2024版活动承办合同

2024版活动承办合同合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于：1.承办方是一家具备相关资质和经验，专业从事活动策划、组织和执行的机构；2.委托方希望举办一场（活动名称），并寻求专业的活动承办方进行策划、组织和执行；3.双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经充分协商，达成一致，特此签订本合同，以共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称：____________________1.2活动性质：____________________1.3活动日期：____________________1.4活动地点：____________________1.5活动预算：____________________第二条承办方义务2.1承办方应按照本合同约定的条款，为委托方提供专业、高效的活动策划、组织和执行服务；2.2承办方应在活动前期，根据委托方的需求和预算，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、场地布置、活动节目、物料采购等，并提交给委托方审批；2.3承办方应在活动期间，严格按照approved的活动方案，进行活动的策划、组织和执行，确保活动的顺利进行；2.5承办方应确保活动的合法性，遵守相关法律法规，不得出现违法违规行为。第三条委托方义务3.1委托方应按照本合同约定的条款，向承办方支付活动费用；3.2委托方应提供准确的活动相关信息，包括但不限于活动目的、参与人数、特殊需求等；3.3委托方应在活动前期，根据承办方提交的活动方案，进行审批，并在规定时间内提出修改意见；3.4委托方应在活动期间，配合承办方的策划、组织和执行工作，确保活动的顺利进行；3.5委托方应遵守活动期间的规定，不得擅自改变活动性质、日期、地点等。第四条费用及支付4.1委托方应向承办方支付活动费用，具体金额根据双方协商确定的活动方案而定；4.2活动费用支付方式为：_______（银行转账/现金支付/支付等）；4.3委托方应在合同签订后_______日内，向承办方支付活动费用的一半；4.4委托方应在活动前期，根据承办方提交的活动方案，支付剩余的活动费用；4.5承办方开具正规发票，费用按照国家相关法律法规规定执行。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为活动费用的_______%；5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如因一方未履行或履行不当，导致合同无法履行或造成损失的，违约方应承担相应的法律责任；5.3本合同的违约金支付，不足以弥补守约方损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中，如发生纠纷，应通过友好协商解决；6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止；7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；7.4本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经甲乙双方共同签署后生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.活动场地布置图4.活动节目单5.物料采购清单6.活动费用支付凭证二、违约行为及认定：1.承办方未按照合同约定提供活动服务，或服务不符合约定的质量标准；2.委托方未按照合同约定支付活动费用；3.承办方未按照approved的活动方案进行策划、组织和执行；4.委托方未提供准确的活动相关信息，或擅自改变活动性质、日期、地点等；5.任何一方未履行或履行不当导致合同无法履行或造成损失。三、法律名词及解释：1.活动承办合同：指委托方与承办方签订的，由承办方为委托方提供活动策划、组织和执行服务的合同；2.活动费用：指委托方按照合同约定向承办方支付的费用，包括策划费、组织费、执行费等；3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金；4.活动方案：指承办方根据委托方的需求和预算制定的，包括活动流程、场地布置、活动节目、物料采购等详细内容的方案；5.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充和修改的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动费用不足：提前沟通，调整活动方案或增加费用；2.活动场地变更：重新选定场地，并及时通知对方；3.活动日期调整：双方协商一致，相应调整合同期限；4.特殊需求未满足：及时沟通，调整活动方案