医疗设备采购制度

医疗设备采购制度1.前言为了保障医院的正常运营和供应高质量的医疗服务，确保医疗设备的科学选购、合理使用及有效管理，订立本医疗设备采购制度。2.适用范围本制度适用于本医院全部部门和相关人员在医疗设备的采购、验收、使用和退还等方面的工作。3.采购流程3.1采购需求提出医院各科室、临床部门和行政部门提出医疗设备的采购需求，需明确设备的类型、数量、功能要求、预算以及使用地方等信息。相关部门应供应设备的认真技术要求和使用说明。3.2采购计划订立医院设备采购管理部门对采购需求进行评估，并订立医疗设备采购计划，包含设备的具体类别、品牌、型号、数量、资金预算等信息，并报批相关部门。3.3供应商选择与招标医院设备采购管理部门依据采购计划，订立供应商选择标准，并进行供应商的调研、比较和评估。依据采购金额的大小，采用合理的采购方式，包含询价、竞争性谈判和公开招标等。3.4招标文件编制在公开招标的情况下，医院设备采购管理部门需编制招标文件，包含招标公告、招标文件、投标函、技术规范要求、评标方法等相关文件。同时，应发布在指定的招标平台上。3.5投标评审医院设备采购管理部门依据设备的技术、质量、性能、价格等方面的要求，对收到的投标文件进行评审，并评比出满足需求且性价比最高的供应商。3.6合同签订选定供应商后，医院设备采购管理部门与供应商进行合同谈判，并签订合同。合同应明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期、维护和修理保养等条款。3.7采购资金支出医院财务部门依照合同商定，及时支出采购资金给供应商。3.8设备验收医院设备采购管理部门组织相关部门对采购的设备进行验收，包含技术验收和质量验收。验收通过后，设备移交给使用部门，并备案登记。3.9设备使用与维护使用部门负责医疗设备的日常使用、保养和维护，确保设备的正常运行。设备管理部门应定时进行巡检、维护和修理和保养，确保设备的安全可靠。3.10设备退还与报废设备到达使用寿命或无法修复时，使用部门提出设备退还申请。医院设备采购管理部门进行评估并决议是否退还或报废设备。4.相关责任和要求4.1采购部门责任和要求订立医疗设备采购计划，并及时报批相关部门。依据采购计划，选择合适的供应商并订立采购方式。编制招标文件并组织招标。对收到的投标文件进行评审，选定最优供应商并签订合同。督促采购资金的支出和设备的验收。做好设备退还和报废决策的评估和管理。4.2使用部门责任和要求提出明确且合理的设备采购需求，并帮助订立设备技术要求和使用说明。负责设备的日常使用、保养和维护，并定时进行巡检和维护和修理。帮助设备采购管理部门进行设备验收，并及时备案登记。提出设备退还申请，并按规定程序进行处理。4.3供应商责任和要求遵守招标规定，供应真实、准确的投标信息。供应符合要求的设备，并按合同规定交付。供应设备的使用说明和相关技术支持。乐观搭配设备的验收和维护工作。4.4监督和考核医院设备采购管理部门应依据医疗设备采购制度的执行情况，定期进行监督和考核，并对工作表现良好的部门和个人进行嘉奖与表扬；对工作不到位、违规操作或失职失责的部门和个人进行相应矫正与惩罚。5.附则对医疗设备采购中的特殊情况，可适当进行调整和改正。但需保证公正、公平和透亮，并提前报批相关部门。医疗设备采购中的财务预算须依照规定程序进行，并符合相关法律、法规以及财务纪律的要求。建立医疗设备采购档案和台账，记录设备的采购、验收、使用、维护和报废等相关信息，并定期进行归档和备份。6.相关法律法规医疗设备采购应符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法