办法：乙方应按照甲方的要求，对档案进行科学分类、编号、登记，建立完整的档案索引体系，并采取相应的保密措施。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等需