会议经费分担协议

会议经费分担协议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方和乙方均认同会议的必要性，并同意分担会议经费，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就会议经费分担事项达成如下协议：一、会议主题和时间1.会议主题：__________2.会议时间：__________二、会议地点会议地点：__________三、会议经费预算1.会议经费总额：__________元；2.甲方分担金额：__________元；3.乙方分担金额：__________元。四、经费分担及支付方式1.甲方应于会议开始前__________日内，向乙方支付分担的会议经费；2.乙方应于收到甲方支付的会议经费后，按照会议经费预算合理使用，保证会议的顺利进行；3.会议结束后，乙方应向甲方提供会议经费使用情况的详细报告。五、甲乙双方的权利和义务1.甲方权利和义务：（1）按照约定时间支付会议经费；（2）对乙方使用会议经费情况进行监督；（3）享有会议成果的使用权；（4）履行合同约定的其他义务。2.乙方权利和义务：（1）合理使用会议经费，确保会议的顺利进行；（2）向甲方报告会议经费使用情况；（3）履行合同约定的其他义务。六、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务；2.如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；3.违约金计算方式为：违约金额×违约天数×千分之五。七、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；3.本协议的有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议主题和时间安排2.会议地点确认函3.会议经费预算明细表4.支付凭证5.会议成果使用授权书6.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议经费2.乙方未合理使用会议经费或未向甲方报告经费使用情况3.会议未按约定时间或地点举行4.会议成果未按约定分享或使用5.任何一方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.会议经费：指为举办会议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费、餐饮费等。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.会议成果：指会议所达成的共识、决策、报告、建议等。4.合同履行地：指合同双方履行合同义务的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付会议经费：乙方应及时与甲方沟通，催促其按约定时间支付，必要时可依法申请支付令。2.乙方未合理使用会议经费：甲方有权要求乙方提供经费使用情况报告，并要求乙方纠正不当使用行为。3.会议时间和地点变更：双方应及时沟通，并书面确认变更事项。4.会议成果未按约定分享：甲方有权要求乙方履行分享义务，必要时可依法提起诉讼。5.合同争议解决：双方可先尝试协商解决，协商不成时，可选择提交仲裁或向法院