会议咨询服务合同范本(2024版)

会议咨询服务合同范本(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议咨询服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容（1）会议策划与组织（2）会议场地选址与预定（3）会议设备及技术支持（4）会议嘉宾邀请与接待（5）会议宣传与推广（6）会议现场协调与管理（7）会议结束后资料整理与归档1.2乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行，并保证会议服务质量达到甲方的满意程度。第二条服务时间与地点2.1乙方提供服务的会议时间为：____年__月__日至____年__月__日。2.2会议地点为：____________________________。第三条服务费用3.1乙方提供服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定的时间提供服务。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议时间、场地要求等。（2）甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。（3）甲方应对乙方提供的服务予以合理评价。4.2乙方的权利与义务：（1）乙方应按照甲方的需求，提供专业的会议咨询服务，并确保会议的顺利进行。（2）乙方应保密甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。（3）乙方应对甲方提供的服务予以持续改进，以提高甲方满意度。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2乙方如未能按照约定时间提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方服务方案3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.嘉宾邀请函6.会议宣传材料7.会议日程安排8.服务费用支付凭证9.会议满意度调查表二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务质量不符合约定，视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按约定提供会议需求，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会议咨询服务：指为会议的策划、组织、实施等提供专业建议和服务的行为。3.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间调整：如遇特殊情况需调整会议时间，双方应协商一致，并重新约定服务时间。2.服务费用支付：甲方应按照约定时间支付服务费用，如逾期支付，应承担违约金责任。3.会议需求变更：如甲方在会议前提出需求变更，乙方应根据实际情况予以调整，并告知甲方可能产生的额外费用。4.会议现场管理：乙方应确保会议现场的秩序和安全，如遇突发事件，应及时采取措施