会议合同协议(2024版)

会议合同协议(2024版)合同编号：__________会议合同协议（2024版）甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方举办会议的相关事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：（甲方自行填写）1.2会议主题：（甲方自行填写）1.3会议日期：（甲方自行填写）1.4会议地点：（甲方自行填写）1.5参会人员：（甲方自行填写）二、乙方义务2.1会议组织与协调乙方负责会议的组织与协调工作，确保会议的顺利进行。包括但不限于：（1）协助甲方确定会议议程、发言人和参会人员；（2）负责会议场地、设施和设备的安排；（3）协助甲方邀请参会人员，发送会议通知；（4）负责会议期间的服务工作，包括接待、餐饮、交通等；（5）处理会议期间可能发生的突发事件。2.2会议宣传与推广乙方负责会议的宣传与推广工作，包括但不限于：（1）制定会议宣传方案，并报甲方审批；（2）根据宣传方案，进行会议的宣传和推广活动；（3）在会议结束后，向甲方提供宣传效果报告。2.3会议资料准备与分发乙方负责会议资料的准备与分发工作，包括但不限于：（1）根据甲方提供的会议资料，进行整理、排版和印刷；（2）在会议开始前，将会议资料分发给参会人员；（3）在会议结束后，将会议资料整理归档，并交给甲方。三、甲方义务3.1会议费用支付甲方应按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付会议费用。具体费用根据实际情况商定。3.2会议内容提供甲方应按照本协议约定的内容和方式，向乙方提供会议所需的相关信息。包括但不限于：（1）会议议程、发言人和参会人员名单；（2）会议资料、PPT等；（3）参会人员的住宿、交通等需求。3.3会议期间配合甲方应按照本协议约定的方式和时间，配合乙方进行会议的组织与协调工作。包括但不限于：（1）提前向乙方提供参会人员名单，以便乙方进行接待准备；（2）在会议期间，按照乙方的工作安排，参与会议的相关活动；（3）在会议结束后，向乙方反馈会议意见和建议。四、违约责任4.1如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会议费用，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金，并有权解除本协议。4.2如乙方未按照本协议约定的时间和方式完成会议组织与协调工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。4.3如甲乙双方在其他条款中约定的事项未按照约定履行，违约方应承担相应的违约责任。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在签订本协议时，应认真阅读本协议，确认本协议的内容符合法律法规的规定。5.3如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后_______日止。6.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议议程表

2.会议发言人和参会人员名单

3.会议资料、PPT等文件

4.参会人员的住宿、交通等需求信息

5.会议宣传方案及相关材料

6.会议费用支付凭证

7.违约金支付凭证

8.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会议费用，认定为违约行为。

2.乙方未按照本协议约定的时间和方式完成会议组织与协调工作，认定为违约行为。

3.甲乙双方在其他条款中约定的事项未按照约定履行，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

2.甲方：指合同中约定的举办会议的一方。

3.乙方：指合同中约定的负责会议组织与协调的一方。

4.会议费用：指甲方支付给乙方用于举办会议的各项费用。

5.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付延迟：甲方应按照约定的时间和方式支付会议费用，如发生延迟，应支付滞纳金。解决办法：乙方可以与甲方沟通，催促其按时支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权解除本协议。

2.会议组织与协调不力：乙方应确保会议的顺利进行，如出现组织不力等情况，甲方有权要求乙方支付违约金。解决办法：乙方应加强会议组织与协调，提前做好各项准备工作，确保会议顺利进行。

3.会议资料准备不充分：乙方应按照甲方提供的信息，准备和分发会议资料，如资料准备不充分，甲方有权要求乙方承担相应责任。解决办法：乙方应充分了解甲方需求，提前准备并审核会议资