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文档简介

回复函件格式范文(篇一)回复函件格式范文(篇一)复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

范文

关于《***》征求意见的复函

区委教育实践活动领导小组办公室:

月日收到《征求意见函》后,我单位教育实践活动领导小组高度重视,按照征求意见稿的要求,及时把征求意见稿转发至***,广泛征求意见建议。对征求意见稿无异义。

***单位

年月日

关于区政协十三届五次会议第号提案的复函

尊敬的╳╳╳委员:

您提出的《关于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳号)收悉。经研究办理,现答复如下:

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

最后,我们对您在╳╳╳工作方面的关心和支持表示衷心的感谢,也希望您能理解我们的工作。

此复函已经陈xx局长审签。

关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函

XXXXXXXX规划局:

经我公司/单位认真考虑,愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下:

我公司相关的城市设计业绩有:

1、(仅列名称、规模、设计时间)

2、

……

特此复函

(年月日)

附:设计单位相关资料

回复函件格式范文(篇二)写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对*,措辞简明得体。一般应一事一函。

范文一

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

(地函184号)

山东临沂市**:

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月*法制局与地矿部联合召开的专家论*会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元

回复函件格式范文(篇三)最低元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:也爱微风篇一:回复函格式及范文1、答复即复函,属公函的一种。

2、复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

3、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为“你处**函收悉,经**研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

**市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:《xxx行政处罚法》于xx年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xxx《关于贯彻实施〈xxx行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……你局应按照上述精神,对全市市容。

回复函件格式范文(篇四)尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

这两句话*成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期

回复函件格式范文(篇五)1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个*化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/*下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰*下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀*下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期

回复函件格式范文(篇六)1。概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的*质。

2。写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

范文

关于<***>征求意见的复函

区委教育实践活动领导小组办公室:

月日收到<征求意见函>后,我单位教育实践活动领导小组高度重视,按照征求意见稿的要求,及时把征求意见稿转发至***,广泛征求意见建议。对征求意见稿无异义。

***单位

年月日

关于区政协十三届五次会议第号提案的复函

尊敬的╳╳╳委员:

您提出的<关于╳╳╳╳╳╳的提案>(第╳╳╳号)收悉。经研究办理,现答复如下:

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

回复函件格式范文(篇七)函的结构和写法:

(一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。

一、函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。

具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

回复函件格式范文(篇八)篇一:邀请函回复函范文

关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函

尊敬的XXX市长:

您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

XX是XX省下辖的一个地级市,位于XX省西南部,地处辽河三角洲中心地带,东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻,南邻XXX,与XXX隔河相望,总面积4071平方公里,占XX省总面积的%。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点,是XX沿海经济带重要节点城市,是全国沿海开放城市之一,也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境,优越的地理位置,*北方生态名城的迷人风采,吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX,既是生态旅游的胜地,又是可投资兴业的生态宝地。

近年来,XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇,着力推进经济结构调整和增长方式转变,国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域,打开了XX全新的发展空间,开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中,XX既是主轴城市,又是渤海翼的重要组成部分,为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。

非常荣幸能够受邀参观考察XXX,谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请,XXXX将应邀,并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

回复函件格式范文(篇九)1、概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

关于《xxxxxx》的复函

xx司/局/委:

贵司/局/委《xxxxxx的函》(xx函xx号)收悉。经研究,我司/局/委对xxxxxxxxxx无修改意见。此复。

xxxx

(盖章)

年xx月xx日xxxxxxxxxxxx

联系人:

回复函件格式范文(篇十)2010年函件专业工作总结

2010年我局函件业务在局领导的正确领导下,经过全局员工共同努力,我局实现了函件业务收入175万元,占年计划165万元的106%,比同期的129万元增长了35%。在完成数中贺卡收入92万元,占完成数的55%;账单收入18万元,占完成数的10%;邮资封片收入18万元,占完成数的11%;窗口邮票收入9万元,占完成数的5%;邮送广告收入34万元,占完成数的14%;商函收入4万元,占完成数的2%。

函件分局一年来主要做了以下几个方面的工作:

一、开展“分档竞标、分档计酬”营销活动,确保贺卡收入150万元。

(一)、领导重视,创新思路:我局从9月份开始,先后开了全员动员会、业务招标会、项目专题会,发展督办会等多次会议,并提出了“以定制型为主、销售型为辅、拓宽销售渠道、提升服务水平”的理念,加强贺卡业务奖惩,制定了营销争先组织奖、项目开发鼓励奖、完成计划挂钩考核等奖惩措施,为贺卡任务的完成垫定了坚实的基础。

(二)、加强领导,成立专班:我局为推动贺卡业务快速发展成立了一把手局长为组长的贺卡营销领导小组,组织领导全局的贺卡营销工作;为确保工作落实,又成立了贺卡营销团队,负责相应项目的开发和营销工作。实行“五个一”工程:市局团队按一个营销项目、一个挂帅领导、一个营销团队、一套营销方案、一个支撑部门;支局

1团队按政府一家,学校一家,企业一家,医院一家,特色产业一家进行开发。做好个人营销与团队营销相结合,感情营销与数据库营销相结合,做好贺卡业务的跟踪服务和业务督办。

(三)、项目营销,拓展市场:我局在确立了重点营销项目后,以策划带动,靠项目拉动,实现业务规模发展。一是启动了“《金松滋》“台历型贺卡发行项目,实现收入12万元。二是精心组织参加“寄一张贺卡,献一份助学爱心”贺卡营销活动,实现收入34万元。三是组织开展了“社会主义新农村建设”为主题,建设成就贺卡展示营销项目,实现收入20万元。四是组织开展“倡导文明新风,建设和谐松滋”主题有奖贺卡营销活动,实现收入7万元。五是抓好了“白云边股份有限公司”的贺卡项目开发,实现收入16万元。

在2010年贺卡战役中,我局还深挖贺卡业务市场,纸厂河支局在开发政府贺卡的数量有较大突破。纸厂河支局通过与政府主要领导协商,详细向他们介绍了我局贺卡的优点并为他们量身定做了政府成就卡4000枚,实现收入万元,各支局也迅速加大政府贺卡营销力度,确保在去年开发数量的基础上稳步增长。截至目前为止,总共完成签样77家,印制46950枚,实现收入88万元。

二、加大账单开发力度,账单业务共实现收入万元,完成地税个税证明账单5000件,实现收入万元,绿卡账单167456件,实现收入18万元。今年我局加大了账单开发力度,账单收入逐步上升。

三、加强校园市场营销,实施一校一封一卡营销项目。针对我

市部分学校外来通信邮票进入校园市场,我局一手抓市场的整治,一手抓市场的营销,取得了良好效果。

四、继续发展户外广告业务,完成银泰房地产40处候车亭广告位的制作工作及火车站户外广告的制作、邮送广告20万份,墙体广告30幅,共实现收入10万元。

我局在函件业务发展中实现了两个创新:

一、成立贺卡营销项目开发团队。以部室、分局负责人为队长,各成员为营销员组成营销团队。激发员工开发工业务热情,增强团队凝聚力,既加快了营销的速度,也避免了重复营销。

二、分档竞标,分档计酬。各营销团队、支局依据其业务发展情况选择合适的档位,自我加压,明确方向,确定发展目标。

在发展业务的同时,我们还加强了函件业务方面的管理工作。一是支局函件业务项目申报和开发管理工作;二是对函件业务相关资金的收缴情况进行检查;三是按要求上报绿卡信息等工作。

全年的业务发展也让我们发现了当前存在的问题:主要是函件业务发展后劲不足,特别是从三月份开始,每月收入只有3到5万元;二是发展不平衡,完成收入的占比差距大;三是营销力度仍然不够;四是商函投递质量问题等。我们在抓发展的同时也会不断寻找解决问题的办法。并且在今后的工作中加大力度,使工作再创新局面,再上新台阶!

回复函件格式范文(篇十一)2011年工作总结

2011年是函件专业深入专业化经营,“十二五规划”的开局之年。周口函件专业在市局党委的正确领导与大力支持下,不断探索、拓展发展函件业务,创新经营。按照省公司要求,转变经营理念,加快业务转型,全力打造邮政广告媒体品牌,为实现函件成为第三大综合广告媒体而努力。我们紧紧围绕以“大力发展直邮业务,突出发展商函账单业务,健康发展邮资封片卡业务,效益发展广告业务”的中心指导思想,实现了函件业务又好又快发展。

2011年函件专业累计实现收入较去年同期净增398万元,完成全年计划的76%,较去年同期增幅16%。

一、项目运作各板块齐头并进

(一)积极推进直邮产业发展

自2010年年底市“直邮协会”成立以来,倡导直邮理念积极服务大中小企业,成功召开全市各商会、中小企业代表参加的首届会员会议。积极与各商会沟通,提供策划和直邮服务;参与全局项目开发,利用商会关系顺利开发“爱心包裹”15万元。通过积极努力,函件直邮服务中小企业夯实了基础。

招生商函项目:针对招生商函项目,支撑提前锁定目标客户,细分市场,客户经理分类定向公关,精耕细作,全区共实现商函寄发33万封,实现收入36万元。

“农民负担监督卡”项目,是利用一家一份“农民负担监督卡”为载体的一个不可多得的媒体。通过积极努力,细分市场、统筹安排,对大客户采取重点公关,此项目得到了医疗卫生、通信、保险、金融等行业的青睐,全市实现合同收入万元,全省排名第一,市局本身实现项目收入57万元。

交警账单:通过对交警账单的市场分析,结合交警部门反映问题,我们提出新的策划方案,实现了交警账单规模开发,累计报批

万枚,实现收入32万。有力的支撑了账单业务的快速发展。银企账单:全面落实省公司账单“破零扩面上规模”的要求,全市

五大商业银行(工、农、中、建、邮)银企账单全部开发,农村信用社银企账单也已经签单;全年实现收入13万元。

(二)稳固发展传统封片卡业务

五五普法项目:抓住市委“落实“五五”普法规划,促进和谐社会建设”这一要求,不失时机拿出宣传实施方案,得到了政法委书记的支持,亲笔为此次活动答题卡题词,并亲自组织召开专题会议,2010年年底成功举办周口市“五五”普法有奖知识竞赛活动。此次活动成功开发邮资封片29万枚,在2011年形成收入58万元。

建党90周年:在省局的领导下,我市积极开展《建党90周年》明信片纪念册的销售工作,各局针对“唱红歌”比赛、党员表彰等活动进行明信片纪念册的销售,共形成收入万元。

太昊陵门票项目。抓住淮阳县委提出“把太昊陵庙会,作为强力推进文化改革发展试验区建设的突破口”的机会,春节前拿出太昊陵门禁系统扩建方案,并向县委县政府作了详细汇报,得到主要领导的支持,扩建工程于2月2日庙会前两日竣工。此次改建共增设门禁设备24台,达到现在的40台,客流量由以前的120万人,达到目前的180万人,收益由原来每年120万元达到了180万元,通过改造项目续签合同五年,每年门票收入净增60万元。

寄给未来的一封信项目:联合市团委、市教育局统一运作,以绿色环保为主题,开展“寄给未来自己的一封信”活动,实现收入万元。此项目作为经典案例,我省8个地市主动复制推广,并选为集团公司作为贺卡进军校园市场的典型案例,在2012年贺卡工作会上全国推广。

“乐游河南”项目:是函件产品与旅游产品的完美结合业务,我局对该项目多次研讨,以客户需求为切入点,发挥产品特点拿出具体策划实施方案,有步骤、有计划地进企业宣传承揽,全市实现项目收入20万元。

(三)积极健康推进邮政贺卡

贺卡业务是函件业务的一项重要业务,2011年邮政贺卡我们提

出除了要求做好常规的工作外,还要提升三个能力,扎实做好2011年邮政贺卡开发。

提升新产品的市场拓展能力。结合集团、省公司的新产品、新政策,做好培训,根据不同行业特点和不同客户需求,为每个客户提供合适的个性化贺卡。提升邮政贺卡的通政、通商能力。研发贺卡的功能,提升贺卡附加价值,针对政务、商务市场的高端客户,策划项目,有效提升贺卡收入。提升农村市场邮政贺卡的需求能力。农村贺卡市场主要抓住四各方向:镇、乡市场、招商市场、学校市场、地方特色产业市场,结合好咱们新产品的新功能,就能很好的解决农村市场的需求能力。在全市的各级部门和干部职工的共同努力下,2011年邮政贺卡圆满超额完成1270万元目标计划。

(四)努力打造函件新媒体业务品牌

1.户外媒体建设:加快户外媒体建设,是函件转型发展的重要保证,各局积极落实省、市局要求,在户外媒体建设上进行了积极探索,取得了一些经验;市局在市政府停止审批户外媒体的情况下另辟蹊径,先后开发了小区多功能感应屏广告,前期100块已安装到位,形成收入5万元,此媒体得到了商家认可,2012年全市进行推广。扶沟局400个行政村的邮政服务公示牌建成,招商收入4万元,得到了省局认可并全省推广。郸城局主干道垃圾灯箱广告牌140个,招商7家客户,形成收入28万元。此项目得到了省局认可,作为典型案例在全省推广。鹿邑局利用黄金地段邮政大楼主体建设三面翻,招商收入15万元。建成后引起高端客户的关注,纷纷咨询;鹿邑真源置业出资万元诚邀邮政为其在铭鹿路真源置业楼盘外围建设落地式广告大牌。

2.送福进万家:2011年“送福进万家”项目启动早,市局成立专项领导小组,各县(市)局组织精兵强将对金融、保险、通信等行业进行重点攻关最终与多家客户达成协议,全市累计实现送福进万家收入150万元。

3.报刊传媒得到进一步壮大:

市局成立了专门的报刊团队,招聘善管理、精谋划的业务经理、业务人员和勤奋肯干的投递人员,为使队伍建强,我们还聘请报刊界知名人士、业务骨干担当顾问,定期对新招人员进行业务培训,参与报刊管理工作,效果大有改观,目前发展势头强劲。全市以报刊传媒“扫空白”为基础,重点启动“消费指南”、“县市关注”,取得了良好的成绩。截至目前,全市共发行综合刊、专刊315期,形成收入万元。

4.影视公关活动频繁:2011年我局承办了“世界顶级模特大赛”、“河南省第八届杂技大赛”、“国窖1573荷兰轻音乐会”等大型活动。函件专业倾全局之力,在前期策划宣传、中期创意精心组织,后期总结经验,查漏补缺,达到通过活动来练兵的目的。活动办的一次比一次好,一次比一次完善,得到了社会认可,打响了邮政传媒大型活动运营专家这一品牌,提升了邮政传

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