合同与法务合规管理制度

合同与法务合规管理制度第一章总则为规范企业的合同和法务合规管理，保护企业合法权益，维护企业良好形象，提高企业综合竞争力，订立本《合同与法务合规管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于全部公司全体员工，包含管理层、部门负责人和一线员工。全部员工都应严格遵守本制度的规定，遵从合法合规原则，保护企业利益。第二章合同管理第一节合同签订与审核企业签订合同应符合国家法律法规和企业内部规定，全部合同必需经过合同管理部门审核并经公司法务部门的审查和批准方可生效。在签订合同前，合同管理部门应对合同内容进行细致审查，确保合同的合法性和合规性。合同管理部门应确保合同中的条款明确、具体、合理，避开不确定性和风险。合同中的紧要条款应在公司内部进行审慎讨论，并由合同相关方签字确认。第二节合同备案与归档企业合同管理部门应依照规定建立合同备案和归档制度，将全部紧要合同进行备案和归档。合同备案应包含合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同期限等紧要信息。签订的合同应及时归档，确保合同的安全性和有效性，便于后续查阅和管理。合同原件应妥当保管，不得随便移动或外借，避开遗失或泄露。第三节合同履行与更改合同相关方应依照合同的商定履行合同义务，确保合同的有效执行。如需更改合同内容，应经过合同管理部门和公司法务部门的审批，并由合同相关方签订更改协议后方可生效。更改合同的内容应尽量避开影响原合同条款的完整性，保证合同的连贯性和权益平衡。合同管理部门应与合同相关方保持紧密沟通，及时了解合同履行情况，发现问题及时解决。第三章法务合规管理第一节法规遵奉并服从公司全部的业务活动必需符合国家法律法规、政策和行业准则。全体员工应了解相关法律法规，并在业务工作中严格遵守，不得超出法律和道德底线进行任何活动。公司应定期组织员工进行法律法规培训，提高员工的法律意识和合规意识。涉及法律法规问题的业务活动应事先进行合规风险评估，并采取相应措施加以掌控和管理。第二节合规风险管理公司应建立健全的合规风险管理体系，包含订立合规掌控措施和流程，并进行及时的跟踪和评估。不同部门和岗位的员工应依据自身工作内容和风险特点，合理设计合规掌控措施，确保业务活动的合规性。各部门应加强合规监管和内部掌控，建立有效的风险防控机制，避开合规风险的发生。公司应建立合规违规行为举报制度，鼓舞员工及时报告合规违规行为，对违规行为进行调查和处理。第三节法律事务处理公司法务部门是处理法律事务的权威机构，全体员工应及时向法务部门咨询和报告涉及法律事务的问题。法务部门应为公司供应法律咨询、法律看法书、法律文书等法律支持服务。公司与律师事务所的合作应经过法务部门的审批，并签订合作协议，明确责任和义务。公司应建立法律事务记录管理制度，将法律事务的处理过程进行记录和归档。第四章附则本制度由公司合同管理部门和法务部门共同负责解释和修订。本制度自颁布之日起实施，并应在公司内部进行宣传和培训。公司在执行本制度过程中发现问题和不足的，应及时进行调整和完善。本制度解释权归公司合同管理部门和法务部门全部。本制度将有效规范企业的合同和法务合规管理，加强合同管理的透