办公用车费用报销指南

办公用车费用报销指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为乙方提供办公用车服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条用车范围1.1甲方提供给乙方的办公用车服务范围包括但不限于：（1）日常办公用车；（2）业务拓展、客户接待用车；（3）员工出差用车；（4）其他经双方协商确定的用车需求。第二条用车时间2.1甲方根据乙方的用车需求，按照双方约定的时间提供办公用车服务。2.2乙方应提前预约用车时间，如有特殊情况需临时调整，应尽量提前通知甲方。第三条用车费用3.1乙方向甲方支付的办公用车费用包括但不限于：（1）燃油费；（2）停车费；（3）过路费；（4）车辆维修保养费；（5）其他经双方协商确定的费用。（1）按照实际用车里程数计算；（2）按照双方约定的单价计算；（3）其他经双方协商确定的计算方式。3.3甲方应向乙方提供详细的用车费用清单，乙方对费用清单如有异议，应在收到清单之日起七个工作日内提出，否则视为甲方提供的费用清单合法有效。第四条用车安全管理4.1甲方应确保提供的办公用车安全可靠，符合国家规定的安全技术标准。4.2乙方应遵守交通法规，安全驾驶，确保乘车人员安全。4.3如有因甲方原因导致的车祸、事故等，甲方应承担相应的法律责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2甲方未按约定时间提供办公用车服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式如下：（1）按照双方约定的日租金的10%计算；（2）最高不超过双方约定的月租金的30%。第六条争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公用车费用报销指南2.用车预约表3.用车费用清单4.用车里程记录表5.车辆维修保养记录表6.交通事故报告书7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供办公用车服务2.甲方提供的办公用车不符合安全技术标准3.乙方未按约定时间支付用车费用4.乙方未遵守交通法规，导致安全事故5.乙方未按要求提前预约用车时间6.甲方未提供详细的用车费用清单7.甲方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.办公用车服务：指甲方为乙方提供的日常办公、业务拓展、客户接待、员工出差等用车需求的服务。2.用车费用：指乙方向甲方支付的与办公用车相关的费用，包括燃油费、停车费、过路费、维修保养费等。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.违约行为：指一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。5.合同生效：指本合同自双方签字（或盖章）之日起产生法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供办公用车服务解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内提供办公用车服务，如甲方仍不能履行，乙方有权要求违约金赔偿。2.甲方提供的办公用车不符合安全技术标准解决办法：乙方应及时向甲方提出，要求甲方提供符合安全技术标准的办公用车，如甲方仍不能提供，乙方有权解除合同。3.乙方未按约定时间支付用车费用解决办法：甲方应及时向乙方催收用车费用，如乙方仍不支付，甲方有权解除合同。4.乙方未遵守交通法规，导致安全事故解决办法：乙方应承担因违反交通法规导致的事故责任，如造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.乙方未按要求提前预约用车时间解决办法：乙方应及时与甲方沟通，重新预约用车时间，如乙方仍无法按时用车，甲方有权解除合同。6.甲方未提供详细的用车费用清单解决办法：乙方应及时向