会议室使用管理规定

会议室使用管理规定合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需要使用甲方会议室，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议室使用范围1.1乙方仅限于在甲方会议室进行与甲方业务相关的事宜。1.2乙方不得在甲方会议室进行与甲方业务无关的活动。第二条会议室使用时间2.1乙方向甲方预约会议室，应提前不少于_____个工作日。2.2乙方使用会议室的时间应按照双方约定的时间执行。2.3乙方使用会议室结束后，应按照约定时间将会议室恢复原状。第三条会议室使用费用3.1乙方使用甲方会议室，应向甲方支付会议室使用费。3.2会议室使用费的收费标准及支付方式由双方另行协商确定。第四条会议室使用要求4.1乙方在使用会议室时，应遵守甲方的管理制度，服从甲方工作人员的管理。4.2乙方应爱护会议室设施，如有损坏，应按甲方的要求进行赔偿。4.3乙方在使用会议室时，不得擅自将会议室转租给第三方。4.4乙方应保证会议室内的安全和秩序，不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博。4.5乙方不得在会议室内进行违法活动。第五条保密条款5.1乙方应对在甲方会议室内获取的甲方商业秘密和机密信息予以保密。5.2乙方不得将甲方会议室内获取的信息用于与甲方业务无关的用途。第六条违约责任6.1乙方违反本合同的约定，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2甲方未按约定提供会议室，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用管理规定合同2.会议室预约表3.会议室使用费用明细表4.会议室设施清单5.保密协议6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间预约会议室2.乙方未按约定时间使用会议室，延迟恢复原状3.乙方未支付会议室使用费4.乙方未遵守甲方管理制度，不服从甲方工作人员管理5.乙方未保密甲方商业秘密和机密信息6.乙方将会议室转租给第三方7.乙方在会议室内进行违法活动三、法律名词及解释：1.会议室使用费：指乙方使用甲方会议室所需支付的费用。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.机密信息：指涉及国家安全、公共安全、社会稳定等方面的信息，以及双方约定的需要保密的其他信息。4.违约金：指乙方违反合同约定，应向甲方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方预约会议室时间不足：乙方应提前与甲方沟通，争取获得会议室使用权。2.会议室设备损坏：乙方应及时告知甲方，并承担相应的维修费用。3.会议室使用费支付问题：乙方应按照约定时间支付会议室使用费，如有疑问，可与甲方协商解决。4.乙方违反保密协议：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.会议室争议：双方应协商解决，协商不成可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方召开