封闭式校园活动管理手册

封闭式校园活动管理手册合同编号：__________甲方（主办单位）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（承办单位）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方举办封闭式校园活动，为确保活动的顺利进行，保障参与者的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条活动内容1.1活动名称：__________1.2活动时间：自____年__月__日始至____年__月__日止。1.3活动地点：__________。1.4活动规模：预计____人参加。第二条乙方的义务2.1乙方应按照甲方的要求，负责活动的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方应确保活动期间的安全，采取必要的安全措施，保障参与者的人身及财产安全。2.3乙方应负责活动场所的布置、设施的搭建及拆除工作。2.4乙方应按照甲方的要求，负责活动宣传、报名、接待、住宿、餐饮等事宜。2.5乙方应协助甲方完成活动期间的各项工作，确保活动顺利进行。第三条甲方的义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动服务费用。3.2甲方应提供活动所需的场地、设施等资源，并确保资源的合理使用。3.3甲方应对乙方提供的活动方案、预算等进行审批，并提出合理建议。3.4甲方应对活动过程中的突发事件提供必要的协助和支持。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的活动服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），包括但不限于场地租赁费、设施搭建费、人员酬劳、物料费等。4.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付50%的活动服务费用，作为预付款。4.3甲方应于活动结束后____个工作日内，向乙方支付剩余50%的活动服务费用。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按约定时间完成活动筹备、组织、实施等工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.封闭式校园活动详细方案2.活动预算表3.活动场地布置效果图4.设施搭建和安全检查报告5.活动宣传材料6.参与者名单和身份证明7.安全应急预案8.医疗急救方案9.活动服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付活动服务费用2.乙方未按约定时间完成活动筹备、组织、实施等工作3.乙方未采取必要的安全措施，导致参与者人身或财产安全受到威胁4.乙方未按约定提供活动场所、设施等资源5.乙方未按约定协助甲方完成活动期间的各项工作6.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等三、法律名词及解释：1.封闭式校园活动：指在学校内部或周边区域，采取封闭管理方式，举办的具有一定规模和影响的学生集体活动。2.活动服务费用：指乙方为甲方提供活动筹备、组织、实施等服务所需的费用。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动预算超支：提前进行预算审核，严格按照预算执行，必要时进行调整。2.活动场地变更：与乙方及时沟通，重新确定场地，并调整活动方案。3.参与者人数超出预期：增加场地容量，调整活动安排，确保活动安全。4.设施损坏或不足：提前检查设施，准备备用设施，及时维修或更换。5.活动宣传效果不佳：加大宣传力度，利用多种渠道进行推广，提高活动知名度。6.安全应急预案：制定详细的安全应急预案，提