会议活动策划与执行合同

会议活动策划与执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方委托乙方策划与执行会议活动，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，达成如下协议：一、活动概述1.1活动名称：__________1.2活动日期：__________1.3活动地点：__________1.4活动规模：__________1.5活动主题：__________二、甲方权益（1）活动嘉宾名单及联系方式；（2）活动宣传素材及相关知识产权；（3）活动预算；（4）其他乙方策划与执行活动所需的相关资料。2.2甲方有权对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见。乙方应及时根据甲方的意见进行调整。2.3甲方有权监督乙方的执行过程，并对其工作进行评价。2.4甲方应支付乙方约定的活动策划与执行费用。三、乙方权益3.1乙方负责策划与执行本次活动，包括但不限于：（1）活动场地选址与布置；（2）活动流程安排；（3）活动宣传与邀请；（4）活动嘉宾接待；（5）活动现场协调；3.2乙方应确保活动顺利进行，并对活动过程中的突发事件负责处理。3.3乙方有权根据实际情况调整活动方案，但需提前向甲方说明。3.4乙方有权要求甲方支付活动策划与执行费用。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的活动策划与执行服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。（1）合同签订后____个工作日内支付人民币____元整作为预付款；（2）活动结束后____个工作日内支付剩余费用。4.3甲方支付的费用包括但不限于乙方的策划费、执行费、人员费用、物料费用等。五、保密条款5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、机密信息、嘉宾信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同约定履行各自义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若因不可抗力导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明。双方应协商解决办法，必要时可终止或修改合同。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.活动场地租赁协议4.活动宣传素材5.嘉宾邀请函6.活动日程安排7.活动人员名单8.活动物料清单9.活动保险单据10.其他与活动相关的合同或文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供活动资料或提供的资料不完整，导致乙方无法正常策划与执行活动。2.甲方未按约定时间支付预付款或剩余费用，影响乙方正常开展活动准备工作。3.乙方未按约定时间完成活动策划或执行工作，导致活动无法按计划进行。4.乙方未妥善保管甲方提供的资料，泄露甲方商业秘密或嘉宾信息。5.乙方未按约定标准执行活动，导致活动质量不符合甲方要求。6.双方在合同履行过程中发生其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.甲方：指委托方，承担委托事项的一方。3.乙方：指受托方，接受委托并承担实施委托事项的一方。4.活动策划：指为达成活动目标，对活动进行创意设计、主题定位、流程安排等工作。5.活动执行：指根据活动策划方案，进行活动现场布置、嘉宾接待、流程推进等工作。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。7.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。8.损失赔偿：指因违约行为导致的实际损失，包括直接损失和间接损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动资料提供不及时或不足。解决办法：与甲方沟通，明确资料提供时间节点，提前准备，必要时签订补充协议。2.问题：甲方支付费用不及时。解决办法：提醒甲方按时支付，提前做好资金安排，必要时签订预付款协议。3.问题：活动策划与执行不符合甲方要求。解决办法：及时调整方案，与甲方保持沟通，确保满足甲方需求。4.问题：活动现场出现突发事件。解决办法：制定应急预案，提高应变能力，及时处理突发事件。5.问题：泄露甲方商业秘密或嘉宾信息。解决办法：加强信息安全防护，签订保密协议，对相关人员进行保密教育。6.问题：活动延期或取消。解决办法：与甲方沟通，协商调整活动时间或方案，尽量减少损失。五、所有应用场景：1.企业年会活动策划与执行2