物业招投标邀请函

物业招投标邀请函合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于委托方拟对位于__________的物业进行招投标活动，为确保招投标活动的公开、公平、公正，现委托受托方承担本次招投标活动的组织、实施及协调工作。双方经友好协商，就本次招投标活动的相关事宜达成如下协议：一、招投标活动的内容1.1委托方应向受托方提供本次招投标活动的详细需求、标准和要求，包括但不限于物业的类型、规模、地点、服务内容、服务质量要求等。1.2受托方应根据委托方的需求和要求，制定招投标方案，包括招投标文件、评审标准、时间表等，并报委托方审批。1.3受托方应在委托方审批通过后的招投标方案基础上，组织实施招投标活动，确保活动的公开、公平、公正。二、招投标活动的组织实施2.1受托方应按照招投标方案，制定详细的工作计划，包括但不限于招投标公告的发布、投标人资格审核、投标文件的接收、评审、中标通知等环节。2.2受托方应确保招投标活动的信息保密，不得泄露任何投标人的商业秘密和投标文件内容。2.3受托方应按照委托方的要求，对投标人的资格进行审核，确保只有具备相应资质和能力的投标人参与投标。2.4受托方应组织专家对投标文件进行评审，根据评审标准和程序，确定中标人。2.5受托方应在评审结束后，及时向委托方报告评审结果，并按照委托方的要求，与中标人签订物业服务合同。三、合同的签订与履行3.1受托方应在中标人确定后，与中标人签订物业服务合同，合同条款应符合国家法律法规和行业标准。3.2受托方应协助委托方和中标人履行合同，确保合同的顺利实施。3.3受托方应在合同履行过程中，对合同履行情况进行监督和检查，发现合同履行中存在的问题，及时与委托方和中标人沟通，协商解决。四、费用和报酬4.1受托方应按照招投标方案，向委托方收取招投标服务费，费用标准为__________元。4.2受托方应按照委托方的要求，提供相关发票。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方未按照委托方的要求，导致招投标活动无法正常进行，应承担相应的违约责任。5.3受托方泄露投标人的商业秘密或投标文件内容，给投标人造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.招投标方案2.物业服务合同模板3.投标文件模板4.评审标准模板5.中标通知书模板6.物业服务合同履行监督报告7.招投标服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.受托方未按照招投标方案组织实施招投标活动，视为违约。2.受托方泄露投标人的商业秘密或投标文件内容，给投标人造成损失，视为违约。3.受托方未按照委托方的要求，导致招投标活动无法正常进行，视为违约。4.双方未按照本协议约定履行各自的权利和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请潜在供应商参与报价或竞争，并按照一定的程序和标准选择供应商的一种采购方式。2.物业服务合同：指物业服务提供方与业主或者业主大会之间签订的，约定物业服务提供方向业主或者业主大会提供物业管理服务的合同。3.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。4.违约：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标活动时间紧迫，无法按照招投标方案正常进行。解决办法：双方协商调整招投标时间表，确保招投标活动能够顺利进行。2.问题：投标人在投标过程中出现疑问或需求澄清。解决办法：受托方应及时回答投标人的疑问，确保投标过程的公平、公正。3.问题：评审过程中出现争议。解决办法：受托方应邀请委托方和相关专家共同参与评审，根据评审标准和程序，公正、公平地解决争议。4.问题：中标人无法按照约定签订物业服务合同。解决办法：受托方应与中标人进行沟通，协商解决合同签订过程中出现的问题，确保合同的顺利签订。五、所有应用场景：1.物业服务公司进行物业项目招投标活