《文献检索与利用》-第二章 书目型数据库及参考工具书

文献检索与利用第二章书目数据库及参考工具书第一节计算机信息检索一、计算机信息检索的概念计算机信息检索就是指人们在计算机和计算机网络或终端上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息，然后再由终端设备显示和打印的过程。时间名称特点1954-1964脱机检索专业检索人员定期批量处理用户情报需求，用户不能立刻获得检索结果。检索结果为题目、作者、文摘等。1965-1973联机检索多个检索终端通过通讯网络与检索系统中央计算机连接。采用分时技术实现多个用户同时检索。用户随时浏览检索结果。1980-光盘检索系统配置简单，费用低：只要购买一台个人电脑，配上光盘驱动器和相应的软件，就能组成一个小型的光盘检索系统。用户界面友好，易操作：光盘检索一般自成系统，并且往往自带软件系统和必要的工具，帮助系统也很完善，检索功能强，速度快，效果好。1990-互联网检索计算机通过电信系统与网络相连获取信息的一种检索方式。在遵守共同的通信协议的前提下同一个用户可以访问多个服务器，一个服务器也可以被多个客户访问。客户既是网络信息的检索者。也是网络信息的提供者。计算机信息检索出现于20世纪50年代，发展大体经历了四个阶段。二、计算机信息检索发展历程

表2-1计算机检索发展阶段及特点1.检索终端：是用户与检索中心进行“人机对话”的设备。2.检索中心：由主机、机读数据库等组成3.通讯接口：服务器及检索终端与通讯网络之间的接口。4.通讯网络：是联接检索终端与检索中心的“桥梁‘”数据库。如图2-1所示三、计算机检索系统构成、原理与方式（一）计算机信息检索系统构成通讯接口主机（服务器）及系统软件通讯接口检索终端通讯线路检索中心机读数据库图2-1计算机信息系统的结构示意图计算机检索的基本原理是计算机将输入机检系统的用户提问标识（检索词）与已存储在系统中的文献特征标识（标引词）进行机械性匹配比较，符合比较原则和逻辑运算条件者即为命中信息。如图2-2所示（二）计算机检索的原理入选文件内容分析文献标引二次文献数据库检索策略概念分析提问全文数据库系统词表用户文献群文献存储文献检索图2-2计算机信息检索原理图（三）计算机信息检索的方式1.命令式检索是使用一些特定的操作命令（包括指令）来实施检索，适用于有经验的检索人员。2.菜单式检索是一种方便易掌握检索方式，称“easy-to-easy”检索。普通用户只要根据菜单的指引，通过确定适当的选项和功能键便能一步一步地完成检索。3.超文本式检索超文本的内容排列是非线性的，它按知识（信息）单元及其关系建立起知识结构网络，操作时用鼠标点击相关的知识单元，检索便可追踪下去，进入下面各层菜单。这种检索方式常用在多媒体电子出版物中，这类出版物不光采用超文本，而且常采用超媒体，提供文本和图形界面，INTERNET上的WWW就是典型例子。四、数据库

（一）数据库概述

1.数据库的概念数据库（database）是指计算机存贮器中合理组织相互有关的数据集合。2.数据库的特点（1）最小冗余：即数据尽可能部重复。（2）数据独立：数据的存放独立于使用它的应用程序。（3）统一管理：包括数据的添加、删除、修改和检索等。（4）数据共享：即以最优的方式服务于一个活多个应用程序。3.数据库的类型按照数据库收录内容分，可分为书目型、事实型、数值型和全文型数据库四大类。（1）书目型数据库，书目数据库(bibliographicdatabase)是指存贮二次文献信息的数据库，也称二次文献。可分为题录数据库、目录数据库、索引与文摘数据库。如美国工程索引数据库(EiCompendex)，英国科学文摘数据库(INSPEC)，美国化学文摘数据库(CASearch)等。（2）数据型数据库(numericdatabase)，是一种以自然数值形式表示的信息源数据库。这类数据库存储的内容是科学技术常数、统计数据等（3）事实型数据库(factdatabase)，这类数据库存储的内容来源于百科全书、年鉴、手册、名录和辞典等参考工具书。（4）全文数据库(full-textdatabase)。全文数据库存入了原始文献的正文，通过这类数据库可以直接获取全文。4.数据库的结构

数据库是由一个或若干个文档组成的，具有最小冗余度的数据的集合，其中的数据是按照一定的数据结构进行分级存贮的。文档（File）文档是一种数据和信息的容器，是可以包含文本、图像、视频、音频、动画等复杂非结构化数据的集合。记录（record）数据库的记录是构成数据库顺排文档(主文档)的基本单元，是对某一实体属性进行描述的结果。记录是作为一个单位来处理有关数据的集合，是组成文档的基本数据单位。记录中所包含的若干字段，则是组成记录的基本数据单位。在书目数据库中，一个记录相当于一条题录或文摘，因此，一个记录通常由标题字段、作者字段、来源字段、文摘字段、主题词字段、分类号字段、语种字段等组成。下面以DIALOG书目数据库EiCompendexPlus为例介绍数据库的记录格式。

AN=DIALOGNO:05985973EIMonthlyNO:EIP02016819224/TITitle:OnimprovingmodelingofenterpriseinformationsystemAU=Author:Li,Y.;Liu,M.;Shao,Y.;Yang,H.C.CS=CorporateSource:NorthwesternPolytechnicalUniv.,Xi'an710072,ChinaSO=Source:XibeiGongyeDaxueXuebao/JournalofNorthwesternPolytechnicalUniversityv19n3August2001.p372-375PY=PublicationYear:2001CO,SN=CODEN:XGDUE2ISSN:1000-2758LA=Language:ChineseDT,TC=DocumentType:JA;(JournalArticle)TreatmentCode:A;(Applications)/ABAbstract:Fromanalysisforthefeaturesofanenterpriseinformationsystem,thearchitecturefortheintegratedmodeloftheenterpriseinformationsystemwasproposed,whichwasderivedfromCIMOSA(computerintegratedmanufacturingopensystemarchitecture)referencemodel.Themodelincludesfivesub-model,suchasresource,organization,information,functionandprocess.Theworkflowtechnologywasusedtodescribethemutualrelationsandrulesamongthesub-models,implementglobalorlocalautomationofbusinessprocessandrealizeharmoniouslyoverallobjectiveofbusinessactivity.Theobjectorientedpresentationoftheintegratedmodelwasdiscussed.Theprocedureofmodellingfortheintegratedmodelwasgiventoformthecomprehensivedescriptionforentityobjectandrelationalobject,andensureconsistenceandcompletenessofeachsub-model.(Editedabstract)9Refs./DEDescriptors:*Managementinformationsystems;AgilemanufacturingsystemsIndustry;Informationmanagement;Manufacturingdataprocessing/IDIdentifiers:Businessactivity;Businessprocess;Enterpriseinformationsystem;Objectorientedmodel;WorkflowtechnologyCC=EIClassificationCodes:912.2(Management);913.4(Manufacturing)912(IndustrialEngineering&Management);913(ProductionPlanning&Control;Manufacturing)这条记录由若干个字段(著录项目)组成字段（field）记录由若干个字段(著录项目)组成。每个字段标出字段名称，字段文献特征的记录，题名（title）、作者（author）、来源（source）、关键词（keywords）、Full-text等。如Title、Author分别代表篇名字段和著者字段。为了计算机在检索时能够顺利地识别字段，对每个字段又给予一个相应的字段代码标识符，如用TI表示篇名字段、AU表示著者字段。有的字段又由若干子字段(Subfield)组成，这些子字段彼此是同等关系，在内容上有一定联系，但相互独立。5.数据库文档的组织方法计算机检索系统中的数据库通常有两种编排方式，即顺排文档和倒排文档。（1）顺排文档顺排文档又称主文档或线性文档，是数据库的核心文档，基本单元是“记录”。（2）倒排文档在倒排文档中，文献的某种属性或特征被用作文献标识，即当成可检索的字段，主题词、著者名、分类号等。假设有3篇文献，它们的文献号和主题词分别如下：001A、BA001、002002A、B、CB001、002、003003B、CC002、003

顺排文档的结构倒排文档的结构需求分析选择数据库确定检索途径编制检索式检索结果输出调整检索方案(二)数据库检索基本知识理念：面向最终用户1.选择检索模式◆

浏览◆基本检索◆

高级检索◆

专家检索（1）浏览（Browse）按学科浏览按出版物类型浏览（2）基本检索（BasicSearch，SimpleSearch）适合于初次使用检索的新手或检索式非常简单、仅使用于少数常用字段在线帮助（3）高级检索（Advanced）提供更多的检索选项从下拉菜单中选择合适的字段选择检索限制，使用布尔算符组合检索项，限制检索的年代、语种。（4）专家检索（Expert）命令式检索，可构建复杂的检索式适合熟悉系统命令的有经验的检索人员使用布尔算符、位置符、括号和字段标识符（例如ab=或ti=）2.确定检索途径author,title,keywords,journaltitlesubject,descriptor(主题词)Allfields3.掌握检索技术在计算机文献检索中，用户的检索需求是通过检索提问式表达的，逻辑算符在检索提问式中起着逻辑组配作用，它们能把一些具有简单概念的检索词（或检索项）组配成为一个具有复杂概念的检索式，用以表达用户的检索需求。检索式的编制检索词+连接组配符号（城市改造or城市建设or城市规划）

and(旧城or老城）3.编制检索式两大类：

描述文献主题内容的词主题词、关键词、分类号等

描述文献外部特征的词著者、著者单位、出处、访问号(accessnumber)等如何确定检索词subject,descriptor(主题词)主题指文献所要表达的中心思想、所讨论的基本问题、研究的对象等用可代表这些中心思想、基本问题、研究对象的词语（被称为主题词），对每一篇文献进行标引。按主题词排序，可将论述同一主题词的文献排在一起；用主题词检索，可将论述同一主题的文献检索出来subjectdescriptor(主题词)主题词是经过规范化的语词（controlled-terms）主题标引的依据是“主题词表”主题词检索是主要检索点，可以保证很高的查准率和查全率检索文摘含有“机械”，并且关键词含有“CAD或CAM”、或者题名含有“雷达”，但关键词不包含“模具”的文献。(k=(CAD+CAM)+T=雷达)*R=机械-K=模具

此检索式也可以写为：((K=(CAD+CAM)*R=机械)+(T=雷达*R=机械))-K=模具(K=(CAD+CAM)*R=机械)+(T=雷达*R=机械)-K=模具需注意：同义词：计算机辅助教学Computeraidedinstruction、Computerassistedinstruction下位词：chinaorshanghaiorguangdongorzhejiangor……全称与简称：麻省理工学院/MIT异称：电脑、计算机不同拼写形式：centerandcentre（1）布尔逻辑检索

在计算机文献检索中，用户的检索需求是通过检索提问式表达的，逻辑算符在检索提问式中起着逻辑组配作用，它们能把一些具有简单概念的检索词（或检索项）组配成为一个具有复杂概念的检索式，用以表达用户的检索需求。运用布尔逻辑算符（logicaloperator）AND/*（与）、OR/+（或）、NOT/—（非）对检索词进行逻辑组配，表达两个概念之间的逻辑关系，确定各检索词之间的逻辑关系，Booleanoperators。1.逻辑“与”

运用AND

或*算符实现逻辑“与”组配检索时，检索同时含有检索词A和检索词B的文献用于交叉概念或限定关系的组配，专指性强。如：logisticsANDe-commerce

trafficANDcontrol逻辑“或”（or、+）检索时，命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的，用于并列或平行关系的组配，检索范围比AND扩大。如：rapidtransitORlightrailORsubwaysrailwayORrailroad逻辑“非”（not、-）命中信息包含逻辑A、不包含逻辑B或同时有A和B的，从含有检索词A的文献记录中删去含有检索词B的文献记录。用于排斥关系的组配如：fruitNOTapplewindowsNOTMicrosoft图(a)图(b)图(c)逻辑运算符（logicaloperator）逻辑算符在数据库中是有执行顺序的NOT

→AND→OR用括号变更顺序(Computer-aidedorComputer-assistedorcomputer-based)andEnglishtesting用来决定两个检索词间的邻近位置关系

Near（N）

taxN5reform“taxreform”、“reformofincometax”Within（W）

taxW8reform对于全文型数据库，特别是进行全文字段检索时，使用位置算符往往更理想

（2）位置算符（proximity

operator）通配符（wildcardcharacter）-实现模糊检索(3)截词检索截词检索是用截断词的一个局部进行的检索，凡是满足这个截词所有字符(串)的记录，系统都为命中。是在词干后可能变化的位置加上截词符号。这样既可减少检索词的输入量,又可扩大查找范围，提高查全率。截词检索在西文数据库中广泛使用。截词检索（truncation）多为前方一致检索。截词符多采用“*”，可以用它代表多个字符。

comput*computer，computation等单词

ne?t

neat/nest/next主要用于西文电子资源检索

(4)限制检索限制检索是一种附加检索条件，不能单独使用，必须与检索词检索配合使用。①字段限制检索：是限定检索词在数据库记录中出现的字段范围内的一种检索方法。②范围限制检索：指对检索词的范围（如时间、国别、语种、信息类型等）进行约束或压缩的方法，它大多通过检索系统的限制指令或菜单选择来实现。范围限制检索字段限制检索检索式检索历史号可用来组成新的检索式浏览本次检索结果概要用检索历史号构建新的检索式二次检索(RefineSearch)/在结果中检索(5)查看检索历史缩窄检索条件

使用含义更窄的检索词用主题词替代关键词增加AND或使用位置算符增加限定条件放宽检索条件

增加同义词

Allfields字段(6)修正检索策略了解database可以提供的检索途径，每种检索途径的含义是什么

了解database可以提供哪些构建检索式的方法，设法运用检索策略表达自己的检索需求

Onlinehelp

数据库检索三要诀图书馆购买、拥有使用权的电子资源（网络资源）

由IP地址限制，专线访问，免费使用并发用户（50人）注意：严禁过量下载即在一定时间内集中、批量下载全文数量超过50篇以上

电子资源知识产权五、获取原文（一）获取的意义传统的文检检索是通过二次文献的检索来获取一次文献的线索,在此基础上最终取得一次文献。读者利用题录文摘型数据库获取原始文献时,能得到的原文十分有限或困难。而获取原文是文献检索的最终目的和最高形式。信息技术的发展极大地改变了人们获取信息的方式和途径。尤其是网络化、数字化的快速发展和普及，为人们获取原文提供方便，通过计算机网络检索实现了原文获取。（二）原文获取的途径1.本馆传统资源：印刷型文献2.本馆数字馆藏：网络版全文数据库3.开放存取（OpenAccess）站点4.利用G获取全文，确定文献信息5.通过馆际互借与文献传递服务获取全文1.本馆传统资源：印刷型文献源－－书目检索2.本馆数字馆藏：网络版全文数据库3.开放存取（OpenAccess）站点在互联网可提供全文学术文献的主要来源—OpenAccess，简称“OA”。“开放获取”是指“可以在公共因特网上免费地获取文献，允许任何的用户阅读、下载、复制、发布、打印和查找，或者提供对这些论文文本的链接、对他们进行索引、将它们作为素材纳入软件、以及其它任何法律许可的应用。能够开放获取的文献应该是学者提供给世界的文献，他们不指望取得任何报酬。 “开放获取运动”旨在让科学研究的成果供全世界共享，共同促进人类科技和文明的发展，是一种暂新的学术文献出版和学术交流方式，并形成了教学科研可供自由使用的新的文献资源类型—OA资源。开放存取资源一站式检索平台把你要获取的外文文献的篇名整个输进去，用英文双引号引起来，有时就能免费获取到全文了。如果检索结果太多，您还可以选择AdvancedSearch，在高级检索界面上选择Filetype为PDF格式，通常都能得到想要的了。输入刊名，会链接到该期刊的主页上，有时您能看到最近的一期或几期文章或者从创刊年开始的全文都可以免费下载。利用google还可以核实文献的准确信息，比如文献的详细信息，刊名缩写的全称等。4.利用G获取全文，确定文献信息5.通过馆际互借与文献传递服务获取全文馆际互借与文献传递是指图书馆之间或图书馆与其它文献信息部门之间，在书刊资料所有权不变的情况下，按照共同认可的规则，互相利用文献资源，充分满足用户需求的一种有偿服务形式。随着网络信息技术的发展，更多地出现了通过网络进行文献传递的方式，因而馆际互借与文献传递的区别主要如下：

馆际互借是指图书馆之间根据合作协议的规定，在用户申请时，相互出借馆藏文献，是一种返还式的文献提供服务，文献类型以中外文图书为主，一般不直接面向个人用户。

文献传递是将用户所需文献的替代品以快速的方式与合理的价格，直接或者间接传递给用户的一种非返还式文献提供服务，文献类型主要包括期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利标准文献、可利用的电子全文数据库等。如何使用文献传递服务

文献传递服务流程

流程:新用户注册—待确认—帐号生效—进入馆际互借系统提交申请—等Email通知接收文献

点击进入初次使用请点击用户注册查看申请结果申请号查询已完成查询结果未完成查询结果收费标准点击进入第二节书目数据库一、书目数据库概述书目数据库（bibliographicdatabase）是存储某个学科领域的二次文献的数据库，有时又称作为二次文献库。书目数据库的数据结构比较简单，记录格式较为固定。它依照二次文献的不同类型又可分为题录文摘数据库、索引数据库和图书馆书目数据库。书目数据库是为用户提供信息线索的数据库，检索结果是文献的线索而非原文，它可以指引用户获取原始信息。书目数据库包含文摘、目录、索引等数据。。如许多图书馆提供的基于网络的联机公共检索目录（Web-basedOnlinePublicAccessCatalogue）、MEDLINE、CBMDisc等。二、OPAC基本概述OPAC(OnlinePublicAccessCatalogue)即联机公共检索目录，它是一种通过网络查询馆藏信息资源的联机检索系统，用户可以在任何地方查询各图书馆的OPAC资源。书目数据库是OPAC系统的数据源，书目数据库是由一条条MARC(MachineReadableCatalogue，机读目录)记录组成的。目前国际上和我国普遍采用的机读目录格式。（一）OPAC的概念（二）OPAC的检索OPAC提供图形检索界面，功能齐全，操作简便，术语简明，助记性强。既具有基本检索功能，又具有高级检索功能，既能满足新手操作的简单方便，又能满足熟练者的高级要求。OPAC提供的检索点包括题名、著者、主题、分类/索引号、关键词等，中文题名和著者包含全拼式汉语拼音和汉语拼音首字母检索点。（1）简单检索：执行单一途径检索，包括题名、责任者、主题、分类、ISBN等途径。先输入检索词，在“题名、著者、主题、分类/索引号、关键词和号码”等选项中确定一检索途径进行检索。（2）高级检索：它的检索点分主检索点和限制性检索点，主检索点包括题名、责任者、主题、号码、拼音等，限制检索点包括内容特征、数据库、出版时间、文献类型等。检索词可以运用布尔逻辑运算符连接，进行复合检索或组配检索。三、常用书目数据库介绍（一）青海大学图书馆馆藏书目数据库馆藏书目数据库是以文献的种／册为单元特征、以展示文献收藏详情及指导文献信息用户查找原始文献的收藏地址（或地点）为目的而编制的检索工具。查找青海大学图书馆馆藏的工具是什么?OPAC能提供什么信息？从OPAC可以查到青大的所有馆藏吗？OPAC—onlinepublicaccesscatalog联机公共书目查询系统查找青海大学图书馆馆藏的工具电子目录问题：OPAC能提供什么信息？OPAC中的一条记录包含以下两类信息：

书目信息：书名，作者，出版年，出版社，ISBN号，索书号、主题词等

馆藏信息：馆藏地点、馆藏状态。图书馆的馆藏目录的功能图书馆的馆藏目录提供的是完整的出版物的信息。通过它只能找到图书馆收藏了哪些期刊，馆藏卷期如何？最近到馆的是哪一卷哪一期？而无法直接找到期刊所刊载的单篇文章。（二）CALIS联合目录公共查询系统（CALISOPAC）中国高等教育文献保障系统（ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,简称CALIS），是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS联合目录公共检索系统（以下简称OPAC）是教育部高等教育文献保障中心提供的全国高校系统的联机目录查询系统。数据的范围为中外文普通图书、中外文期刊以及古籍图书，采用WEB方式提供全国高校图书馆的馆藏信息的查询与浏览。点击进入高级检索界面浏览第二节参考工具书一.参考工具书概述

“工欲善其事，必先利其器”。参考工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按照字序、分类、主题、年代、地区等特定的方法和检索方式编排而成的图书，是人们在书山探宝，学海求知的“器”。学会和善于利用工具书，是做学问的一项基本功。使用参考工具书的过程是事实检索或数据检索的过程。

从本质上说，参考工具书就是回答问题的书。人们所能问的问题归纳起来无外乎为6个W,即what（何事物）、who（何人）、where（何地）、When（何时）、why（何故）、how（如何）。不同的参考工具书回答不同的问题。如字典、词典主要回答“是什么”；年鉴主要回答“什么时间”；手册及指南主要解决“如何做”；名录主要回答“是谁”；地理性资料主要回答“何地”；百科全书涉及上述六类问题。如图所示2-1。图2-3（一）参考工具书的概念所谓参考工具书是指广泛搜集某一范围的知识材料,以特定的编排形式和检索方法为读者提供某一方面全面系统的知识资料。专供人们翻检查阅的一种专门性工具书。主要类型有辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录、指南等。参考工具书是在利用二次文献的基础上对一次文献进行筛选、综合、分析、浓缩或系统整理并概括论述的三次文献。（二）工具书的功能◆指导读书门径◆解决疑难问题◆提供参考资料◆掌握科研信息（三）参考工具书的类型1、字典、词典（Dictionary）字典、词典统称为辞书。字典是解释字的音、形、义及其用法的工具书。词典是解释词语的概念、意义及其用法，同时也包括名词术语、专业词汇、典章制度、人名、地名、物名等的工具书。但是字典和词典也不能截然分开，因为现代的字典也兼收词语，而词典也常常在解释字之后再解释词语。常用的字词典有：《辞海》，《汉语大字典》，《牛津英语大词典》（NewEnglishdictionaryonhistoricalprinciples，简称OED），《韦氏第三版新国际英语词典》，简称为“大韦氏三版”(Webster’sThirdNewInternationalDictionaryoftheEnglishLanguage1961.2662P).简称”Webster’sThird”，《丰克新标准英语词典》（Funk&WagnallsnewstandarddictionaryoftheEnglishlanguage）等等。2.百科全书（Encyclopaedia）“百科全书”一词,来源于古希腊文Exkyklios（各方面的）和paideia（教育）,原意是全面教育.英语Encyclopaedia一词由三部分组成.“en”是全的意思,“cycle”是范围,“paedia”是教育和知识的意思,合起来的意思是“全部知识都在其中”。百科全书反映了过去的历史、又反映了现代的科学文化的成就，包括各学科的重大发现、重大事件、著名人物及原理方法等。百科全书是一种重要的知识密集型工具书，它总结和组织了世界上累积的知识，是百科知识的汇总。是一种理想的参考工具书。要查以下问题，就会利用百科全书，如：概念、定义、背景性材料、人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事务等一般事实性咨询问题。有人称它为“工具之王”、“没有围墙的大学”、“袖珍图书馆”、“知识的源泉”。

常用的医学百科全书有：《中国大百科全书》；著名三大英语百科全书A、B、C：EA《美国百科全书》(TheEncyclopediaAmericana,1829)、EB《新不列颠百科全书》(TheNewEncyclopaediaBritannica,1768)、EC《科里尔百科全书》(Collier'sEncyclopedia,1949)3、年鉴(Yearbooks/AnnualsandAlmanacs)

是逐年出版，提供相应年份内各行业资料的工具书。常有幸被称为“微型百科全书”。既是各类动态性资料和事实、数据的综合性查考工具，也是编制百科全书类工具书的基本信息源。按编写方式可分为记述体年鉴和统计年鉴；按内容范围分为综合性年鉴和专科年鉴。一般由重要文献、概况、专题论述、大事记、统计资料和附录几部分组成。其中专题论述是年鉴的主体，或刊载专为年鉴撰写的综合性文章，或刊载原始文献，叙述一年中出现的重要事件和新知识、新成果。例如：《中国百科年鉴》，《Worldalmanacandbookoffacts》，《世界经济年鉴》，《中国统计年鉴》等。4．手册（Handbook/Manuals）以简明、缩写方式提供专门领域内基本的既定知识和实用资料的工具书。便于查检专门知识与具体实用资料。常以叙述和列表或图解方式来表述内容，并针对某一专业学科或专门部门，收集相关的事实、数据、公式、符号、术语以及操作规程等专门化的具体资料。手册可分为综合性和专科性两种。例如：《中国概况手册》，《地下基本数据手册》等。

5．名录（Directory）

人们在科研活动、学术交流或日常社会交往中，常常需要了解某人的传记背景资料和通讯地址或某个组织机构的简况和地址，这类问题需要通过名录来解决。名录是一种提供人物和机构基本信息的资料性工具书。例如：《世界名人录》，《世界科学家名录》，《世界地名录》，《中国政府机构名录》，《全国高等学校大全》等。二、网络工具书（一）网络工具书的概念网络工具书也称工具书在线(ToolBooksOnline),是近几年来伴随现代电子信息技术,特别是互联网技术和信息存储技术迅猛发展而诞生的一种新型工具书服务模式。网络工具书,是指以数据库和网络为基础,以硬盘为存贮介质,以网络为传输介质,向用户提供在线服务,或通过电信网络向用户提供传真服务的网上工具型电子出版物。（二）网络参考工具书的特点1.内容更丰富如增加新条目；综合多种类型工具书的内容；建立同Internet网上站点的链接；普遍使用多媒体等。2.使用更方便其一是读者可以随时随地的联网使用，并且可以实现多个用户的共享；其二是除了保留印刷型工具书原有的检索途径外，网络版工具书往往会利用先进的检索技术增加许多新的检索功能和检索入口，从而方便各类读者都能够瞬间找到所需资源。3.数据更新颖网络版工具书的更新速度都比印刷版快。一般网络版工具书是按天、按周、按月或按季度更新的，因此在新颖性方面占有更大的优势。4.互动式交流有些网络工具书在编辑过程中,允许用户参与到编辑过