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文档简介
关于调整组织架构的通知为了实现集团宏远的发展目标,经集团研究决定,对集团组织架构作进一步优化、调整,现将调整后的组织架构及对应的职能职级通知如下:调整后的组织架构企划部行政人事部XX公司企划部行政人事部XX公司市场部集团下属子公司财务管理中心市场部集团下属子公司财务管理中心二、调整后职能职级图集团董事长集团董事长总裁总裁副总裁副总裁账务总监账务总监企划部部长行政人事部部长市场部部长下属子公司总经理企划部部长行政人事部部长市场部部长下属子公司总经理财务管理中心经理财务管理中心经理特此通知附件:《高层管理人员岗位职责》XX公司年月日管理人员岗位职责(一)董事长1、召集和主持董事会议,组织讨论和决定集团的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;2、审核集团机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;3、检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;4、提议集团总裁、副总裁、财务总监和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;5、审核总裁提出的各项发展计划及执行结果;6、对集团总裁和高层人员的工作进行考核和监控;7、定期审阅集团的财务报表和其它重要报表,按规定对集团的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;8、签署集团的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;9、在日常工作中对集团的重要业务活动给予指导和监控;10、行使法定代表职权;(二)总裁1、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定集团公司战略,提出集团公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司董事长确定后组织实施。2、主持集团公司的团队建设、规范内部管理;3、拟订集团内部管理机构设置方案和基本管理制度;4、审定集团具体规章、奖罚条例,审定集团工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;5、审核签发以集团名义发出的文件;6、召集、主持总裁办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;7、主持集团的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;8、向董事长或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算开支计划;9、处理集团重大突发事件;10、推进集团企业文化的建设工作;11、董事会及董事长赋予的其它职责。(三)副总裁1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、将集团公司内部管理制度化、规范化;3、组织、监督集团公司各项规划和计划的实施;4、开展好企业形象宣传;5、按时提交集团公司发展现状报告、发展计划报告;6、指导集团公司人才队伍建设;7、协助总裁对集团公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;8、协助总裁推进集团公司企业文化建设工作;9、完成总裁临时下达的工作任务。(四)财务总监1、建立集团公司财务核算体系和制度。2、负责集团公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。3、负责集团公司成本控制、经济情况分析工作。4、制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。5、督促检查各项预算,结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。6、负责集团公司资金管理调度工作。定期对集团总部与下属子公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。7、负责新项目的财务科学性预审、投资效果分析。8、负责下属子公司的资金转让、兼并、整顿、清理工作。9、负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请集团公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。10、监督、检查财务纪律执行情况。11、领导交办的其他工作。(五)行政人事部部长1、负责集团公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保集团公司内部管理工作顺利进行;2、负责行政人事部全面管理工作,有效沟通、协调集团公司内、外部各部门、各相关单位的关系;3、负责办理集团重要认证证书及外协工作;4、建立并完善集团人力资源管理体系,设计适合集团发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;5、塑造、维护、发展和传播企业文化;6、督促检查集团公司各项指令、制度的执行;7、负责管理集团行政内勤工作。8、监督、管理、指导下属子公司行政人事工作;9、领导安排的其它事务。(六)企划部部长(?)1、负责集团公司整体营销企划工作,配合集团公司营销工作和其他各项工作的开展;2、参与集团公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。3、组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。4、与市场部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。5、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合市场部开展营销策划、推广工作。6、合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。7、与工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。8、
负责网站的建设与管理工作。组织、协调有关部门开展产品包装设计工作。(七)下属子公司总经理1、根据集团公司发展战略制订和实施子公司发展和预算计划,确定子公司业务的经营方针和经营形式;2、发掘市场机会,主持拟订子公司的业务目标和业务计划,实现子公司业务和投资回报的快速增长;3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案等;4、建立子公司组织体系和业务体系,负责子公司管
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