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文档简介
封闭式校园活动管理手册合同编号:__________甲方(主办单位):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(承办单位):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方举办封闭式校园活动,为确保活动的顺利进行,保障参与者的权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵守。第一条活动内容1.1活动名称:__________1.2活动时间:自____年__月__日始至____年__月__日止。1.3活动地点:__________。1.4活动规模:预计____人参加。第二条乙方的义务2.1乙方应按照甲方的要求,负责活动的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方应确保活动期间的安全,采取必要的安全措施,保障参与者的人身及财产安全。2.3乙方应负责活动场所的布置、设施的搭建及拆除工作。2.4乙方应按照甲方的要求,负责活动宣传、报名、接待、住宿、餐饮等事宜。2.5乙方应协助甲方完成活动期间的各项工作,确保活动顺利进行。第三条甲方的义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动服务费用。3.2甲方应提供活动所需的场地、设施等资源,并确保资源的合理使用。3.3甲方应对乙方提供的活动方案、预算等进行审批,并提出合理建议。3.4甲方应对活动过程中的突发事件提供必要的协助和支持。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的活动服务费用为人民币____元整(大写:_______________________元整),包括但不限于场地租赁费、设施搭建费、人员酬劳、物料费等。4.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付50%的活动服务费用,作为预付款。4.3甲方应于活动结束后____个工作日内,向乙方支付剩余50%的活动服务费用。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2若乙方未按约定时间完成活动筹备、组织、实施等工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的活动结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.封闭式校园活动详细方案2.活动预算表3.活动场地布置效果图4.设施搭建和安全检查报告5.活动宣传材料6.参与者名单和身份证明7.安全应急预案8.医疗急救方案9.活动服务费用支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付活动服务费用2.乙方未按约定时间完成活动筹备、组织、实施等工作3.乙方未采取必要的安全措施,导致参与者人身或财产安全受到威胁4.乙方未按约定提供活动场所、设施等资源5.乙方未按约定协助甲方完成活动期间的各项工作6.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密等三、法律名词及解释:1.封闭式校园活动:指在学校内部或周边区域,采取封闭管理方式,举办的具有一定规模和影响的学生集体活动。2.活动服务费用:指乙方为甲方提供活动筹备、组织、实施等服务所需的费用。3.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.活动预算超支:提前进行预算审核,严格按照预算执行,必要时进行调整。2.活动场地变更:与乙方及时沟通,重新确定场地,并调整活动方案。3.参与者人数超出预期:增加场地容量,调整活动安排,确保活动安全。4.设施损坏或不足:提前检查设施,准备备用设施,及时维修或更换。5.活动宣传效果不佳:加大宣传力度,利用多种渠道进行推广,提高活动知名度。6.安全应急预案:制定详细的安全应急预案,提
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