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文档简介
合同审批与履行管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部合同审批与履行活动,提高合同管理的效率与规范性,订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及企业自身的管理要求和实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部的合同审批与履行活动。第三条定义合同审批:指合同的起草、审核、签署和盖章等审批程序。合同履行:指合同各方依照商定的条款履行合同义务。合同评估:指对合同条款进行风险评估、法律合规性评估以及经济效益评估等。合同更改:指在合同履行过程中,依据实际情况需要对原有的合同进行修改或调整。合同备案:指将已审批的合同依照规定进行备案登记。第二章合同审批程序第四条起草与审核合同起草:由合同起草方负责编写合同草稿,明确合同的对象、内容、履行期限、价格、付款方式等。合同审核:合同起草方将合同草稿提交给合同审批部门进行审核。合同审批部门应对合同的内容、合法性、风险等进行细致审查。第五条签署与盖章合同签署:经合同审核部门审核无误后,合同起草方应邀请相关部门签署合同。对于需要法务部门参加的合同,必需得到法务部门的签署才略生效。合同盖章:签署完合同后,相关部门应在合同上盖章并留存备案。第六条合同评估合同评估:合同签署后,合同审批部门应进行合同评估,评估内容包含但不限于合同条款的风险评估、合规性评估、经济效益评估等。合同评估报告:合同审批部门应将合同评估结果及所需改进措施写成评估报告,并依据评估结果提出相关看法。第三章合同履行与管理第七条合同履行义务合同各方应依照商定的条款,认真履行各自的合同义务。合同履行过程中,任何一方不得违反合同商定,损害其他方的合法权益。第八条合同更改与停止合同更改:在合同履行过程中,如发生不行预见的情况或合同各方需求更改,应通过合同更改程序进行更改。合同更改需经过合同审批部门的审核和签署。合同停止:合同履行完毕或发生违约等情况,合同停止。合同停止需经过合同审批部门确实认和备案。第九条合同履行监督与考核合同履行监督:企业应设立合同履行监督部门,负责对各合同履行情况进行监督与管理,及时发现并处理合同履行中的问题。合同考核:企业应定期对合同履行情况进行考核,对履行优秀的部门或个人进行嘉奖,对履行不到位的部门或个人进行批判教育和相应处理。第十条合同备案合同备案:已审批的合同需在规定的时间内进行备案,并留存备查。合同备案登记:合同备案应由合同审批部门进行登记,包含合同的基本信息、履行期限、合同金额等。第四章纠纷解决与追偿第十一条纠纷解决合同纠纷应优先通过友好协商解决,如协商无果,可依法仲裁或向法院提起诉讼。企业应设立合同纠纷处理机构,负责处理相关的合同纠纷。第十二条追偿责任如发生合同违约等情况,违约方应承当相应的违约责任,并依照合同商定进行追偿。如合同履行中显现损失,另一方应及时采取挽救措施,并追索损失。第五章附则第十三条本制度的解释权与修改本制度的解释权归企业管理负责人全部。对本制度的修改应经过合同审批部门审核和企业管理
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