医院行政会议管理制度

医院行政会议管理制度第一章

总则第一条

目的和依据为了加强医院行政会议的组织管理，明确会议程序和议事规定，提高会议效率和工作质量，依据相关法律法规和医院规章制度的有关规定，订立本制度。第二条

适用范围本制度适用于医院内全部行政会议的组织和管理。第二章

会议组织第三条

主持人的责任行政会议由医院管理负责人或其指定的主持人主持。主持人应当确保会议的秩序和效率，主持议程的进行，推动会议决议的执行。第四条

会议召集行政会议应当经过合法合规的程序召集。会议召集应当提前通知参会人员，并明确会议时间、地方、议题等信息。会议召集通知应当以书面形式发出，并可通过医院内部通讯方式进行发布。第五条

会议料子会议料子应提前准备完毕，并发给参会人员。会议料子应当包含会议议题、相关资料、提案、报告等必需文件，并以电子文档形式分发。第六条

会议议程行政会议应订立认真的会议议程。会议议程应包含会议目标、议题、主持人、发言人、时间布置等内容。会议议程由主持人订立，并在会议开始前进行宣读。第七条

会议记录行政会议应进行全程记录。会议记录应包含会议议题、与会人员、会议重要内容、讨论情况、看法建议等内容。会议记录由专人负责，会议结束后需及时整理、归档。第八条

会议文件归档会议文件应进行分类归档，并保管肯定时间。会议文件的保密要求应得到严格遵守。会议文件的归档应有特地的负责人，并建立有效的电子和纸质档案管理。第三章

会议程序第九条

按时到会参会人员应按时到达会议现场，未经充分理由不得迟到或缺席。对于多次迟到或缺席的参会人员，应按医院规章制度进行相应惩罚。第十条

会议秩序参会人员应敬重会议主持人和与会人员，遵守会议议程。参会人员应保持会议秩序，不得相互打断、扰乱会议。第十一条

议事规定参会人员在会议中发言应保持文明礼貌，遵守公共道德。参会人员发言应围绕议题进行，不得离题或散漫。参会人员在发言前应先向主持人申请，由主持人掌控发言时间。第十二条

决策程序行政会议的决策应当经过集思广益，形成共识。重点决策应采取投票方式进行表决，表决结果应记录在会议记录中。第十三条

过程管理在会议进行过程中，主持人有权对议题进行适度引导，确保会议进程顺利进行。主持人有权对与会人员的抢占发言时间、过度争辩等行为进行适度限制。第十四条

会议总结会议结束后，应有专人进行会议总结。会议总结应包含会议决议、工作要点、后续工作布置等内容。会议总结应及时通知与会人员，并报送相关部门。第四章

会议质量保证第十五条

会议评估对行政会议的内容、组织和效果应进行定期评估。评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员，以促进会议的不绝改进。第十六条

会议反馈参会人员有权对会议的组织、内容提出看法和建议。参会人员的看法和建议应及时进行收集和反馈。第十七条

会议效率会议的时间应合理掌控，不得挥霍时间。会议的议题应明确、具体，能够实现预期目标。第十八条

会议决策行政会议的决策应当充分考虑各方看法，权衡利弊。重点决策应综合分析，确保科学性和合理性。第五章

附则第十九条

法律法规遵守本制度的订立和执行应遵守国家和地方的相关法律法规，不得违反法律法规的要求。第二