办公室岗位说明书

办公室岗位说明书党办主任岗位说明书岗位名称党办主任岗位编号0101直接领导主管厂长所属部门办公室下属人数1人定岗人数1人岗位职责：负责组织落实上级党委下达我厂的各种会议、活动的准备工作和组织工作。对本厂党办各项管理工作负全责。完成全厂党总支年度的工作计划。负责执行全厂党建工作、党员管理工作、积极分子及其入党工作。负责企业纪检监察和效能监察工作。负责全厂职工思想动态维稳相关工作。完成厂领导交办的其他任务。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：三年以上工作流程上级负责岗办公室党办主任下级负责岗--工作协助岗各部门团员、党员备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制行政办主任岗位说明书岗位名称行政办主任岗位编号0102直接领导主管厂长所属部门办公室下属人数3人定岗人数1人岗位职责：对本部门的管理负责。负责日常公文的编写与管理。负责组织厂级会议。按领导要求起草、下发会议纪要，并对会议决议执行落实情况督促、落实。负责接待参观来访、来信、企业对外联系。负责上级文件的催办落实工作。负责本部门的GMP工作和安全教育工作。负责配合股份集团品牌管理部进行品牌管理、法律事物、广告宣传、产品打假及危机处理与公关工作。组织、统筹安排行政办公室的各项职能，对所属人员工作进行有效配置，为厂领导服务，做厂长的参谋及助手。协助领导建立、完善、修订职责范围内的各项制度体系、工作流程，监督检查所负责工作的制度执行情况。负责建立并完善企业内部各岗位的岗位职责。做好与上级主管部门的联系及与本厂各部门之间的沟通、协调工作。配合完成职工思想宣传教育，保持稳定和谐局面。做好各项费用的统筹计划、使用控制工作。掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补贴、福利等的有关政策及发放标准。协助厂领导建立并维持公证有效的绩效考核体系，并负责考核的实施、管理。掌握和贯彻国家及上级公司制定的有关人事、保险等方面的政策。负责本厂职工的人事档案管理及各类外调函的回复工作。负责职工调入、调出、退休的人事手续审核及人员岗位调动审批工作。负责完成各项劳动统计报表；做好劳动统计分析。做好职工实习、定级的考核登记工作。负责职工的考勤、职工个人台帐的统计。协助上级掌握本厂人力资源状况；建立人员基本状况台帐。负责对各部门、职工解释相关制度、政策。掌握各工序工时定额、台时定额及全厂劳动效率的统计整理工作。按规定办理职工劳动合同的签订、续订、终止、解除工作。掌握职工年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。完成厂领导交办的其他工作。能力及技术要求具备较高的网络知识；具备较高的办公软件使用能力；具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；具备专业的计算能力；对常见问题有较高的识别、处理能力；对所在岗位职责有专业的应用能力。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：五年以上工作流程上级负责岗主管厂长下级负责岗办公室文秘岗、人力资源岗工作协助岗各部门相关岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制文秘岗岗位说明书岗位名称文秘岗岗位编号0104直接领导行政办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：负责日常公文、文件的收、发、印、存、复印、传真等管理工作。负责对厂资料、档案收集、整理、归档、借阅、销毁的具体工作。负责对上级单位营业执照、企业代码证复印件的保管使用工作。负责对厂章、信、证的管理。负责对各类文件的整理发放工作。负责会议通知，协助办公室主任做好厂内的接待工作。负责厂内全年总结、计划；月度小结的编写工作。完成领导交办的其他任务。能力及技术要求具备一般的网络知识；具备专业的办公软件使用能力；具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；具备一般的计算能力；对常见问题有一般的识别、处理能力；对所在岗位职责有较高的应用能力。任职资格文化程度：大专专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：一年以上工作流程上级负责岗办公室行政办主任下级负责岗--工作协助岗各部门相关岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制人力资源岗岗位说明书岗位名称人力资源岗岗位编号0105直接领导行政办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数2人岗位职责：掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补贴、福利费的有关政策及发放标准。负责职工月度工资的按时发放工作。负责新入职职工转正定级工作。协助主任建立并维持公证有效的绩效考核体系，并负责考核的实施、管理。负责职工岗位调整、工资变动通知的下达。做好职工实习、定级的考核登记工作。负责对各部门、职工解释相关制度、政策。负责职工的考勤、个人台帐的统计工作。按规定办理职工劳动合同的签订、续订、终止、解除工作。负责职工年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。负责职工人事库信息的登统、更新工作。完成领导交办的其他工作。能力及技术要求具备一般的网络知识；具备专业的办公软件使用能力；具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；具备一般的计算能力；对常见问题有一般的识别、处理能力；对所在岗位职责有较高的应用能力。任职资格文化程度：大专专业要求：人力资源管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：两年以上工作流程上级负责岗办公室行政办主任下级负责岗--工作协助岗各部门科务岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制工会管理员岗岗位说明书岗位名称工会管理员岗岗位编号0106直接领导工会负责人所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：负责职工之家活动场所（含外部）的管理工作。组织职工安全、有序、文明、和谐地开展健身活动。建立器材和辅助物品卡片，确保物卡相符。运动后器材及辅助用品及时归位保管，不得随意放置。负责器材及场地的维护、保养，发现问题应及时报修。严格执行活动场所管理制度，准时开放活动场所。教育职工结合身体状况适当锻炼，注意自身安全。负责运动器材及场地卫生，保持场地整洁。活动结束后，拉闸断电，关好门窗。10、完成全厂报纸收发工作。11、按时完成领导临时安排的工作。能力及技术要求对所在岗位职责有适应能力；有一定的