投标文件格式要求详解

投标文件格式要求详解合同编号：__________甲方：乙方：一、投标文件的基本要求1.1投标文件应包括：投标申请书、投标保证金、投标报价、技术方案、商务方案、公司简介及业绩证明等。1.2投标文件应使用中文编写，字迹清晰，页面整洁，装订整齐。1.3投标文件中的表格、图表、公式、列表等应清晰可读，如有坐标轴、示意图等，需保证图像质量。（1）采用黑体小三号字，居中排版；（2）采用宋体小四号字，单倍行距；（3）一级采用黑体小四号字，加粗，居左排版；（4）二级采用宋体小四号字，加粗，居左排版；（5）三级采用宋体小四号字，加粗，居左排版；（6）表格：采用“表1、表2、表3……”的格式进行编号，字体大小可适当调整，但需保证清晰可读；（7）公式：采用“公式1、公式2、公式3……”的格式进行编号，字体大小可适当调整，但需保证清晰可读；（8）列表：采用“1、2、3、……”的格式进行编号，字体大小可适当调整，但需保证清晰可读。1.5投标文件中的页码应连续编排，每页应有页码，页码位置可设置在页眉或页脚。1.6投标文件中的图片、图表等，如需引用他人成果，应注明出处，避免侵犯他人知识产权。二、投标文件的递交和接收2.1乙方应按照甲方提供的投标文件格式要求，编制投标文件，并在规定的时间内递交至甲方指定的地点和方式。2.2乙方递交的投标文件，应保证内容完整、准确，不得有遗漏、涂改、伪造等行为。2.3甲方收到乙方递交的投标文件后，应出具接收凭证，确认投标文件已收到。2.4甲方对乙方递交的投标文件负有保密义务，未经乙方同意，不得向第三方泄露。三、投标文件的修改和撤回3.1乙方在递交投标文件前，可以对其进行修改和完善，但需保证修改后的文件符合甲方要求的格式和内容。3.2乙方如需撤回已递交的投标文件，应在投标截止时间之前向甲方提出书面申请，并经甲方同意后，办理撤回手续。3.3一旦投标文件递交后，乙方不得以任何理由要求修改或撤回投标文件。四、投标文件的评审4.1甲方收到乙方递交的投标文件后，将按照招标文件规定的评审标准和程序，对投标文件进行评审。4.2甲方评审过程中，有权要求乙方对投标文件中不明确、不完整的内容进行补充和说明。4.3甲方评审过程中，发现乙方递交的投标文件存在问题，有权要求乙方在规定的时间内进行整改。4.4甲方评审结束后，将评审结果通知乙方，并对评审过程中产生的问题进行解释和说明。五、其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目中标结果公布之日止。5.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。5.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.投标申请书2.投标保证金3.投标报价4.技术方案5.商务方案6.公司简介及业绩证明7.招标文件8.合同模板9.评审标准和方法10.中标通知书二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求的时间和方式递交投标文件，视为违约。2.乙方递交的投标文件不完整、不准确，或者存在遗漏、涂改、伪造等行为，视为违约。3.乙方在投标截止时间之后要求撤回投标文件，视为违约。4.乙方未按照甲方要求对投标文件中不明确、不完整的内容进行补充和说明，视为违约。5.乙方未按照甲方要求的时间和方式整改投标文件中存在的问题，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指项目招标方，具有招标权和评审权。2.乙方：指参与项目投标的供应商，具有投标义务。3.投标文件：指乙方按照甲方要求提交的包含投标申请书、投标保证金、投标报价、技术方案、商务方案、公司简介及业绩证明等内容的文件。4.招标文件：指甲方发布的包含项目概况、投标要求、评审标准和方法等内容的文件。5.评审：指甲方对乙方递交的投标文件进行评价和比较的过程。6.中标：指乙方在投标过程中被甲方选定作为项目供应商。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方递交的投标文件不符合格式要求。解决办法：乙方应当按照甲方要求的格式编制投标文件，如有疑问，可向甲方咨询。2.问题：乙方在递交投标文件后发现需要修改。解决办法：乙方可以在投标截止时间之前自行修改并重新递交。3.问题：乙方递交的投标文件不完整、不准确。解决办法：乙方应当按照招标文件要求提交完整的投标文件，并对文件内容进行仔细核对。4.问题：乙方在投标截止时间之后要求撤回投标文件。解决办法：乙方应当按照招标文件要求在投标截止时间之前递交投标文件，逾期无法撤回。5.问题：乙方未按照甲方要求对投标文件中不明确、不完整的内容进行补充和说明。解决办法：乙方应当按照甲方要求在规定时间内对投标文件进行补充和说明。6.问题：乙方未按照甲方要求的时间和方式整改投标文件中存在的问题。解决办法：乙方应当按照甲方要求在规定时间内整改投标文件，并重新递