新会议会务服务合同(2024版)

最新会议会务服务合同(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一次会议，并聘请乙方提供会务服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点：__________1.4会议规模：预计____人参加。第二条乙方责任2.1乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施的准备；（3）会议接待及住宿安排；（4）会议用餐安排；（5）会议交通保障；（6）会议宣传及资料准备；（7）会议安保工作；（8）其他与会议相关的服务。2.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议方案，并在会议前提交甲方审批。2.3乙方应确保会议的顺利进行，及时处理会议过程中的突发事件。第三条甲方责任3.1甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议内容、参会人员、会议时间、地点等。3.2甲方应对乙方提供的服务给予及时的反馈，并提出合理的建议和意见。3.3甲方应按时支付乙方服务费用。第四条服务费用4.1乙方会务服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应于合同签订之日起____日内，向乙方支付50%的服务费用，作为定金。4.3甲方剩余的服务费用应于会议结束后____日内支付给乙方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的定金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议内容详细需求表2.会议方案及相关预算3.会议场地预订确认函4.会议设备及设施清单5.接待及住宿安排明细6.会议用餐安排详细表7.会议交通保障方案8.会议宣传及资料准备清单9.会议安保工作预案10.其他与会议相关的服务协议或清单二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，或服务内容不符合甲方需求，视为违约。2.乙方未能及时处理会议过程中的突发事件，导致会议无法顺利进行，视为违约。3.甲方未能按时支付服务费用，或提供错误、不完整的会议需求信息，视为违约。4.甲方未按约定提供乙方所需的必要协助和支持，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指为会议的筹备、组织和实施提供的各项服务，包括但不限于场地预订、设备设施准备、接待住宿、用餐安排、交通保障、宣传资料准备、安保工作等。3.定金：指甲方按照约定向乙方支付的一定金额，作为履行合同的保证金。4.赔偿金：指违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议需求变更：若甲方在会议前提出新的需求或变更，乙方应尽快调整方案并提交甲方审批。2.会议设备设施问题：如遇设备故障，乙方应及时协调维修或更换。3.参会人员变动：如参会人员增减或调整，乙方应及时调整接待和住宿安排。4.突发事件的处理：乙方应制定应急预案，确保会议在遇到突发事件时能够迅速妥善处理。五、所有应用场景