保密与机密文档管理制度

保密与机密文档管理制度1.前言为了确保企业核心信息的保密，防止信息泄露，保护企业的合法权益和商业竞争力，订立本《保密与机密文档管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于全体员工及与企业有业务往来的外部人员。2.保密与机密文档的定义2.1保密文档：指企业所拥有的应保密的文件、数据和资料，包含但不限于商业计划、市场策略、技术文档、客户资料、合同协议、财务报表等。2.2机密文档：指对企业有紧要商业价值，若泄露将对企业利益造成重点损害的文件、数据和资料，包含但不限于研发设计图纸、产品配方、生产工艺、专利申请等。3.保密责任3.1全体员工都必需严守保密责任，对接触的保密与机密文档承当保密责任。3.2外部人员在与企业有业务往来时，同样应遵守本制度的规定，承当保密责任。3.3违反保密责任将会受到相应的纪律处分，甚至构成违法行为，承当法律责任。4.机密文档的分类与级别4.1依据机密程度，机密文档分为三个级别：绝密级、机密级和秘密级。4.2绝密级：对企业利益具有最高威逼，一旦泄露将造成不行弥补的损失的文档。4.3机密级：对企业利益具有较高威逼，一旦泄露将造成重点损失的文档。4.4秘密级：对企业利益具有肯定威逼，一旦泄露将造成肯定损失的文档。5.保密措施5.1全部保密与机密文档都应存储在特地的保密区域，确保访问权限的严格掌控。5.2在企业内部或与外部人员沟通中使用保密与机密文档时，必需采取加密、水印、访问权限掌控等技术手段进行安全保护。5.3外部人员在与企业沟通时，禁止携带任何未经授权的存储设备，如USB闪存盘、移动硬盘等。5.4保密与机密文档的复制、传输和销毁必需遵守特定的程序，确保过程的可追溯性，防止信息泄露。6.保密与机密文档的使用和传递6.1员工在使用保密与机密文档时，必需经过授权，并依照授权范围和规定的用途进行使用。6.2严禁将保密与机密文档通过非安全通道传递，包含但不限于非企业内部的网络传输、个人电子邮箱、个人社交媒体等。6.3外部人员在接触保密与机密文档时，必需签署保密协议，并严格遵守协议内容。6.4涉及对外披露的保密与机密文档，必需经过相关部门审批，并确保披露方案的安全可控。7.保密与机密文档的存储和销毁7.1保密与机密文档的存储应符合相关法律法规的要求，并确保管储设备的安全性与稳定性。7.2保密与机密文档的销毁必需使用特地的设备或服务，确保文档无法恢复和利用。7.3保密与机密文档的销毁过程必需记录并备案，以备后续审计和追溯。8.培训与监督8.1企业应定期开展保密培训，提高员工对保密与机密文档管理的重视和意识。8.2企业应建立保密与机密文档管理责任制，明确相关人员的监督和管理职责。8.3企业应定期开展保密与机密文档的检查和审计，确保制度的执行情况。纪律处分9.1对于违反本制度的员工，将依据违规情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、记大过、辞退等。9.2对于有意泄露保密与机密文档或给企业造成重点损失的，将追究法律责任。10.附则10.1本制度由企业负责人负责解释和修改，并对全部员工公示。10.2本制度的解释和修改必需符合相关法律法规的要求。10.3本制度自公示之日起生效，废止以前相关