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文档简介
LOGOQUALITYSYSTEMPROCEDURE质量体系程序Number文件编号:PD-C4-01Department部门:LG物流部Subject文件名称:PlanningManagementProcedure计划管理程序Revision版本:2.0EffectiveDate生效日期:2012-11-30PagePAGE6of6Confidentialcompanyfilesanddon’tsharewithoutside.公司内部文件严禁外泄。Pleasesavepaperanddon’tprintwithoutrestriction.请节约用纸,不要随意打印文件。CHEERSSONSuzhouQUALITYSYSTEMPROCEDURE质量体系程序Numeber文件编号:Type类型:Procedure程序Title标题:Revision版本:0EffectiveDate生效日期:PagePAGE1of5Preparedby撰写人:Approvedby批准人:HI-PINDUSTRIES批准:审核:作成:ChangeHistory变更记录Revision版本EffectiveDate生效日期Originator编写人ReasonsforChange修改原因2.02012-11-30TracyZhou增加对售服件的管理PURPOSE目的Forlong/midterm:identifyneededresourceandresourceutilizationforinternalandexternal长/中期:识别内外部所需要的资源以及资源的利用率。Forshortterm:performcommitteddeliverytimetocustomerswhilemeetinventorycontroltarget.短期:履行承诺给客户的交货时间,同时满足库存控制的目标。SCOPE范围Thisprocedureincludesproductionplanning,capacityevaluation,materialplanningandinventorycontrol.此计划流程包括生产计划,产能评估,物料计划和库存控制。Thisprocedureincludeslong/mid-termplanningandshorttermplanningprocess.此计划流程包括中长期计划流程和短期计划流程。DEFINITIONS定义Long/midtermplanning:planningtimefencecovers3months~6months中长期计划:计划时间段为3个月到6个月。Shorttermplanning:planningtimefencecoversoneweek~onemonth短期计划:计划时间段为一周到1个月。REFERENCEDOCUMENTS参考文件PD-C1-01ContractReviewProcedure合同评审程序PD-S2-02PurchasingmanagementProcedure采购管理程序PD-C4-02MaterialAndGoodsManagementProcedure物料管理程序RECORDS记录FN-LG-07MakeOrderForm生产工单FN-LG-01FinishedgoodsShipmentForm销货单FN-LG-04OutplantMakeOrder委外工单RESPONSIBILITY职责Customerisresponsibleforprovidingforecasttologistics,logisticstransfercustomerpurchasingordertocompanysalesorder,contractreview.客户负责提供销售预测给物流,物流转换客户采购订单为公司的销售订单,合同评审。logisticsisresponsibleforcapacityevaluationbasedonforecast,makeproductionscheduleandmaterialrequirementplanning,makesuresalesorderontimedelivery.物流部计划负责根据销售预测进行产能评估,根据销售订单结合预测制定生产计划及物料需求计划,以保障客户订单准时交货。Purchasingisresponsibleforcapacityevaluationinsupplierside,coordinaterelatedfunctionstosolveabnormalissue.采购负责评估供应商产能,协调相关部门解决供应商产能异常Productionisresponsibleforperformproductionplanontime,completeandcloseproductionorderintime.生产负责依照计划按时完成生产,及时关闭生产工单。PROCESS流程planningprocess计划流程customerprovideforecasttologistics,byeveryweekandwithweeklyupdate.客户每周提供销售预测给物流,并且每周更新一次。Logisticscheckandanalyzeforecastbasedonsaleshistoryandnewprojectinformation,communicateandconfirmwithcustomers物流跟据实际销售数据和新项目信息检查分析预测,并与客户沟通确认预测信息。BeforeERPsystemgolife,logisticsmanageforecastmanuallyviaExcelfile,AfterERPsystemgolife,planningteamloadconfirmedforecastintoERPsystem.在ERP系统投入使用之前,物流通过EXCEL表数据库手工处理预测信息;在ERP系统投入使用之后,物流将确认的预测需录入ERP系统。AfterEXCELrun,getlong/midtermproductionplan:EXCEL运算后,得到中长期的生产计划:Logisticschecklong/midtermproductionplananddocapacityevaluation.物流检查中长期的生产计划并做产能评估。logisticscheckwhetherallresourcesareenoughornot,includingmachine,labor,mould,fixture,andetc.物流检查是否所有资源满足需求,包括机器设备,人员,模具,工装夹具等。Ifallresourcesareenough,noactionneeded;ifanyresourceisnotenough,planningteamasleadercooperatewithrelatedfunctionstogetsolutionproposal.如果所有资源满足需求,不需要采取任何行动;如有任何资源不能满足需求,计划协调相关部门制定建议的解决方案。Makesolutionproposalapprovedbymanagement.管理层批准建议的解决方案。Implementapprovedsolutionandre-evaluationcapacityuntilallresourcesareenough.执行批准的解决方案,重新评估产能,直到所有资源满足需求。AfterEXCELrun,getlong/Midtermpurchasingrequisitionforecast:EXCEL运算后得到采购需求预测:logisticscheckspurchasingrequisitionanddoadjustmentifneeded.物流检查采购需求预测,必要时作相应调整。Purchasingteamprovideforecasttokeysuppliers.采购提供预测给关键供应商。Purchasingteamreviewsuppliercapacity.采购评审供应商产能。Ifcapacityinsuppliersideisok,noactionneeded;ifcapacityinsuppliersidecouldnotmeetrequirement,purchasingteamasleadercooperatewithallrelatedfunctionstogetsolutionproposal.如果供应商产能没问题,不需采取任何措施;如果供应商产能不能满足需求,采购协调相关部门制定建议的解决方案。Makesolutionproposalapprovedbymanagementteam.管理层批准建议的解决方案。PurchasingteamcoordinatesuppliertoImplementapprovedsolution,andfollowupuntilnocapacityissue.采购协调供应商执行批准的解决方案,并跟踪直到没有产能问题。Shorttermplanningprocess短期计划流程logisticsgetorder(includingservicepartsorder)orpreparestockcontractfromcustomers,asleader,sales/marketingcompleteorderandcontractreviewprocess,feedbackconfirmeddeliverydatetocustomers,anddetailedprocessrefersto<ContractReviewProcedure>.物流接收客户订单(包括售后件订单)或备货协议,对订单和备库协议进行评审,并反馈确定的交货期给客户,详细过程参考流程《合同评审程序》。logisticstransfersalesordersandpreparestockcontract,beforeERPsystemgoeslife,logisticstransferconfirmedSOorstockcontractviaemailandhardcopy,andmanagethemmanuallyvialExcelfileorAccessdatabase;afterERPgoeslife,logisticsloadconfirmedorderintoERPsystemmaintainstockparametersbasedonstockcontractintoERPsystem.物流评审销售订单信息和备库协议,在ERP系统投入使用之前,物流转换销售订单的电子档和手工复印件,通过EXCEL表格或者ACCESS数据库管理订单和备库协议;在ERP系统投入使用后,物流把订单输入系统,并根据备库协议维护修改ERP数据。BeforeERPsystemgoeslife,productionplanwillbeexecutedinExcelfile;AfterERPsystemgoeslife,ERPsystemrunsMRPautomatically.ERP系统投入使用前,计划编制的运算在EXCEL表格中完成;ERP系统投入使用后,ERP系统自动完成。logisticscheckproductionplananddoadjustmentbasedonactualsituationifneeded.物流检查生产计划,必要时根据实际情况调整。Aftergettheproductionplan得出生产计划后:logisticscheckwhetherthereisanymissingpartornot,ifanymissingpart,gotomaterialplanningprocessuntilnomissingpart.物流检查是否有缺料,如果有缺料,进入物料计划流程直到没缺料。logisticsarrangesproductionschedulingandconfirmwithproduction.物流安排生产日程/排产,并与生产确认。logisticsreleaseproductionorders<MakeOrder>toproductionafterallrelateddocumentsattachedbydocumentcontrol.物流下《生产工单》,文控匹配所有相关文件后,发放给生产。logisticstrackWIPstatusandfollowuptheexecutionofproductionscheduli
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