档案责任协议

档案责任协议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务，为确保甲乙双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本档案责任协议，共同遵守。第一条档案管理范围1.1本协议所指档案包括但不限于：__________1.2乙方应按照甲方的档案管理要求，及时、完整、准确地提供相关档案材料。第二条档案管理责任2.1甲方作为档案管理方，应对乙方提供的档案材料进行妥善保管，确保档案的安全、完整和可用。2.2甲方应建立健全档案管理制度，对档案进行分类、归档、登记，并定期进行审查、整理和更新。2.3甲方应保证档案的查阅、复制、借阅等操作符合法律法规和双方约定。2.4乙方应承担自身档案的真实性、合法性、有效性责任，并对甲方因保管档案而产生的损失承担相应责任。第三条档案保密与信息安全3.1甲方应对乙方提供的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。3.2甲方应采取有效措施，确保档案信息安全，防止档案信息被非法获取、篡改、删除等。3.3乙方应对甲方提供的档案管理服务过程中涉及到的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给第三方。第四条档案查阅与复制4.1乙方如需查阅、复制或借阅档案，应向甲方提交书面申请，并说明查阅、复制或借阅的目的、范围和期限。4.2甲方应在收到乙方申请后，及时提供相关档案查阅、复制或借阅服务。4.3乙方查阅、复制或借阅档案时，应遵守甲方的档案管理制度，确保档案的完好无损。第五条档案归档与交接5.1乙方应在合同约定的归档期限内，将相关档案材料归档并提交给甲方。5.2甲方应在收到乙方归档的档案材料后，及时进行审查、整理和归档。5.3合同终止或解除时，乙方应将所有档案材料完整、准确地移交给甲方。第六条费用及支付6.1甲方应向乙方提供档案管理服务，并按照双方约定的费用及支付方式收取服务费用。6.2乙方应按照甲方提供的收费标准和服务内容，按时支付服务费用。第七条违约责任7.1甲乙双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。7.2甲方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的法律责任。7.3乙方未按照约定提供档案材料，或提供的档案材料不真实、不合法、不有效，应承担相应的法律责任。第八条争议解决8.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与解除9.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本协议的变更或解除应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。9.3本协议终止或解除后，甲乙双方对彼此的保密义务仍应继续履行，直至有关保密信息完全公开。第十条其他约定10.1本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案管理范围清单2.档案归档与交接记录表3.档案查阅与复制申请表4.费用支付凭证5.违约行为通知书6.法律名词解释手册7.合同履行情况报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露。2.甲方未按约定提供档案管理服务。3.乙方未按约定提供档案材料，或提供的档案材料不真实、不合法、不有效。4.乙方未按约定支付服务费用。5.甲乙双方未按约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.档案：指包括但不限于文字、图表、声像、电子数据等各种记录形式的信息载体。2.档案管理：指对档案的收集、整理、保管、查阅、复制、借阅、归档、销毁等工作。3.保密义务：指甲乙双方对对方提供的具有保密性质的信息，在合同有效期内和解除合同后一定期限内，不得向第三方泄露的义务。4.违约行为：指违反合同约定，不履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即查找原因，采取补救措施，如无法恢复，按照约定承担赔偿责任。2.档案泄露：立即采取措施限制信息扩散，评估损失，按照约定承担赔偿责任。3.乙方未按约定提供档案材料：通知乙方履行合同义务，如乙方仍不履行，甲方有权终止合同。4.甲方未按约定提供档案管理服务：乙方有权要求甲方履行合同义务，如甲方仍不履行，乙方有权终止合同。5.费用支付纠纷：双方协商解决，如协商不成，可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：