物业管理招投标工作指南(2024版)

物业管理招投标工作指南(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为物业管理招投标活动的委托方，乙方为物业管理招投标活动的受托方，双方为了明确双方的权利、义务和责任，经友好协商，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方就物业管理招投标活动提供咨询、策划、组织、实施等服务。1.2乙方根据甲方的要求和实际情况，制定招投标方案，协助甲方完成物业管理招投标工作。1.3乙方负责协调相关部门，确保招投标活动的顺利进行。1.4乙方负责对投标单位进行资质审核，确保投标单位的合法性和资质符合要求。1.5乙方负责组织招标文件的编制和发放，组织开标、评标、定标等工作。1.6乙方负责向甲方报告招投标活动的进展情况，并提供必要的资料和文件。二、双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务2.1.1甲方有权要求乙方按照约定的内容和标准履行委托事项。2.1.2甲方有权监督乙方的招投标活动，并要求乙方及时报告进展情况。2.1.3甲方应向乙方提供开展招投标活动所需的资料和文件，并保证其真实、完整、有效。2.1.4甲方应按照约定的时间和方式支付乙方的服务费用。2.2乙方的权利和义务2.2.1乙方有权要求甲方按照约定的内容和标准提供相关资料和文件。2.2.2乙方应按照约定的内容和标准履行委托事项，并保证招投标活动的顺利进行。2.2.3乙方应遵守相关法律法规，确保招投标活动的合法性和合规性。2.2.4乙方应按照约定的方式和时间向甲方报告招投标活动的进展情况。2.2.5乙方应在合同约定的期限内完成招投标活动，并按照约定的方式向甲方交付成果。三、合同的履行3.1乙方向甲方提交的招投标文件，应保证其真实、完整、有效。3.2甲方应按照约定的时间和方式支付乙方的服务费用。服务费用的具体金额和支付方式详见附件。3.3合同履行过程中，双方应积极沟通，协调解决招投标活动中出现的问题。3.4乙方应在合同约定的期限内完成招投标活动，并按照约定的方式向甲方交付成果。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。4.2乙方未按照约定的内容和标准履行委托事项，甲方有权要求乙方改正，并承担相应的违约责任。4.3甲方未按照约定的时间和方式支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付，并承担相应的违约责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.物业管理招投标方案2.招标文件3.投标单位资质审核标准4.评标办法和评分标准5.定标决策依据6.招投标活动时间表7.服务费用支付凭证8.招投标结果报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的内容和标准履行委托事项，包括未按时完成招投标方案、未按时组织招标文件发放、未按时完成评标等。2.乙方提供的招投标文件不真实、不完整、无效，包括虚假资质、抄袭他人作品等。3.甲方未按照约定的时间和方式支付乙方服务费用。4.甲方提供的资料和文件不真实、不完整、无效。5.双方未按照约定的时间和方式进行沟通和协调，导致招投标活动无法顺利进行。三、法律名词及解释：1.物业管理招投标：指通过公开招标的方式，选定具有相应资质的物业管理公司承担物业管理工作。2.委托方：指需要物业管理服务的单位或个人，负责委托物业管理招投标活动。3.受托方：指接受委托，负责组织和实施物业管理招投标活动的单位或个人。4.招投标方案：指受托方为委托方制定的关于物业管理招投标活动的具体方案。5.资质审核：指受托方对投标单位的合法性、资质条件等进行审查。6.评标：指对投标单位提交的投标文件进行评价和比较的过程。7.定标：指根据评标结果，确定中标单位的过程。8.服务费用：指受托方为履行委托事项所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标方案不符合甲方需求。解决办法：重新沟通确认方案，根据甲方需求进行调整。2.问题：投标单位资质不符合要求。解决办法：重新审核投标单位资质，不符合要求的单位不得参与投标。3.问题：招投标活动时间紧张。解决办法：合理安排招投标活动时间表，确保活动顺利进行。4.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：提前提醒甲方支付服务费用，必要时协商支付方式和时间。5.问题：招投标过程中出现争议。解决办法：积极沟通协商，争取达成一致；如协商不成，按合同约定向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.物业公司为新项目寻找物业管理合作伙伴。2.物业